Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 13.03.2023/Pykälä 86

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 13.03.2023 § 86  

219/00.01.01.00/2021  

Valmistelija / Beredare: kunnanjohtaja / kommundirektör Mikael Grannas, mikael.grannas(at)sipoo.fi, henkilöstöpäällikkö/personalchef Jan Rosenström, jan.rosenstrom(at)sipoo.fi, hallintopäällikkö/förvaltningschef Jenni Björksten, jenni.bjorksten(at)sipoo.fi

Sipoon kunnan organisaatio muodostuu jatkossa viidestä toimialasta, joiden alle sijoittuvat kunnan nykyiset palvelut. Valtuuston 6.2.2023 § 14 mukaisesti kunnan uudet toimialat ovat varhaiskasvatus, koulutus, yhdyskunta ja ympäristö, konsernipalvelut sekä toimiala, jonka tehtäviin kuuluvat mm. kulttuuri- ja vapaa-aika, elinkeino ja hyvinvointi.

Uusi organisaatiorakenne edellyttää muutoksia hallintosääntöön. Keskeiset muutokset on selostettu alla. Lisäksi hallintosääntöön tehdään päivitystyön aikana havaittuja teknisluonteisia korjauksia.

 Toimialat

Hallintosännön 13 §:ssä määritellään kunnan henkilöstöorganisaation ylätason rakenne. Pykälää ehdotetaan muutettavaksi siten, että kunnassa on seuraavat toimialat: varhaiskasvatuksen toimiala, koulutuksen toimiala, yhdyskunnan ja ympäristön toimiala, arjen ja vapaa-ajan toimiala sekä konsernipalvelut. Myös muualla hallintosäännössä mainittavat nykyistet osastot ja keskustet muutetaan toimialoiksi.

Toimialajohtajat

Hallintosäännön 16 §:ssä määritellään nykyisen organisaation osastojen päälliköt. Pykälää ehdotetaan muutettavaksi vastaamaan uutta organisaatiorakennetta. Toimialajohtajien nimikkeet ovat varhaiskasvatusjohtaja, koulutusjohtaja, yhdyskuntajohtaja sekä toimialajohtaja, arki ja vapaa-aika. Konsernipalveluiden johtajana toimii kunnanjohtaja. Toimialajohtajat päivitetään myös tarvittaviin kohtiin muualle hallintosääntöön.

Esittelijät valiokunnissa ja jaostoissa

Valmisteilla oleva organisaatiouudistus ei koske toimielinorganisaation rakennetta eikä toimielinten tehtäviä, joten jatkossa valiokuntien ja jaostojen vastuulle saattaa sisältyä usean eri toimialan toimintoja. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että toimielimille annetaan toimivalta tarvittaessa määrätä esittelijöiksi toimialajohtajien lisäksi tietyistä tehtäväalueista vastaavia tulosyksiköiden päälliköitä. Muutokset koskevat hallintosäännön 7 ja 9 §:ää.

Toimialojen toimintasäännöt

Toimialojen alaiset organisaatiot ja tehtävät määrätään kunkin toimialan toimintasäännössä siltä osin kuin hallintosäännössä ei ole asiasta määrätty. Yllä esitetyistä toimielinorganisaation ja henkilöstöorganisaation eroavaisuuksista johtuen ehdotetaan, että kunnanhallitus vahvistaa toimialojen toimintasäännöt asianomaisten valiokuntien käsittelyn jälkeen. Muutos koskee hallintosäännön 15 §:ää.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus esittää valtuustolle hyväksyttäväksi hallintosäännön muutokset liitteen mukaisesti. Päivitetty hallintosääntö astuu voimaan 1.5.2023. 

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fullmäktige godkänner ändringarna i förvaltningsstadgan enligt bilagan. Den uppdaterade förvaltningsstadgan träder i kraft 1.5.2023.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Liitteet / Bilagor