Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 02.05.2022/Pykälä 158

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 02.05.2022 § 158  

46/02.08.00/2021  

Valmistelija / Beredare: hankinta-asiantuntija, Johanna Heikel,  johanna.heikel(at)sipoo.fi, kuljetuskoordinaattori, Sari Niemi sari.niemi(at)sipoo.fi

Lisätilauksen kohteena on Sipoon kunnan koulukuljetukset, jotka on kilpailutettu kahdessa eri hankintamenettelyssä puitejärjestelyinä "Oppilaskuljetusten hankinta sisältäen joitain muita henkilökuljetuksia" sekä "Sipoon kunnan koulukuljetusten hankinta, kolme reittiä".

Ensimmäisen puitejärjestelyn sopimuskausi on "Oppilaskuljetusten hankinta sisältäen joitain muita henkilökuljetuksia" sopimuskokonaisuuden osalta 1.8.2019 - 31.7.2022 (sivistysvaliokunta 17.3.2019 § 43, 14.5.2019 § 50, 4.6.2019 § 62). Tämä puitejärjestely sisältää koulukuljetusten lisäksi myös osat Väistötilakuljetukset sekä Retkilinja-autot oppilas- ja henkilökuljetuksiin.

Toisen kilpailutetun puitejärjestelyn sopimuskokonaisuuden "Sipoon kunnan koulukuljetusten hankinta, kolme reittiä" osalta sopimuskausi on 1.1.2021-30.6.2022 (sivistysvaliokunta 6.11.2020 § 71).

Molempiin puitejärjestelykokonaisuuksiin sisältyy yksi (1) yhden vuoden mittainen optiokausi, jonka käytöstä tilaaja päättää.

Sipoon kunnalla on puitesopimukset koulukuljetuspalvelusta yhdeksän (9) palveluntuottajan kanssa.

Kuljetuspalvelu on kokonaisuudessaan ollut sopimuksen mukaista eikä kunnalla ole syytä jättää optiokautta käyttämättä. Optiokausi otetaan käyttöön ja sopimuksia jatketaan entisin ehdoin sopimuskokonaisuuden "Oppilaskuljetusten hankinta sisältäen joitain muita henkilökuljetuksia" 1.8.2022 - 31.7.2023 välisen ajan kaikkien palveluntuottajien kanssa:  K-Max Oy, Oy Kaj Forsblom Ab, Oy Kuljetusyhtiö Packalén - Transporbolag Ab, Oy Pohjolan Liikenne Ab, Rapiditaxi Oy, Taxi Sipoo-Sibbo Oy Ab.

Sopimuskokonaisuuden "Sipoon kunnan koulukuljetusten hankinta, kolme reittiä" optiokausi 1.7.2022 - 30.6.2023 otetaan käyttöön kaikkien palveluntuottajien kanssa: Mr Taxi Oy, Taksi Päijänne Oy, Oy Stefan Forsberg Ab.

Kuljetuspalveluiden hankinta kustannetaan sivistysosaston määrärahoista koulukuljetusten osalta.

Päätäntävalta:

Sipoon kunnan Kunnanhallituksen hyväksymän (KH 7.6.2021) Sipoon kunnan talousohjeen mukaan sivistysvaliokunta päättää hankinnoista, sitoumuksista ja sopimuksista, jotka ylittävät 200 000€. Sen sijaan 500 000€ ylittävistä hankinnoista, sitoumuksista ja sopimuksista päättää Kunnanhallitus.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää edellä esitetysti ottaa optiokauden käyttöön kaikkien sopimustoimittajien kanssa puitejärjestelyssä "Oppilaskuljetusten hankinta sisältäen joitain muita henkilökuljetuksia" sopimuskokonaisuuden osalta 1.8.2022 - 31.7.2023 ja  puitejärjestelyssä "Sipoon kunnan koulukuljetusten hankinta kaikkien sopimustoimittajien kanssa, kolme reittiä" osalta 1.7.2022-30.6.2023 käyttöön.

Pykälä tarkistetaan välittömästi.

Kommunstyrelsen beslutar enligt ovan med alla avtalsleverantörer att ta ibruk optionsåren "Oppilaskuljetusten hankinta sisältäen joitain muita henkilökuljetuksia" avtalshelheten  för tiden 1.8.2022 - 31.7.2023 och "Sipoon kunnan koulukuljetusten hankinta, kolme reittiä" 1.7.2022 - 31.7.2023.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.