Kunnanhallitus ⁄ Kommunstyrelsen
Esityslista 14.09.2026/Asianro 5

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 14.09.2026    

794/02.08.00/2026  

Valmistelija / Beredare: Talousjohtaja / Ekonomidirektör Aleksi Heikkilä, aleksi.heikkila(at)sipoo.fi

Hansel Oy valmistelee yhteishankintana toteutettavaa puitejärjestelyä nimeltä ”Rekrytointipalvelut 2027”. Puitejärjestelyllä voi siihen liittynyt organisaatio hankkia käyttöönsä virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien täyttämiseen liittyviä soveltuvuusarviointi-, rekrytointi- ja suorahakupalveluja. Palvelut käsittävät seuraavat osa-alueet:

1. Soveltuvuusarviointipalvelut (niin sanotut testit)

• Valmiiksi paketoidut palvelut eri tehtävätasoille suorittavasta tasosta johtajatasoon.

2. Rekrytoinnin ostaminen (niin sanottu ilmoitushaku)

• Valmiiksi paketoidut palvelut koko rekrytointiprosessin ostamiselle sekä rekrytointiprosessin osien – rekrytoinnin alku- tai loppuosa – ostamiselle.

3. Suorahakupalvelut (niin sanotut headhunting-palvelut)

• Valmiiksi paketoidut palvelut suorahaulle ja kevennetylle suorahaulle.
• Suorahaulla voi etsiä oikeaa tekijää tehtäviin, joiden täyttäminen on haastavaa esimerkiksi vaadittavan osaamisen, kokemuksen, koulutuksen tai sijainnin takia. Suorahaku voi olla hyvä ratkaisu esimerkiksi tietyn erityisalan osaamista tai laajaa asiantuntemusta edellyttävien tehtävien täyttämisessä. Suorahakua voi hyödyntää myös muun hakuprosessin tehosteena.

Puitejärjestelyn tavoiteltuna sopimuskautena on 1.4.2027–31.3.2031. Suunnitelman mukaan asiakaskohtaisen hankintasopimuksen viimeinen voimassaolopäivä olisi 30.9.2031.

Puitejärjestelyyn on sitouduttava viimeistään 15.11.2026. Liittyminen järjestelyn käyttäjäksi ei ole mahdollista enää myöhemmin kilpailutuksen aikana tai tämän jälkeen puitesopimuksen voimassa ollessa.

Sipoon kunnalla on toistuvasti tarvetta hankkia käyttöönsä soveltuvuusarviointipalveluita. Myös rekrytoinnin ostamista ja suorahakupalveluita saatetaan tarvita. Kunnalla ei ole voimassa jatkuvaa hankintasopimusta puheena olevista palveluista.

Voidaan arvioida, että kunnalla ei ole edellytyksiä saada puheena olevista rekrytointipalveluista hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan parempaa sopimusta yksin kilpailuttamalla kuin yhteishankintana Hanselin muiden asiakkaiden kanssa. Asiassa on otettava huomioon myös yksin kilpailuttamisen vaatima aika. Jos rekrytointitilanteessa havaitaan tarve puheena olevien palveluiden käyttämiseen, on oman kilpailutuksen järjestäminen vaikeasti yhteensovitettavissa rekrytoinnin aikataulun kanssa.

Puitejärjestelyn kautta hankittavien rekrytointipalveluiden yhteenlasketun kokonaisarvon ilman arvonlisäveroa ennakoidaan olevan noin 80 000 euroa puitesopimuksen koko voimassaoloajalta.

Kun otetaan huomioon edellä oleva hankinnan ennakoitu arvo ja Sipoon kunnan hallintosäännön 26 §:n 4 momentin 21 kohdan määräys, kunnan sitoutumisesta puheena olevaan yhteishankintaan ja puitejärjestelyyn päättää kunnanhallitus.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag 

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut  

Liitteet / Bilagor