Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen
Pöytäkirja 27.01.2021/Pykälä 5

Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 27.01.2021 § 5  

109/12.04.02/2021  

Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi

Pilvijärven uimarannan ylläpitoa sekä pysäköinnin- ja järjestyksenvalvontaa on hoidettu 1-3 vuoden mittaisilla sopimuksilla If Sibbo-Vargarna rf:n kanssa. Seura on kiinnostunut jatkamaan yhteistyötä tulevanakin kesänä. Yhteistyösopimus kattaa ajanjakson tiden 28.5.2021 - 8.8.2021. Valvontakautta voidaan yhteisellä sopimuksella pidentää kahdella viikonlopulla toukokuussa ja yhdellä viikonlopulla elokuussa. Alueen ylläpitoon, järjestyksenvalvontaan ja palveluihinliittyvät tehtävät on määritelty tarkemmin liitteessä 2.

Esittelijä / Föredragande Vt. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / Tf Chef för kultur- och fritidstjänster Liljeberg Mia

Ehdotus / Förslag Vapaa-ajanjaosto päättää solmia palvelusopimuksen koskien Pilvijärven uimarannan ylläpitoa ja pysäköinnin- sekä järjestyksenvalvontaa If Sibbo-Vargarna rf:n kanssa. Kesän toimintakaudelta Liikuntapalvelut maksaa korvausta alueen ylläpidosta ja siisteyden huolehtimisesta 7 500 euroa. Mikäli kautta jatketaan yhteisellä sopimuksella, maksaa Liikuntapalvelut korvausta 250€/viikonloppu (enintään kolmelta viikonlopulta). Pysäköinninvalvonnan hoitamisesta kunta tulouttaa If Sibbo-Vargarna rf:lle 85% paikanpäällä myytyjen pysäköintimaksujen summasta. Jaosto päättää myös, että mikäli alueen toiminnasta saatava tuotto If Sibbo-Vargarna rf:lle on vähemmän kuin 10 000€/kesäkausi, Sipoon kunta takaa yhdistykselle vajetta vastaavan summan. Jaosto valtuuttaa liikuntapalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Fritidssektionen beslutar ingå ett avtal med If Sibbo-Vargarna rf gällande underhåll, parkeringsövervakning och allmän övervakning på Molnträsk simstrand. För sommarens verksamhetsperiod betalar Idrottstjänster 7 500 eur ersättning till If Sibbo-Vargarna rf förunderhåll och städning av området. Ifall perioden förlängas genomen gemensam överenskommelse, betalar kommunen ersättning av 250€/veckoslut (max tre veckosluten).
För parkeringsövervakningen betalar Idrottstjänster till If Sibbo-Vargarna rf 85% av de på platsenuppburna parkeringsavgifterna. Sektionen beslutar också att ifallverksamheten på området underskrider ett överskott på minst 10 000€ per sommarsäsong, garanterar Sibbo kommun föreningen motsvarande underskottssumma.Sektionen fullmäktigar servicechefen för idrottstjänster att underskriva avtalet.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.