Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet
Pöytäkirja 09.03.2022/Pykälä 25

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 16.02.2022 § 15 

Valmistelija / Beredare: Vs. sivsitysjohtaja / Tf. bildningsdirektör Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Varhaiskasvatuspäällikkö / Chef för småbarnspedagogik Mervi Keski-Oja, mervi.keski-oja(at)sipoo.fi, Opetuspäällikkö / Undervisningschef Riikka Strandstöm, riikka.strandstom(at)sipoo.fi, Vs. kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / Tf. chef för kultur- och fritidstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi

Talous- ja hallinto-osaston talousyksikkö on ohjeistanut toimielimiä vuoden 2021 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelussa. Sen mukaan sivistysvaliokunnan pitää omalta osaltaan käsitellä toimintakertomuksensa maaliskuun alkuun mennessä ja saattaa se talousyksikön tiedoksi.

Toimintakertomuksessa käsitellään sivistysvaliokunnan alaisuudessa toimivien tulosalueiden toimintaa, keskeisiä tunnuslukuja, sekä kunnanvaltuuston sivistyslautakunnalle asettamien toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.

1.5.2015 voimaanastuneen kuntalain (410/2015) 13. luvun 113 §:n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä.

Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus.

Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa.

Vuoden 2021 toimintakertomuksessa / tilinpäätöksessä on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta.

Lähtökohtana ovat olleet kunnanvaltuuston vuoden 2021 varsinaisessa talousarviossa hyväksymät määrärahat ja tavoitteet. Alustavan vuoden 2021 tilinpäätöksen mukaan sivistysvaliokunnan tilikauden 2021 tulos on toteutunut 96,5 %:sti. Toimintatuottojen toteuma oli 123,5 % ja toimintakulujen toteuma 97,9 %. Lopullinen tilinpäätös valmistuu valtuuston kesäkuun kokoukseen

Koronaepidemian seurauksena sivistysosaston kaikki tulosalueet ja niiden palvelualueet ovat joutuneet sopeuttamaan toimintonsa useaan kertaan vallitsevan tilanteen mukaisesti vuoden aikana. Tästä huolimatta valtuuston asettamat toiminnalliset tavoitteet toteutuivat kaikilta osin. Sivistysvaliokunnan vuoden 2021 tilinpäätös ja toimintakertomus on liitteenä.

Vs. sivistysjohtaja/ Tf. bildningsdirektör

Esittelijä / Föredragande Svensk undervisningschef Ollikainen Hannu

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta päättää merkitä asian tiedoksi ja päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se hyväksyy sivistysvaliokunnan vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja sitovien tavoitteiden toteuman.

Bildningsutskottet beslutar anteckna ärendet för kännedom och beslutar föreslå kommunstyrelsen och vidare fullmäktige att bildningsutskottets bokslut, verksamhetsberättelse samt utfallet av de bindande målen för år 2021 godkänns.

Käsittely / Behandling  Puheenjohtaha Charlotta Engblom ehdotti, että toimintakertomus ja tilinpäätös 2021 palautetaan valmisteluun. Seuraavassa käsittelyssä korjataan tekstin ja taulukkojen eroavaisuudet sekä tuodaan taustatietona tarkemmat tunnusluvut taulukkona.

 Mari Berg ja Pauliina Räike kannattivat Charlotta Engblomin ehdotusta asian palauttamisesta

 Puheenjohtaja totesi, että oli tehty asian palauttamista koskeva kannatettu vastaehdotus. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 Ordförande Charlotta Engblom föreslog att att verksamhetsberättelsen och bokslut för 2021 återförs till beredning. Till nästa behandling korrigeras skillnaderna i text och tabeller och som bakgrundsinformation presenteras mera detaljerade nyckeltal som en tabell.

 Mari Berg och Pauliina Räike understödde Charlotta Engbloms förslag om remittering.

 Ordförande konstaterade att ett understött motförslag om ärendets remittering getts. Förslaget understöddes enhälligt.

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta päätti yksimielisesti hyväksyä vastaehdotuksen.

Bildningsutskottet beslöt enhälligt godkänna motförslaget.

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 09.03.2022 § 25  

311/02.06.01.03/2021  

Valmistelija / Beredare: Sivistysjohtaja / Bilningsdirektör Jukka Pietinen, jukka.pietinen(at)sipoo.fi, Varhaiskasvatuspäällikkö / Chef för småbarnspedagogik Mervi Keski-Oja, mervi.keski-oja(at)sipoo.fi, Opetuspäällikkö / Undervisningschef Riikka Strandstöm, riikka.strandstom(at)sipoo.fi, Opetuspäällikkö / Undervisningschef Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi , Vs. kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / Tf. chef för kultur- och fritidstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi

Sivistysvaliokunta palautti SIVVLK 16.02.2022 § 15 sivistysosaston laatiman sivistysvaliokunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2021 takaisin valmisteluun. Valiokunta edellytti, että seuraavassa käsittelyssä korjataan tekstin ja taulukkojen eroavaisuudet sekä tuodaan taustatietona tarkemmat tunnusluvut taulukkona.

Sivistysvaliokunnan vuoden 2021 tilinpäätös ja toimintakertomus on yhtenäistetty tulosyksiköiden kesken siten, että se vastaa kokonaisuudessaan kunnan talous- ja hallinto-osaston talousyksikön asiasta antamia valmisteluohjeita. Sivistysvaliokunnalle esitetään kokouksessa taustatietona taulukot, joista selviää keskeiset menojen ylitykset ja alitukset ja niiden perustelut kunkin sivistysosaston tulosyksikön osalta.

Esittelijä / Föredragande Sivistysjohtaja / Bildningsdirektör Pietinen Jukka

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se hyväksyy sivistysvaliokunnan vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja sitovien tavoitteiden toteuman.

Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen och vidare fullmäktige att den godkänner bildningsutskottets bokslut, verksamhetsberättelse samt utfallet av de bindande målen för år 2021.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta päätti yksimielisesti hyväksyä esittelijän ehdotuksen.

Bildningsutskottet beslöt enhälligt godkänna föredragandens förslag.