Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 22.01.2024/Pykälä 12

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 22.01.2024 § 12  

10/02.08.00/2024  

Valmistelija / Beredare: hankinta-asiantuntija, Johanna Heikel johanna.heikel(at)sipoo.fi

Sipoon kunta on sitoutunut Hansel Oy:n kilpailuttamaan puitejärjestelyyn ”Tankkaukset öljy-yhtiöden korteilla 2021-2023 (2025)”. 

Hansel Oy valmistelee yhteishankintaa - kilpailutusta ja puitesopimusta nyt voimassa olevan sopimuksen jatkoksi.  Sopimuskausi on suunniteltu ajalle 1.6.2024 – 31.5.2026 + optio 2 vuotta. Tällä puitejärjestelyllä voi hankkia dieseliä, bensiiniä, moottoripolttoöljyä ja muita nestemäisiä liikennepolttoaineita toimittajien palvelu-, automaatti-, express-, vene- sekä ammattiliikenteen asemilta.

Sopimuksen on myös tarkoitus kattaa sähköauton lataus toimittajan latausverkostossa, mikäli maksun voi suorittaa toimittajan maksuvälineellä.

Nykyisen Tankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla 2021–2023 (2025) -puitejärjestelyn sopimuskausi kestää 30.11.2024 asti.  Hansel suosittelee nykyisen puitejärjestelyn asiakkaita tekemään liittymisen siten, että siirrytään käyttämään uutta puitejärjestelyä välillä 1.6.–1.12.2024.

Yhteishankintayksikön käyttäminen

Suomen Kuntaliitto ry:n aikaisemmin kokonaan omistama kuntien yhteishankintayksikkö KL-Kuntahankinnat Oy on 2.9.2019 lähtien osa Hansel Oy:tä. Hansel Oy:n omistajat ovat valtiovarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %).

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Hansel Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Hansel Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan.

Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa. 

Liittyneet organisaatiot pääsevät kommentoimaan hankintamallia ja painotuksia ennen kilpailutusta.

Hansel Oy kattaa kulunsa palvelumaksuilla, jotka sopimustoimittajat sisällyttävät asiakashintoihin. 

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Hansel Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Vain sitoutumalla Hansel Oy:n kilpailutukseen asiakkaat varmistavat, että ne voivat käyttää tulevaa puitesopimusta.

Tähän valmisteilla olevaan yhteishankintaan tulee sitoutua viimeistään 29.2.2024.

Polttoainehankinnat Sipoon kunnassa ja Hansel Oy:n suunnitteilla oleva puitejärjestely

Tankkauksia öljy-yhtiöiden korteilla tehdään pääsääntöisesti seuraavissa yksiköissä: Katu- ja viheralueet, Toimitilat Kiinteistönhoitoryhmä ja Kunnossapitoryhmä, Vesilaitos, Konekeskus, Toimintakeskus Risteys, Liikuntapalvelut ja Siivouspalvelut. Kunnan käytössä olevien leasingautojen sopimusten päätyttyä leasingautoiksi hankitaan pääsääntöisesti sähköautoja ja tämä pienentää polttoainetankkausten kustannuksia.

Suunnitteilla olevaan hankintaan sitoutuneilla asiakkailla on mahdollisuus vaikuttaa tarjouspyynnön sisältöön ja esimerkiksi siihen, mitä hankintaan tullaan sisällyttämään. 

Sopimustoimittajat on tarkoitus asettaa ranking-järjestykseen, jota on alustavasti noudatettava oheisen määrityksen mukaisesti (määritys voi vielä muuttaa tai tarkentua kilpailutuksen valmistelussa):

Asiakkaan tulee käyttää ensisijaisesti rankingjärjestyksessä ensimmäisenä olevaa toimittajaa. Mikäli kyseisen toimittajan jakeluasema on liian pitkän ajomatkan päässä tankkaustarpeeseen nähden tai mikäli asiakkaan työtehtävien hoidon tehokkuus niin edellyttää, voi asiakkaan edustaja käyttää rankingjärjestyksessä toisena olevaa toimittajaa ja vastaavasti kolmatta.

Hankinnan arvo

Ennakoitu arvo polttoaineiden tankkaukselle öljy-yhtiöiden korteilla sopimuskaudelle sekä kahdelle optiovuodelle on korkeintaan 500 000,00 euroa, alv 0%. Arvio perustuu voimassa olevan sopimuksen polttoaineiden hankintaan ja on maksimiarvo, jota ei saa ylittää.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää 

1) että Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Hansel Oy:n järjestämään yhteishankintaan ja käyttämään puitesopimusta Tankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla 2024-2026 (2028) ennakoituun arvoon sisältyvien polttoainetankkaushankintojen osalta sopimuskauden astuttua voimaan.

2) valtuuttaa Sipoon kunnan johdon assistentin täyttämään Hansel Oy:n verkkopalvelussa tarvittavat tiedot, joilla Sipoon kunta liitetään juridisesti sitovasti Hansel Oy:n yhteishankintaan tankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla 2024-2026 (2028).

Kommunstyrelsen beslutar

1) att Sibbo kommun förbinder sig att delta i Hansel Oy:s gemensamma upphandling av tankningar av bränsle 2024-2026 (2028), att använda ramavtalet samt att upphandla tankning av bränsle som ingår i det uppskattade värdet som meddelas åt Hansel Oy av ramavtalens leverantörer så länge avtalet är ikraft från och med avtalsperiodens början. 

2) befullmäktiga Sibbo kommuns lednings assistent att fylla i de uppgifter som krävs i Hansel Oy:s nättjänst och som juridiskt binder Sibbo kommun till Hansel Oy:s gemensamma upphandling av tankningar med oljebolagens kort 2024-2026 (2028) .

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor