Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 92

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 11.03.2025 § 49 

Valmistelija / Beredare Kuntatekniikan päällikkö / kommunteknisk chef Marjo Bruun, marjo.bruun(at)sipoo.fi

Hankinnan kohde 

Hankinnan kohteena on Nikkilän kartanon alueella sijaitsevan

kokoojakadun rakentaminen. Kokoojakatu koostuu Pohjanmetsäntiestä,

pohjanpuistikosta, Nikkilän kartanontiestä sekä Lukkarintiestä. Hankinta

koostuu Sipoon veden osuudesta ja katuinfran ja yleistenalueiden

rakentamisesta.

Hankintamenettely 

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja

käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä

on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi 5.2.2025 hankintailmoitus HILMA-

palveluun (www.hankintailmoitukset.fi) nimellä KAVI_546138 / Nikkilän

kartanon keskuksen kokoojakadut’’. Ilmoitus on julkaistu myös EU:n

laajuisessa TED-tietokannassa (http://ted.europa.eu/). Hankintailmoituksen

julkaisemisen jälkeen tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa

www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/ ja löytyi näin myös Sipoon kunnan

verkkosivuilta.

Tarjouspyyntöön kohdistuvia kysymyksiä jätettiin määräaikaan mennessä

6 kpl. Kysymyksiin vastattiin 28.02.2025 mennessä.

Tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti 4.3.2025 klo 12:00 mennessä

tarjouspyynnön osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo. Tarjouksia

saatiin annetussa määräajassa yhteensä viisi (5) kappaletta.

- Erkkiheikkilä OY

- KMS Palvelu Oy

- Louhintahiekka Oy

- Marttilan Maanrakennus Oy

- VM Suomalainen Oy

Tarjoukset avattiin suljetussa avaustilaisuudessa. 

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 

Tarjoajien soveltuvuuden lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja

toiminnalliset ehdot on lueteltu tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella

(yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja). Kaikki tarjoajat vakuuttivat

ESPD-lomakkeella, että ne täyttävät tarjoajille tarjouspyynnössä asetetut

soveltuvuusvaatimukset. Hankintamenettelyn mukaisesti valittavaksi

esitettävältä tarjoajalta on tarkistettu annettujen soveltuvuutta koskevien

tietojen paikkansapitävyys.  

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 

Hankintayksikkö tarkisti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden

toimitetuista tarjouksista. Tarjoajien tarjouspyynnön mukaisuuden

tarkistamisen jälkeen hankintamenettelyssä ovat mukana kaikki tarjoajat.

Hankinta-asiakirjojen julkisuus 

Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja

asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen

sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia

(621/1999), jos hankintayksikkö on mainitun lain 4 §:ssä tarkoitettu

viranomainen tai jos sen on muualla laissa olevan säännöksen perusteella

noudatettava sanottua lakia. 

Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi

asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus

on tehty. 

Mikäli tarjouksen tekemiseksi liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen

on kuitenkin ollut välttämätöntä, on liikesalaisuuksiksi määritellyt tiedot

tullut ilmoittaa erillisellä liitteellä taikka muutoin selvästi merkitä

luottamuksellisiksi. Vertailuhinta ei voi olla tässä kohdassa tarkoitettu

liikesalaisuus.

Hankinnan arvo 

Hankinnan arvo katuinfran ja yleistenalueiden rakentamisen osalta on 

2 912 200 euroa ja Sipoon veden osalta 850 000 euroa.

Hankintasopimuksen tekeminen 

Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen hankintayksikön on hankintalain 128

§:n mukaan tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen

kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Odotusaika 

Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa

sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas

tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja

valitusosoituksen sekä hankintaoikaisuohjeen tiedoksi.

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja / Samhällsdirektör Andersson Albert

Ehdotus / Förslag  Tekninen valiokunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle ja
valtuustolle:

  1. Valita Nikkilän kartanon kokoojakadun rakentamisen urakoitsijaksi VM Suomalainen Oy

  2. Valtuuttaa kuntatekniikan päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen valitun uarkoitsijan kanssa. 

  Pykälä tarkistetaan välittömästi.

  Tekniska utskottet beslutar att föreslå för kommunstyrelsen och vidare till fullmäktige att:

  1.VM Suomalanen Oy väljs till entreprenör för Nickby gårds matargata.

  2. Ge kommuntekniska chefen fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet med den valda serviceproducenten. 

  Paragrafen justeras omedelbart.

Päätös / Beslut  Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

  Pykälä tarkistettiin välittömästi.

  Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

  Paragrafen justerades omedelbart.

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 24.03.2025 § 92  

267/02.08.00/2025  

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää ehdottaa valtuustolle, että

1. Valitaan Nikkilän kartanon kokoojakadun rakentamisen urakoitsijaksi VM Suomalainen Oy.

2. Valtuutetaan kuntatekniikan päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen valitun urakoitsijan kanssa. 

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att
  
1. VM Suomalanen Oy väljs till entreprenör för Nickby gårds matargata.

2. Ge kommuntekniska chefen fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet med den valda entreprenören. 

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Liitteet / Bilagor