Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 08.03.2021/Pykälä 68

Tarkastuslautakunta / Revisionsnämnden 09.02.2021 § 21 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kilpailuttaa tilintarkastusyhteisön valinta ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta tilintarkastusyhteisöstä sekä valvoa tilintarkastussopimuksen noudattamista.

Tilintarkastusyhteisön toimikausi määräytyy tilikausien eli kalenterivuosien mukaan.

Hallintosäännössä voidaan määrätä tilintarkastusyhteisön toimikaudesta tai se voidaan jättää tapauskohtaisesti päätettäväksi. Kuntalain 122.3 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Ulkoisen tarkastustoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi valtuustokauden vaihtuessa, on hallinnon tarkastuksen kannalta järkevintä, että tilintarkastusyhteisö ei samanaikaisesti vaihdu tarkastuslautakunnan kanssa. Nykyisessä hallintosäännössä oleva kirjaustapa sitoo tilintarkastusyhteisön valinnan valtuustokauden kestoon.

Kuntaliiton hallintosääntömallin mukaisesti säännöksen kirjaus voidaan myös tehdä ilman sitovuutta valtuustokauteen.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Perusteltu syy voi olla esimerkiksi tytäryhteisöjen suuri määrä.

Puheenjohtajan esitys / Ordförandes förslag

 Tarkastuslautakunta lähettää hallintosäännön muutosesityksen kunnanhallituksen kautta valtuustolle hyväksyttäväksi.

Revisionsnämnden skickar förvaltningsstadgans ändringsförslag via kommunstyrelsen till fullmäktige för godkännande.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen.

Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandes förslag.

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 08.03.2021 § 68  

219/00.01.01.00/2021  

Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Jenni Björksten jenni.bjorksten(at)sipoo.fi

Tarkastuslautakunta on esittänyt tilintarkastusyhteisön toimikauden muutosta.

Tarkastuslautakunnan ehdotuksesta poiketen kunnanhallitus katsoo, että nykyisessä hallintosäännössä oleva kirjaustapa, jossa tilintarkastusyhteisön valinta on sidottu valtuustokauden kestoon, on asianmukainen. Tilintarkastusyhteisön neljän vuoden toimikaudelle oli vahva poliittinen tahtotila vuoden 2017 hallintosääntöuudistuksessa, eikä kunnanhallitus katso toimikauden muutosta tarpeelliseksi.

Nykyisen tilintarkastusyhteisön sopimuskausi on tehty tilikausille 2017-2020. Tarkastuslautakunta on kilpailuttanut tilintarkastusyhteisön hankinnan tilikausille 2021-2025 siten, että nykyinen valtuusto tekee asiasta päätöksen kevään aikana.

Kunnanhallitus katsoo, että seuraavan yksittäisen sopimuskauden pidentäminen viiteen vuoteen olisi perusteltua. Näin ollen tuleva sopimuskausi kattaisi myös vaalivuoden 2025, jolloin jatkossa varmistetaan, ettei tilintarkastusyhteisön ja tarkastuslautakunnan toimikausi pääty samaan aikaan, ja sitä kautta toiminnan jatkuvuus. Tämän jälkeen tilintarkastusyhteisön sopimuskaudet jatkuisivat neljän vuoden sykleissä.

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi. Kunnanhallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä perustellusta syystä.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että hallintosääntöä ei muuteta tilintarkastusyhteisön toimikauden osalta.

Lisäksi kunnanhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy, että tilintarkastusyhteisö tällä kertaa valitaan tilikausille 2021-2025 tarkastuslautakunnan kilpailutuksen mukaisesti.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att förvaltningsstadgan inte ändras gällande valet av revisionssamfund.

Dessutom föreslår kommunstyrelsen att fullmäktige godkänner att revisionssamfundet denna gång väljs för räkenskapsperioderna 2021-2025 i enlighet med den upphandling som revisionsnämnden utfört.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.