Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Pöytäkirja 23.05.2022/Pykälä 178

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 23.05.2022 § 178  

608/02.08.00/2022  

Valmistelija / Beredare: Johanna Heikel, hankinta-asiantuntija, johanna.heikel(at)sipoo.fi

Sipoon kunnalla on kaksi puitesopimusta irtaimen omaisuuden leasingrahoituspalveluista.

KL-Kuntahankinnat Oy:n ICT-laitteiden leasingrahoitus ja elinkaarenhallintapalvelut 2018-2022 (KLKH130) -puitejärjestely päättyy 20.12.2022 ja Hansel Oy:n Leasingpalvelut 2020-2022 (2024) -puitejärjestely, päättyy 25.5.2024.

Hansel Oy valmistelee uutta yhteishankintaa - kilpailutusta ja puitesopimusta.  Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on 10/2022 - 10/2026.

Tietoa Leasingpalvelut 2022-2024 (2026) yhteishankintasopimuksesta

Puitesopimuksen kautta voi hankkia kaksi eri leasingpalvelua.

1) Leasingpalvelu eli ns. elinkaarileasing

- Leasingrahoitus merkki- ja malliriippumattomalle irtaimelle käyttöomaisuudelle. Tyypillisiä rahoitettavia kohteita ovat mm. ICT-laitteet, terveydenhuollon laitteet, erilaiset tutkimuslaitteet, turvatekniikka ja kalusteet.

- Rahoitettavien leasingkohteiden hallinnointiin tarkoitettu hallintapalvelu

- Vuokrakauden jälkeen palautuvien leasingkohteiden tietoturvalliset nouto-, kierrätys- ja hävityspalvelut sekä muut erikseen tilattavat palvelut

2) Rahoitusleasingpalvelu

- Leasingrahoitus merkki- ja malliriippumattomalle irtaimelle käyttöomaisuudelle

- Rahoitettavien leasingkohteiden hallinnointiin tarkoitettu hallintapalvelu

Puitejärjestely ei koske autojen leasingpalveluita. Puitesopimuksen kautta voi solmia limiittisopimuksia jatkuville hankinnoille sekä yksittäisiä leasingsopimuksia kertaluonteisille hankinnoille.

Leasingpalvelun edut

Talous ja päätöksenteko

- Leasing nopeuttaa investointi- ja rahoituspäätösten tekoa, ja investointien hyödyt aikaistuvat.

- Leasing sopii erilaisiin muutostilanteisiin.

- Leasing helpottaa ennustettavaa ja luotettavaa budjetointia.

- Leasing on osa tehokasta rahoitussuunnittelua. Organisaatioita tarkastellaan entistä enemmän konserneina taseen kautta.

- Kassavirta: vuokraamalla irtaimiston kulut ¬jakautuvat käyttöajalle               ja suurilta kertainvestoinneilta vältytään.

Irtain käyttöomaisuus (erityisesti ICT-laitteet)

- Vuokrakohteiden palautuminen toimittajalle alentaa laitteista maksettavia kustannuksia merkittävästi (toimittajan jäännösarvovastuu)

- Vuokrakohteiden suunnitelmallisella uudistamisella asiakkaan käytössä on ajantasainen ja yhtenäinen laitekanta, joka tukee tuottavuutta

- Leasingpalvelu joustaa asiakkaan tarpeen mukaisesti, esimerkiksi silloin, kun laitteita tarvitaan vain määräajaksi

- Kustannukset ovat tiedossa etukäteen, eikä pääoma sitoudu hankintaan kerralla

- Ajantasainen hallintapalvelu helpottaa laitekannan hallinnointia

- Puitejärjestelyyn sisältyy toimittajalle palautuvien vuokrakohteiden tietoturvallinen ja ympäristöystävällinen käsittely/kierrätys (tukee vastuullisen kiertotalouden toteutumista)

- Leasing toimintamalleineen voi kehittää hankinta- ja hallinnointiprosesseja

- Leasingiin kuuluva hallintapalvelu mahdollistaa tiedon helpon hyödynnettävyyden ja ajantasaisuuden

Yleistä valmisteilla olevasta hankinnasta

Kiertotalousnäkökulmasta hankinnalle on asetettu vaatimuksia liittyen palautuvien laitteiden asianmukaiseen käsittelyyn ja kierrätykseen.

Toimittajalta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan mm. riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella. Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan automatisoidusti Hansel Oy:n toimesta koko sopimuskauden ajan.

Liittymällä nyt mukaan kilpailutettavaan puitejärjestelyyn, Sipoon kunta varmistaa, että leasingpalvelut ovat käytettävissä molempien voimassa olevien leasingpalvelusopimusten päättymisen jälkeen.

Hankinnan arvo

Arvio puitejärjestelyn kautta leasingrahoitettavien hankintojen kokonaisarvoksi ilmoitetaan Hansel Oy:lle  1 000 000 euroa, alv 0%. Ennakoitu arvo ei sido kuntaa hankkimaan tiettyä määrää leasingpalveluita.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag 1. Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta liittyy Hansel Oy:n kilpailutukseen Leasingpalvelut 2022-2024 (2026).
2. Kunnanhallitus päättää, delegoida valtuuden liittää kunta juridisesti sitovasti Hansel Oy:n yhteishankintaan Leasingpalvelut 2022-2024 (2026) tämän päätösehdotuksen tehneelle hankinta-asiantuntijalle ja hänen sijaiselleen.
3) Sitoutuminen tehdään valitusaikana. Jos tästä päätöksestä valitetaan, sitoutuminen perutaan.


1. Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun går med i Hansel Ab:s upphandling Leasingtjänster 2022-2024 (2026).
2. Kommunstyrelsen beslutar att befullmäktiga den upphandlingssakkunniga som berett beslutsförslaget eller dennes vikarie, att göra anslutningen som juridiskt binder kommunen till den gemensamma upphandlingen Leasingtjänster 2022-2024 (2026).
3. Förbindelsen görs under tiden för sökande av ändring. Om det lämnas in besvär om detta beslut, dras förbindelsen tillbaka

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.