Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 11.09.2023/Pykälä 275

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 11.09.2023 § 275  

817/02.08.00/2023  

Valmistelija / Beredare: hankinta-asiantuntija, Johanna Heikel johanna.heikel(at)sipoo.fi, tilapalvelupäälikkö, Juha Pohjonen juha.pohjonen(at)sipoo.fi, suunnittelija, Jere Loikkanen jere.loikkanen(at)sipoo.fi

Hansel Oy on valmistelemassa polttonesteiden säiliötoimitusten yhteishankintaa. Sopimuskausi on suunniteltu ajalle 01.03.2024 - 28.02.2026 + optiot 2 vuotta. 

Tähän mennessä Sipoon kunta on hankkinut Hansel Oy:n kautta kevyen polttoöljyn säiliötoimituksia kunnan kiinteistöjen lämmitystarpeita ja varikon pienkoneiden ja -laitteiden polttoainetarpeita varten 01.09.2021-31.03.2024 välillä voimassa olevan Hansel Oy:n kilpailuttaman puitesopimuksen ''Polttonesteiden säiliötoimitukset 2021-2023 (2024)'' kautta.

Sitoutumalla Hansel Oy:n valmistelemaan yhteishankintaan Sipoon kunta voi hankkia jatkossa polttonesteiden säiliötoimituksia vaivattomasti Hansel Oy:n kilpailuttamilta sopimustoimittajilta.

Puitejärjestelyn sisältö

Puitejärjestelyllä voi hankkia polttonestetoimituksia säiliöihin.

Sipoon kunnan polttonesteiden säiliötoimitukset rajoittuvat pelkästään kevyen polttoöljyn säiliötoimitusten hankintaan.

Kevyen polttoöljyn toimitukset:

Pääasiallinen käyttötarkoitus on rakennusten ja muiden tilojen lämmityskäyttö ja käyttö erilaisten työkoneiden polttoaineena.

Toimitettavia laatuja ovat kesä- ja talvilaatu sekä sataprosenttisesti uusiutuva polttoöljy.

Uusiutuvan polttoöljyn toimituksia ei välttämättä saada järjestymään koko Suomen alueelle. Aluerajaukset selviävät hankinnan valmistelun yhteydessä.

Yhteishankintayksikön käyttäminen 

Suomen Kuntaliitto ry:n aikaisemmin kokonaan omistama kuntien yhteishankintayksikkö KL-Kuntahankinnat Oy on 2.9.2019 lähtien osa Hansel Oy:tä. Hansel Oy:n omistajat ovat valtiovarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %).

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää?Hansel?Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Hansel Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä dynaamisia hankintajärjestelmiä ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan.

Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa. Kahden yhteishankintayksikön yhdistyminen mahdollistaa kilpailutuksissa yhtenäisemmät toimintatavat, mikä helpottaa kaikkien yritysten, myös pienten, osallistumista julkisiin tarjouskilpailuihin.

Hansel Oy kattaa kulunsa palvelumaksuilla, jotka sopimustoimittajat sisällyttävät asiakashintoihin. 

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Hansel Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Vain sitoutumalla kilpailutukseen asiakkaat varmistavat, että ne voivat käyttää tulevaa puitesopimusta. 

Hankinnan arvo

Puitejärjestelyn kautta tilattavien polttonesteiden määrän arvioidaan tulevalla sopimuskaudella pienentyvän nykyisestä tasosta kunnan kiinteistökannan lämmityskäyttömuutosten myötä.

Arvio sopimuskaudelle (sekä optiokaudelle) puitejärjestelyn kautta tilatuille polttonesteille on noin 900 000 euroa, alv 0%. Hansel Oy:lle ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä hankkimaan koko arvon edestä vaan on maksimiarvo hankinnalle. 

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag 1) Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Hansel Oy:n järjestämään yhteishankintaan, käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan polttonesteiden säiliötoimitukset jotka sisältyvät ennakoituun arvoon joka ilmoitetaan Hansel Oy:lle puitesopimuksen mukaisesti valitulta toimittajalta koko sopimuskauden mukaan lukien optiovuodet, mikäli Hansel Oy päättää ottaa ne käyttöön.

2) Valtuuttaa Sipoon kunnan hankinta-asiantuntijan täyttämään Hansel Oy:n verkkopalvelussa tarvittavat tiedot, joilla Sipoon kunta liitetään juridisesti sitovasti Hansel Oy:n yhteishankintaan polttonesteiden säiliötoimitukset 2024-2026 (2028).

1) Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun förbinder sig att delta i Hansel Ab:s gemensamma upphandling, att använda ramavtalet samt att upphandla flytande bränslen som cisternleveranser vilka ingår i det uppskattade värdet som meddelas åt Hansel Ab av ramavtalens leverantörer så länge avtalet är ikraft inklusive optionsåren, ifall Hansel Ab beslutar att ta i bruk dem.

2) Befullmäktiga Sibbo kommuns upphandlingssakkunniga att fylla i de uppgifter som krävs i Hansel Ab:s nättjänst och som juridiskt binder Sibbo kommun till Hansel Ab:s gemensamma upphandling av flytande bränslen som cisternleveranser.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor