Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet
Pöytäkirja 19.04.2021/Pykälä 48

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 19.04.2021 § 48  

497/02.08.00/2021  

Valmistelija / Beredare: Ruotsinkielinen opetuspäällikkö / Svenskspråkig undervisningschef Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi

Sipoon kunnan käyttämä KL-Kuntahankintojen KLKH132 puitesopimus Koulu- ja askartelutarvikkeista on päättymässä 24.1.2022. Nykyinen sopimustoimittaja on Staples Finland Oy. Sopimuskausi kattaa ajan 25.01.2018 - 24.01.2022. Sopimuksen kohteena ovat kouluissa käytettävät koulu- ja askartelutarvikkeet sisältäen tuoteryhmät:

.          Koulutarvikkeet: vihkot, kynät, kumit, teroittimet, viivaimet, kopiopaperit, kansiot, nitojat, kirjamuovit jne.

.          Kuvataidetarvikkeet: siveltimet, maalit ja maalaustarvikkeet, piirustus- ja maalauspaperit, värikynät, liidut jne.

.          Askartelutarvikkeet: askartelupaperit ja -kartongit, askartelumateriaalit, sakset, liimat, savet, askartelumassat, helmet, kankaat, langat, ompelutarvikkeet jne.

Hansel Oy valmistelee parhaillaan uutta yhteishankintaa - kilpailutusta ja puitesopimusta Koulu- ja askartelutarvikkeista.  Hansel Oy:n uuteen puitesopimukseen on sitouduttava viimeistään 31.05.2021. Sopimuskausi tulisi olemaan 25.01.2022 - 24.01.2024 (optioineen 24.1.2026 asti) eli jatkuisi siitä, mihin aikaisempi puitesopimus päättyy.

Yhteishankintayksikön käyttäminen

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Hansel Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Suomen Kuntaliitto ry:n aikaisemmin kokonaan omistama kuntien yhteishankintayksikkö KL-Kuntahankinnat Oy on 2.9.2019 lähtien osa Hansel Oy:tä. Hansel Oy:n omistajat ovat valtiovarainministeriö (65 %) ja Suomen Kuntaliitto ry (35 %).

Hansel Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan.

Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa. Kahden yhteishankintayksikön yhdistyminen mahdollistaa kilpailutuksissa yhtenäisemmät toimintatavat, mikä helpottaa kaikkien yritysten, myös pienten, osallistumista julkisiin tarjouskilpailuihin.

Hansel Oy kattaa kulunsa palvelumaksuilla, jotka sopimustoimittajat sisällyttävät asiakashintoihin.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Hansel Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Vain sitoutumalla kilpailutukseen asiakkaat varmistavat, että ne voivat käyttää tulevaa puitesopimusta.

Hankinnan arvo

Arvio kahden vuoden sopimuskaudelle sekä kahdelle optiovuodelle puitejärjestelyn kautta tilatuille koulu- ja askartelutarvikkeille on 600 000 euroa, alv 0% tulevalle sopimuskaudelle (150 000€/v x 4v).

Esittelijä / Föredragande Sivistysjohtaja / Bildningsdirektör Pietinen Jukka

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta päättää, että Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Hansel Oy:n järjestämään yhteishankintaan, käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan koulu- ja askartelutarvikkeet puitesopimuksen mukaisesti valitulta toimittajalta koko sopimuskauden mukaan lukien optiovuodet, mikäli Hansel Oy päättää ottaa optiovuodet käyttöön.

Bildningsutskottet beslutar att Sibbo kommun förbinder sig att delta i en gemensam upphandling ordnad av Hansel Ab, att använda ramavtalet och upphandla skol- och pysselmaterial enligt ramavtalets valda leverantör under hela avtalsperioden inklusive optionsåren, ifall Hansel Ab beslutar att ta dem i bruk.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Bildningsutskottet godkände föredragandens förslag.