Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 20.01.2025/Pykälä 7

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 20.01.2025 § 7  

49/02.02.02/2025  

Valmistelijat / Beredare: talousjohtaja / ekonomidirektör Tuula Ahvonen, tuula.ahvonen(at)sipoo.fi, laskentapäällikkö / redovisnisnigschef Edward Frisk, edward.frisk(at)sipoo.fi

Kunnanhallituksen tulee nimetä ne henkilöt, jotka hyväksyvät sen määrärahaan kuuluvat laskut vuonna 2025. Tämä päätös korvaa 15.4.2024 KH § 105 päätöksen, alkaen 1.1.2025.

Kommunstyrelsen ska utse de personer som godkänner de räkningar som hör till dess anslag år 2025. Ersätter 15.4.2024 KS § 105, från 1.1.2025.

Esittelijä / Föredragande Talousjohtaja / Ekonomidirektör Ahvonen Tuula

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus nimeää seuraavat henkilöt hyväksymään laskut sekä hyväksyy seuraavat määräykset: Kunnanhallitus nimeää seuraavat henkilöt hyväksymään laskut sekä hyväksyy seuraavat määräykset:

Kustannuspaikka/tehtävä  
Hyväksyjä / Varahyväksyjä

Käyttötalousosa

KESKUSVAALILAUTAKUNTA   
1000 Vaalit   
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja

KUNNAN JOHTO    
1100 Valtuusto   
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja  
1110 Kunnanhallitus ja kunnanjohtaja 
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja

KONSERNIPALVELUT  
1200 Hallintopalvelut  
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja  
1201 Talouspalvelut  
Talousjohtaja / Laskentapäällikkö  
1203 Digihallinto    
Chief Digital Officer / Talousjohtaja  
1204 Henkilöstöpalvelut  
Henkilöstöpäällikkö / Talousjohtaja

Rahoitus ja suoraan tuloslaskelmaan kirjattavat erät
Talousjohtaja

Muut määräykset:

Tileihin 4000 - 4299 liittyvät palkanmaksut (palkat ja välilliset palkkamenot) hyväksyy henkilöstöpäällikkö.

Kirjanpitäjät voivat hyväksyä kirjanpidon siirrot niissä tapauksissa, joissa siirto tehdään kirjausvirheen vuoksi. Kunnanjohtaja, talousjohtaja ja laskentapäällikkö ovat oikeutettuja yksittäisissä tapauksissa hyväksymään laskun, joka liittyy mihin määrärahaan hyvänsä.

Yleiset asiakaspalvelut tarkastavat ja tiliöi keskitetyn postinkäsittelyn laskut, ja hallintopäällikkö hyväksyy ne.

Asianomainen kirjanpitäjä tai talousjohtaja hyväksyy muistiotositteet, jotka liittyvät tilinpäätössiirtoihin.

Kommunstyrelsen utser följande personer att godkänna räkningar samt godkänner följande bestämmelser:

Kostnadsställe/uppgift  
Godkännare / Ersättare

Driftsekonomidelen

CENTRALVALNÄMNDEN   
1000 Val   
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören

KOMMUNENS LEDNING   
1100 Fullmäktige   
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören  
1110 Kommunstyrelsen och kommundirektören
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören

KONCERNTJÄNSTER 
1200 Förvaltningstjänster  
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören  
1201 Ekonomitjänster  
Ekonomidirektören / Redovisningschefen  
1203 Digital förvaltning
Chief Digital Officer / Ekonomidirektören  
1204 Personaltjänster  
Personalchefen / Ekonomidirektören  

Finansiering och poster som bokförs direkt i resultaträkningen
Ekonomidirektören

Övriga bestämmelser:

Löneutbetalningar som hänför sig till kontona 4000 - 4299 (löner och lönebikostnader) godkänns av personalchefen.

Överföringar i bokföringen kan godkännas av bokförarna i de fall överföringen görs på grund av fel i registreringen.

Kommundirektören, ekonomidirektören och redovisningschefen är berättigade att i enskilda fall godkänna en räkning som hänför sig till vilket anslag som helst.

Räkningar för centraliserad posthantering granskas och konteras av kundservicen och godkänns av förvaltningschefen.

Memorialverifikat som hör ihop med överföringar i bokslutet godkänns av respektive bokförare eller ekonomidirektören.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. 

Liitteet / Bilagor