Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 389

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 18.12.2023 § 389  

194/02.02.02/2023  

Valmistelija / Beredare: talousjohtaja/ekonomidirektör Pekka Kivilevo pekka.kivilevo(a)sipoo.fi

Kunnanhallituksen tulee nimetä ne henkilöt, jotka hyväksyvät sen määrärahaan kuuluvat laskut vuonna 2023. Tämä korvaa 27.2.23 version, alkaen 1.5.2023.

Kommunstyrelsen ska utse de personer som godkänner de räkningar som hör till dess anslag år 2023. Ersätter 27.2.23 versionen, från 1.5.2023.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus nimeää seuraavat henkilöt hyväksymään laskut sekä hyväksyy seuraavat määräykset:

Kustannuspaikka/tehtävä   
Hyväksyjä / Varahyväksyjä

Käyttötalousosa

KESKUSVAALILAUTAKUNTA    
1000 Vaalit    
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja

KUNNAN JOHTO     
1100 Valtuusto    
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja   
1110 Kunnanhallitus ja kunnanjohtaja  
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja

KONSERNIPALVELUT   
1200 Hallintopalvelut   
Hallintopäällikkö / Talousjohtaja   
1201 Talouspalvelut   
Talousjohtaja / Laskentapäällikkö   
1203 Digihallinto     
Chief Digital Officer / Talousjohtaja   
1204 Henkilöstöpalvelut   
Henkilöstöpäällikkö / Talousjohtaja

Rahoitus ja suoraan tuloslaskelmaan kirjattavat erät 
Talousjohtaja

Muut määräykset:

Tileihin 4000 - 4299 liittyvät palkanmaksut (palkat ja välilliset palkkamenot) hyväksyy henkilöstöpäällikkö.

Kirjanpitäjät voivat hyväksyä kirjanpidon siirrot niissä tapauksissa, joissa siirto tehdään kirjausvirheen vuoksi. Kunnanjohtaja, talousjohtaja ja laskentapäällikkö ovat oikeutettuja yksittäisissä tapauksissa hyväksymään laskun, joka liittyy mihin määrärahaan hyvänsä.

Yleiset asiakaspalvelut tarkastavat ja tiliöi keskitetyn postinkäsittelyn laskut, ja hallintopäällikkö hyväksyy ne.

Asianomainen kirjanpitäjä tai talousjohtaja hyväksyy muistiotositteet, jotka liittyvät tilinpäätössiirtoihin.

Kommunstyrelsen utser följande personer att godkänna räkningar samt godkänner följande bestämmelser:

Kostnadsställe/uppgift   
Godkännare / Ersättare

Driftsekonomidelen

CENTRALVALNÄMNDEN    
1000 Val    
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören

KOMMUNENS LEDNING    
1100 Fullmäktige    
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören   
1110 Kommunstyrelsen och kommundirektören 
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören

KONCERNTJÄNSTER  
1200 Förvaltningstjänster   
Förvaltningschefen / Ekonomidirektören   
1201 Ekonomitjänster   
Ekonomidirektören / Redovisningschefen   
1203 Digital förvaltning
Chief Digital Officer / Ekonomidirektören   
1204 Personaltjänster   
Personalchefen / Ekonomidirektören   

Finansiering och poster som bokförs direkt i resultaträkningen
Ekonomidirektören

Övriga bestämmelser:

Löneutbetalningar som hänför sig till kontona 4000 - 4299 (löner och lönebikostnader) godkänns av personalchefen.

Överföringar i bokföringen kan godkännas av bokförarna i de fall överföringen görs på grund av fel i registreringen.

Kommundirektören, ekonomidirektören och redovisningschefen är berättigade att i enskilda fall godkänna en räkning som hänför sig till vilket anslag som helst.

Räkningar för centraliserad posthantering granskas och konteras av kundservicen och godkänns av förvaltningschefen.

Memorialverifikat som hör ihop med överföringar i bokslutet godkänns av respektive bokförare eller ekonomidirektören. 

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor