Suomenkielinen koulutusjaosto
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 23

Suomenkielinen koulutusjaosto 22.04.2024 § 23  

1346/12.00.00/2022  

Valmistelija: Koulutusjohtaja, Tommi Eränpalo tommi.eranpalo(at)sipoo.fi, Opetuspäällikkö, Riikka Strandström riikka.starndstrom(at)sipoo.fi, Erityissuunnittelija, Hanna Kindstedt hanna.kindstedt(at)sipoo.fi

Sipoon kunnassa toteutettiin talvella 2022-2023 sivistysvaliokunnan alaisten palveluiden palveluverkkosuunnitelmatyö. Palveluverkkosuunnitelman kokoavana konsulttina toimi alkusyksyllä 2022 järjestetyn kilpailutuksen perusteella FCG Finnish Consulting Group Oy.

Sivistysvaliokunnan alaisten palvelujen palveluverkkosuunnitelman laadintaa ohjasi ohjausryhmä. Kunnan hallitus nimesi ohjausryhmän Kunnanhallituksen kokouksessa 2.5.2022 § 147. Ohjausryhmä kokoontui suunnitelman laadinnan aikana 14 kertaa. Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti ohjausryhmän tehtävänä ". yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa asettaa tavoitteet ja laajuuden vuoden 2022 työlle sekä varmistaa kuntalaisten ja tilojen käyttäjäryhmien mahdollisuuden osallisuuteen ja aktiiviseen keskusteluun".  

Suunnitelmatyön käytännön toteutusta koordinoi hankeryhmä. Hankeryhmän muodostivat:

Sivistysjohtaja, sivistysosaston kehittämisen ja tuen suunnittelijat, FCG Finnish Consulting Group kaksi johtavaa konsulttia.

Kunnanjohtajan päätöksellä arki- ja vapaa-ajan johtaja toimi prosessin suunnitelmatyön johtajana ja asian esittelijänä sivistysvaliokunnassa. 

Kunnan johtoryhmässä on linjattu palveluverkkotyön jatkuvan päättyneen selvitysprojektin jälkeen toimialakohtaisena prosessina. Koulutuksen toimialalla on tehty suunnitelma tämän työn ohjaamisesta koulutuksen vuosikelloon ja osaksi talousarviota, sekä tuottavuusohjelmaa.

Keskeistä kouluverkkosuunnittelussa on ajantasaisen luotettavan tiedon tuottaminen kunnan päätöksentekoon liittyen väestönkehityksen, koulukohtaisten oppilas ja opiskelijamäärien, sekä oppilaaksiottoalueiden ja koulukiinteistötarpeiden riittävän aikainen ennakoiminen, joka antaa suuntaa investoineille.

Asian aikaisempi käsittely

Ruotsinkielinen koulutusjaosto käsitteli kouluverkkosuunnittelua kokouksessaan 4.3.2024 ja esitti sivistysvaliokunnalle palveluverkkosuunnittelun jatkuvan koulutuksen toimialalla esitetyn kouluverkkosuunnittelun mukaisena vuosikelloon sidottuna prosessina, lisäyksellä, että kouluverkon suunnittelussa on huomioitu nykyinen koulukohtainen oppilasmäärä ja edellisen vuoden oppilasmäärä. Kunnan johtoryhmä johtaa eri toimialojen palveluverkkosuunnittelua ja tuo kokonaisprosessin kunnanhallitukselle poliittiseen päätöksentekoon.

Suomenkielinen koulutusjaosto käsitteli kouluverkkosuunnittelua kokouksessaan 5.3.2024 ja esitti sivistysvaliokunnalle palveluverkkosuunnittelun jatkuvan koulutuksen toimialalla esitetyn kouluverkkosuunnittelun mukaisena vuosikelloon sidottuna prosessina. Kunnan johtoryhmä johtaa eri toimialojen palveluverkkosuunnittelua ja tuo kokonaisprosessin kunnanhallitukselle poliittiseen päätöksentekoon.

Sivistysvaliokunta käsitteli kouluverkkosuunnittelua kokouksessaan 7.3.2024 päätyen seuraavaan: Sivistysvaliokunta kiittää hyvästä aloitteesta ja ratkaisuehdotuksesta ja palauttaa asian uudelleen valmisteluun siten, että kokonaisprosessin valmistelu jatkuu kunnan johtoryhmän ohjauksessa.

Kunnan johtoryhmä käsitteli kouluverkkosuunnittelua kokouksessaan 25.3. ja linjasi koulutuksen toimialan luoman mallin toimivan esimerkkinä koko kunnan palveluverkkotyölle. Koulutuksen toimiala jatkaa kouluverkkosuunnittelua yhteistyössä muiden toimialojen kanssa.

Koulutuksen toimiala on jatkanut kouluverkkosuunnittelua asian käsittelyssä saamansa palautteen ohjaamana. Suunnittelu on edennyt vaiheeseen, jossa voidaan todeta ruotsinkielisten koulujen oppilasmäärän kehittyneen siihen suuntaan, että eteläisen Sipoon oppilaaksiottoalueita on syytä muuttaa. Samaan aikaan kuntatalous on kehittymässä suuntaan, joka osaltaan pakottaa tarkastelemaan kouluverkossa olevien koulujen lukumäärää lähitulevaisuudessa. Koulutuksen toimialan laatima kouluverkkokatsaus (Liite 1) selventää kouluverkon tämänhetkistä tilannetta. Koulutuksen toimiala tulee vielä kevään aikana esittämään ruotsinkieliselle jaostolle eri vaihtoehtoja etelä Sipoon oppilaaksiottoalueiden muuttamiseksi tarkoituksenmukaisemmiksi syksyn 2025 oppilaaksiottoa ajatellen.

Esittelijä Opetuspäällikkö Strandström Riikka

Ehdotus Suomenkielinen koulutusjaosto merkitsee asian tiedoksi.

Käsittely 

Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto merkitsi koulutuksen toimialan kouluverkkosuunnittelun tiedoksi.

Liitteet