Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 20.06.2023/Pykälä 231

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 14.06.2023 § 89 

Valmistelija / Beredare: kuljetuskoordinaattori / transportamordnare Sari Niemi, sari.niemi(at)sipoo.fi, lakimies Susan With, PTC Services, lakimies Atte Alankola, PTC Services

Hankintapäätös Sipoon kunnan koulukuljetuspalveluiden hankinta keskeytetty osa-alue 9 (SIVI 457960)

Toimivalta

Sipoon kunnan hallintosäännön 23 § perusteella kunnanhallitus päättää hankinnoista, joiden arvo on enintään 1 miljoona euroa/vuosi.

1. Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena oli Sipoon kunnan aiemmin kilpailutetun, mutta keskeytetyksi tulleen osa-alueen (kohde 9. Erityislapset Sipoo - Helsinki) uusi kilpailutus.

Tarjouspyyntö koski perusopetuslain 32 §:n mukaisia oppilaiden koulukuljetuksia sekä muita kunnan tarvitsemia kuljetuspalveluita.

Koulukuljetusten periaatteena on, että kunta hyödyntää ensisijaisesti julkista liikennettä silloin kun sen käyttö on mahdollista. Mikäli julkisen liikenteen käyttö ei ole mahdollista, käytetään oppilaiden kuljettamiseen ulkopuolisilta palveluntuottajilta ostettuja koulukuljetuspalveluita.

Hankinnan sopimuskausi on 1.8.2023 - 31.7.2025. Sopimusta voidaan jatkaa lisäksi yhdellä kahden vuoden mittaisella optiokaudella ajalle 1.8.2025- 31.7.2027. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

2. Hankintailmoitus sekä julkaisupäivä

Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi 10.5.2023 nimellä Sipoon kunnan koulukuljetuspalveluiden hankinta keskeytetty osa-alue 9.

3. Hankintamenettely

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

4. Tarjouspyynnöstä esitetyt kysymykset sekä niihin annetut vastaukset

Tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä sai esittää sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta 17.5.2023 klo 10.00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty yhtään kysymystä.

5. Tarjousten toimittaminen, määräaika sekä saadut tarjoukset

Tarjoukset tuli toimittaa sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta.

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 8.6.2023 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat (aakkosjärjestyksessä):

. Rapiditaxi Oy

6. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen sekä tarjoajien poissulkeminen

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjoajille tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Valituilta toimittajilta tarkastetaan soveltuvuusvaatimusten täyttymistä koskevat viralliset asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista, jotta voidaan varmistua tarjouksissa annettujen vakuutusten paikkansapitävyydestä.

7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

8. Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta.

Vertailuhinnan muodostuminen oli kerrottu hintaliitteellä (liite 3) kutakin kohdetta koskevalla omalla välilehdellä.

9. Valitut toimittajat

Tarjoajat sijoittuivat tarjousten vertailussa seuraavasti:

. 1. Rapiditaxi Oy, vertailuhinta: 6 549,39 €

10. Hankinnan arvo

Arvio hankintasopimusten arvosta (alv 0 %) on yhteensä 515.000 euroa (koko sopimuskausi optiokaudet mukaan lukien).

11. Hankintasopimuksen tekeminen

Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen hankintayksikön on hankintalain 128 §:n mukaan tehtävä hankintasopimus.

Hankintasopimusta ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun palveluntuottajan harmaan talouden torjuntaan liittyvät dokumentit on tarkastettu. Lisäksi palveluntuottajan tulee esittää hankintayksikölle rikosrekisteriote, jotta hankintayksikkö voi varmentaa, että palveluntuottajaan ei kohdistu hankintalain 80 § mukaisia, pakollisia poissulkemisperusteita.

Puitejärjestelyyn valitun palveluntuottajan on välittömästi hankintapäätöksen tiedoksisaannin jälkeen toimitettava tilaajalle ote rikosrekisteristä taikka ehdokkaan tai tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä.

12. Odotusaika

Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen sekä hankintaoikaisuohjeen tiedoksi.             

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 20.06.2023 § 231  

337/02.08.00/2023  

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää valita tarjouksen perusteella kohteen 9. Erityislapset Sipoo - Helsinki toimittajaksi Rapiditaxi Oy:n.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Kommunstyrelsen på grund av anbud beslutar att välja leverantör Rapiditaxi Oy för rutt 9. Barn med särskilda behov Sibbo - Helsingfors.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Liitteet / Bilagor