Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 30.03.2021/Pykälä 41

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 30.03.2021 § 41  

417/02.08.00/2021  

Valmistelija: Maria Mäntylä, suunnittelija, maria.mantyla (at) sipoo.fi

Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena oli Sipoon Jokilaakson leikkipaikan leikkivälineiden tavarahankinta ja rakennusurakka. Sekamuotoiseen hankintaan kuului kohteeseen hankittavat ja asennettavat uudet leikkivälineet ja puistokalusteet (esim. aita, turva-alusta, puistonpenkit) sekä alueelle rakennettava puistovalaistus. Tämän lisäksi kohteeseen hankitaan maanrakennus-, viherrakennus- ja sähköalan töitä niihin kuuluvine materiaaleineen, rakenteineen sekä aputoimintoineen ja mittaustöineen.

Hankintailmoitus tai -ilmoitukset ja julkaisupäivä
Tarjouspyyntöluonnos oli markkinatoimijoilla kommentoitavana ennen tarjouspyynnön julkaisemista. Hankinnasta julkaistiin 23.02.2021 hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) nimellä KAVI 334360 / Sipoon Jokilaakson leikkipaikan leikkivälineiden hankinta ja rakennusurakka, sekamuotoinen hankinta. Hankinnasta julkaistiin saman päivänä aikana korjausilmoitus, jossa korjattiin virheellinen tarjousten jättämisen määräaika.

Tarjouspyynnön nimi, numero ja päivämäärä
HILMA-ilmoituskanavan hankintailmoituksessa oli linkki 23.02.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön KAVI 334360 / Sipoon Jokilaakson leikkipaikan leikkivälineiden hankinta ja rakennusurakka ja sen liitteisiin. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tarjouspyyntö julkaistiin osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/.

Hankintamenettely
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon tavarahankinnoissa. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Tarjouspyyntöön esitettyihin kysymyksiin (5 kpl) vastattiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.

Tarjousten toimittaminen, määräaika ja saadut tarjoukset
Tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti 23.03.2021 klo 11 mennessä tarjouspyynnön osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo

Tarjouskilpailussa saatiin annetussa määräajassa seuraavat tarjoukset:

- Viherpalvelut Hyvönen Oy
- Leikkiturva Oy
- Puuha Group Oy
- LeikkiSet Oy
- VRJ Etelä-Suomi Oy

Tarjoukset avattiin 23.03.2021 klo 12.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö tarkisti tarjoajien soveltuvuuden toimitetuista selvityksistä. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Yhdelle tarjoajalle toimitettiin kaksi täsmennyspyyntöä, johon tarjoaja vastasi hyväksyttävällä tavalla annetuissa määräajoissa. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneet tarjoajat jättivät tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.

Tarjouksen valintaperuste ja vertailuperusteet
Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta koostuu leikkivälineiden ja muun kaluston kokonaishinnan sekä rakennustöiden kokonaishinnan yhteissummasta.

Tarjousten vertailu
Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarkistamisen jälkeen hankintamenettelyssä ja tarjousten vertailussa ovat mukana seuraavat tarjoajat:

 - Viherpalvelut Hyvönen Oy
- Leikkiturva Oy
- LeikkiSet Oy
- VRJ Etelä-Suomi Oy
- Puuha Group Oy

Tarjousten vertailu on kuvattu oheisessa vertailutaulukossa (Liite 1).

Valittu toimittaja ja poissuljettu toimittaja
Kokonaisedullisimman tarjouksen teki: LeikkiSet Oy.

Hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jos hankintayksikkö on mainitun lain 4 §:ssä tarkoitettu viranomainen tai jos sen on muualla laissa olevan säännöksen perusteella noudatettava sanottua lakia.

Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä.

Mikäli tarjouksen tekemiseksi liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin ollut välttämätöntä, on liikesalaisuuksiksi määritellyt tiedot tullut ilmoittaa erillisellä liitteellä taikka muutoin selvästi merkitä luottamuksellisiksi. Vertailuhinta ei voi olla tässä kohdassa tarkoitettu liikesalaisuus.

Hankinnan arvo
Hankintasopimuksen kokonaishinta (alv 0 %) on yhteensä 103 900 EUR.

Hankintasopimuksen tekeminen
Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen hankintayksikön on hankintalain 128 §:n mukaan tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Esittelijä Tekninen johtaja / Teknisk direktör Myllyvirta Ilari

Ehdotus Tekninen valiokunta päättää valita Sipoon Jokilaakson leikkipaikan leikkivälineiden hankinta ja rakennusurakoitsijaksi LeikkiSet Oy:n. Tekninen valiokunta valtuuttaa kunnanpuutarhuri Kari Ojamiehen allekirjoittamaan sopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa.
Pykälä tarkistetaan välittömästi.

Tekniska utskottet beslutar att välja LeikkiSet Oy som entreprenör för anskaffning och byggande av lekutrustning i lekparken i Sibbo Ådal. Tekniska utskottet befullmäktigar kommunträdgårdsmästare Kari Ojamies att underteckna avtalet med den valda serviceproducenten.
Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely 

Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
Pykälä tarkastettiin välittömästi

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.
Paragrafen justerades omedelbart.