Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 07.11.2022/Pykälä 337

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 26.10.2022 § 102 

Valmistelija / Beredare: sivistysjohtaja / bildningsdirektör Jukka Pietinen, etunimi.sukunimi(at)sipoo.fi

Sipoon kunnanvaltuusto päätti KV 13.12.2021 § 150, että sivistysosaston palveluiden osalta laaditaan palveluverkkoselvitys huomioiden kaikki sivistysvaliokunnan alaiset palvelut. Päätöksen mukaisesti selvityksen osana luodaan tilojen toiminnallinen ja laadullinen määrittely tulevien investointihankkeita varten. Selvityksen laatimisessa varmistetaan kuntalaisten ja tilojen käyttäjäryhmien osallisuus.

Selvityksen on ollut tarkoitus valmistua vuoden 2022 aikana ja tavoitteena on ollut, että se tuodaan toimielinten käsittelyyn keväällä 2023. Sivistysvaliokunnan menoihin lisättiin 40 000 € kattamaan selvityksen laatimisesta aiheutuvat kulut.

Lisäksi valtuusto päätti, että palveluverkkoselvityksen valmistelua varten asetetaan poliittisesti johdettu poliittinen ohjausryhmä, joka yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa asettaa tavoitteet ja laajuuden vuoden 2022 työlle sekä varmistaa kuntalaisten ja tilojen käyttäjäryhmien mahdollisuutta osallisuuteen ja aktiiviseen keskusteluun.

Kunnanhallitus nimesi KH 02.05.2022 § 147 ohjausryhmän, joka yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa asettaa tavoitteet ja laajuuden vuoden 2022 työlle sekä varmistaa kuntalaisten ja tilojen käyttäjäryhmien mahdollisuuden osallisuuteen ja aktiiviseen keskusteluun.

Ohjausryhmä totesi 18.10.2022 pitämässään kokouksessa, että palveluverkkoselvityksen valmisteluaikaa tulee jatkaa, ensi vuoden kesäkuuhun saakka, jotta selvitys saadaan laadittua riittävän laajasti. Sivistysosasto on laatinut vuoden 2022 aikana palveluverkkoon liittyviä valmisteluita, jotka ovat osa palveluverkon selvittämistä (mm. Miilin hallin hankesuunnitelma, Etelä-Sipoon päiväkotiratkaisut ja koulutuspalveluiden ja varhaiskasvatuksen toimintayksiköiden muutot), mutta joiden valmistelu on viivästyttänyt varsinaisen palveluverkkoselvityksen valmistelua. Lisäksi ohjausryhmä totesi, että valtuuston myöntämästä 40 000 €:n määrärahasta tulisi siirtää 30 000 € vuodelle 2023, jotta selvitys saadaan laadittua valtuuston asettaman tehtävänannon mukaisesti.

Mikäli palveluverkkoselvityksen laadinta-aikaa jatketaan, on tarkoituksenmukaista, että sen ohjausryhmä jatkaa toimintaansa siihen saakka, kunnes suunnitelma on saatu valmiiksi.

Esittelijä / Föredragande Sivistysjohtaja / Bildningsdirektör Pietinen Jukka

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että
1. sivistysvaliokunnan palveluverkkoselvityksen valmistelua jatketaan kesäkuulle 2023,
2. selvityksen laatimiseen varatusta määrärahasta 30 000 € siirretään vuodelle 2023 ja että
3. ohjausryhmä jatkaa toimintaansa suunnitelman valmistumiseen saakka.

Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen och vidare fullmäktige att
1. förberedningen av bildningsutskottets nätverksutredning förlängs till juni 2023,
2. 30 000 € av anslaget som avsatts för förberedningen överförs till år 2023 och att
3. styrgruppen fortsätter sin verksamhet enda tills utredningen är klar.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandes förslag. Paragrafen justerades omedelbart.

Liitteet / Bilagor

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 07.11.2022 § 337  

1346/12.00.00/2022  

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että 
1. sivistysvaliokunnan palveluverkkoselvityksen valmistelua jatketaan kesäkuulle 2023, 
2. selvityksen laatimiseen varataan 30 000 euroa vuoden 2023 talousarviossa ja että
3. ohjausryhmä jatkaa toimintaansa suunnitelman valmistumiseen saakka. 

Kommunstyrelsen beslutar att
1. förberedningen av bildningsutskottets nätverksutredning förlängs till juni 2023,
2. 30 000 euro reserveras för utredningen i budgeten 2023 och att
3. styrgruppen fortsätter sin verksamhet tills utredningen är klar.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen siten täydennettynä, että Rasmus Lindroos nimettiin ohjausryhmän jäseneksi Roy Harkimon tilalle.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag med kompletteringen att Rasmus Lindroos utsågs till medlem i styrgruppen istället för Roy Harkimo.

Liitteet / Bilagor