Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet
Pöytäkirja 10.04.2024/Pykälä 62

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 10.04.2024 § 62  

302/01.01.00.00/2024  

Valmistelija / Beredare: Varhaiskasvatusjohtaja / Direktör för småbarnspedagogik Mervi Keski-Oja, mervi.keski-oja(at)sipoo.fi

Varhaiskasvatuksen toimistosihteerin virkanimike ei vastaa enää tehtävien sisältöjä eikä nykyisiä käytäntöjä varhaiskasvatuksen toimialalla. Viime vuosina sihteerille ominaisten tehtävien määrä on vähentynyt ja niiden tilalle on tullut enemmän itsenäistä asiahallintaa vaativia kokonaisuuksia.

Sipoossa nykyisen varhaiskasvatuksen toimistosihteerin tehtäviin kuuluu monenlaisia asiakaspalveluun ja sen laatuun vaikuttavia tehtäviä mm. asiakasmaksujen laskutus ja neuvonta kunnallisella ja yksityisellä puolella,  esiopetuspaikkojen hakuun ja neuvontaan liittyvät asiat, muiden kuntien asiakaspintoihin liittyvät yhteydenotot, maksusitoumukset ja niiden käytännön koordinointi, Daisy- asiakaspalvelujärjestelmän ja tulorekisterijärjestelmän pääkäyttäjyys sekä niihin liittyvät sisäiset ja ulkoiset asiakaskontaktit.

Varhaiskasvatuksen toimialalla on useammassa kunnassa käytössä virkanimike varhaiskasvatuksen palvelukoordinaattori, jolloin tehtävään on sisältynyt esim. varhaiskasvatuksen maksuasioita ja erilaisia asiakaspalvelun laatuun liittyviä toimia.  Sipoon varhaiskasvatuspalveluiden toimialalle tämä tehtävänimike soveltuisi hyvin, ja se kertoisi myös asiakkaille ja yhteistyökumppaneille kyseisen henkilön työtehtävän sisällöstä paremmin kuin aiempi nimike.

Tehtävää hoitavaa henkilöä on kuultu ja hän suostuu nimikemuutokseen. Tehtävänimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen.

Toimivalta

Sipoon kunnan hallintosäännön mukaan (40 §) Valtuusto päättää kunnanjohtajan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Kunnanhallitus päättää muiden virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta.

Esittelijä / Föredragande Varhaiskasvatusjohtaja / Direktör för småbarnspedagogik Keski-Oja Mervi

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että varhaiskasvatuksen toimistosihteerin virkanimike muutetaan. Uusi virkanimike on suomeksi varhaiskasvatuksen palvelukoordinaattori  ja ruotsiksi servicekoordinator för småbarnspedagogik.

Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att tjänstebenämningen kanslisekreterare ändras. Den nya tjänstebenämningen är varhaiskasvatuksen palvelukoordinaattori på finska och servicekoordinator för småbarnspedagogik på svenska.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor