Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 07.06.2021/Pykälä 198

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 07.06.2021 § 198  

709/00.01.01.01/2021  

Valmistelija / Beredare: hankinta-asiantuntija / upphandlingssakkunnig Johanna Heikel johanna.heikel(at)sipoo.fi

Sipoon kunnassa ei ole sopimusohjetta. Kuntaliitto on laatinut sopimussuosituksen (31.5.2016) jäsentensä sopimusjohtamisen ja sopimusten riskienhallinnan avuksi. Sen pohjalta on laadittu Sipoon kunnan sopimusohje.

Kuntalain sopimuksia ja sopimushallintaa koskevien säännösten tarkoitus on varmistaa kunnan taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen kunnan solmimissa sopimuksissa. Kunnan johdolla ja päätöksentekijöillä tulee olla nykyistä paremmat tiedot sopimusten toimivuudesta ja niihin liittyvistä riskeistä. Järjestämisvastuu edellyttää sopimusten aktiivista valvontaa ja mahdollisiin puutteisiin reagoimista.

Kuntien tulee laatia sopimusohje, jossa määritellään mm. sopimusprosessien kulku sekä annetaan toimintaohjeita sopimusten laatimiseen ja niiden valvontaan. Sopimuksille nimetään vastuuhenkilöt, jotka raportoivat johdolle sopimusten toimivuudesta riskienhallinnan kannalta merkittävissä sopimuksissa. Kunnanhallituksella ja kunnan johtajalla on vastuu sopimushallinnan operatiivisesta järjestämisestä.

Sopimushallinnan perusedellytys on henkilöstön riittävä sopimusosaaminen. Sopimuksia valmistelevien ja valvovien henkilöiden tulee osata laatia sopimusehtoja sekä ymmärtää sopimusoikeuden yleisiä periaatteita.

Hankintatiimi on valmistellut sopimusohjeen yhteistyössä osastojen kanssa alkuvuonna 2021. Sopimusprosessista tullaan järjestämään koulutusta henkilöstölle syksyllä 2021. Samassa yhteydessä laaditaan sopimushallinnan prosessikuvaus, joka liitetään sopimusohjeeseen kun Kunnanhallitus on hyväksynyt prosessikuvauksen.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus hyväksyy sopimusohjeen.

Kommunstyrelsen godkänner avtalsanvisningen.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.