Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 92

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 25.03.2024 § 92  

101/01.01.00.00/2024  

Valmistelija / Beredare: yhdyskuntajohtaja / samhällsdirektör Albert Andersson, albert.andersson(at)sipoo.fi, kasvun ja kehityksen päällikkö / Chef för tillväxt och utveckling Lari Sirén, lari.siren(at)sipoo.fi

Sipoon kunnassa on käynnissä tuottavuusohjelmatyö, jonka tavoitteena on käyttötalouden tasapainottaminen sekä toiminnan kehittäminen ja järkeistäminen. Tuottavuusohjelmatoimenpiteitä on valmisteltu toimialoilla ja käsitelty erillisessä tuottavuusohjelmaseminaarissa. Yhdyskunnan ja ympäristön toimialalle on osoitettu talousarviossa 2024 uusia henkilöstöresursseja. Talousarvion mukaisten uusien tehtävien täyttöprosessin osalta päätettiin, että uudet virat ja toimet tulevat kunnanhallituksen käsittelyyn ennen kuin ne laitetaan hakuun. Uusien tehtävien täytössä tulee huomioida käynnistettävä tuottavuusohjelma sekä sen mahdolliset vaikutukset kunnan toimintaan ja talouteen.

Yhdyskunnan ja ympäristön toimialan täytettävät tehtävät ja tuottavuusarviot

Vuoden 2024 talousarviossa yhdyskunnan ja ympäristön toimialalle osoitettiin varat viiteen uuteen tehtävään. Näistä katu- ja viheralueet-yksikön rakennuttajainsinöörin tehtävästä kunnanhallitus on päättänyt jo aiemmin (KH 5.02.2024 § 31). Alla on esitetty tuottavuusarvio lupa-assistentti/lupavalmistelija (haja-asutusalueen rakentamisen luvat) tehtävästä.

Lupa-assistentti/lupavalmistelija (haja-asutusalueen rakentamisen luvat). Lupa-assistentin/lupavalmistelijan tehtävänä on tukea lupavalmistelupäällikköä haja-asutusalueen rakentamisen lupien (suunnittelutarveratkaisut, poikkeamispäätökset) käsittelyssä ja siihen liittyvässä asiakaspalvelutyössä. Lupahakemukset ovat jonoutuneet hakemusten suuren määrän ja käsittelijäresurssin vähäisyyden takia, vaikka toimintaa on kehitetty ja tukena on käytetty ostopalvelua. Kuntastrategian ja talousarvion hakemusten käsittelylle asetettuja tavoitteita ei saavuteta ilman lisäresurssia. Tehtävän täyttö parantaa tuottavuutta, sillä se sujuvoittaa prosesseja, parantaa työn laatua ja vähentää ostopalvelun tarvetta.

Talousarvio, aikataulu ja suunnitelma tehtävien täytöstä

Yllä olevan tehtävän aiheuttamat kustannukset sisältyvät vuoden 2024 talousarvioon, eli tehtävän täyttö ei lisää kustannuksia suhteessa talousarvioon. Tehtävästä on lisäksi tehty tuottavuusarvio ja arvioitu sitä myös suhteessa muihin esitettyihin tuottavuusohjelmatoimiin. Tehtävän täyttö ei heikennä mahdollisuuksia muiden tuottavuusohjelmatoimien toteuttamiseen.

Tehtävän osalta esitetään täyttöä siten, että aikaisin mahdollinen aloituspäivä on 1.5.2024.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus merkitsee yhdyskunnan ja ympäristön toimialan vuoden 2024 talousarvion uusien tehtävien tuottavuusarvion tiedoksi ja päättää hyväksyä lupa-assistentin/lupavalmistelijan rekrytoinnin käynnistämisen.  

Pykälä tarkastetaan välittömästi. 

Kommunstyrelsen antecknar produktivitetsanalysen för de nya befattningar inom sektorn för samhälle och miljö som ingår i budgeten för år 2024 för kännedom och beslutar godkänna att rekryteringen av lovassistent/lovberedare inleds. 

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart. 

Liitteet / Bilagor