Tekninen valiokunta ⁄ Tekniska utskottet
Pöytäkirja 09.06.2026/Pykälä 69

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 09.06.2026 § 69  

528/02.08.00/2026  

Valmistelija / Beredare: Vt. liikuntapalvelupäälikkö, Karoliina Toivanen, karoliina.toivanen(at)sipoo.fi

Hankinnan kohde ja tausta

Hankinnan kohteena on Söderkullan tekonurmikentän tekonurmen uusiminen. Söderkullan tekonurmi on tullut teknisen käyttöikänsä päähän ja se on uusittava, jotta olosuhde täyttää jalkapallon pelaamiseen vaadittavat olosuhteet. Söderkullan nykyinen tekonurmi on otettu käyttöön vuonna 2018. 

Hankintamenettely

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi 27.4.2025 hankintailmoitus HILMA-palveluun (www.hankintailmoitukset.fi) nimellä ’’Sipoon Söderkullan tekonurmen uusiminen’’. 

Lisätietokysymykset, tarjousten toimittamisen määräaika ja saadut tarjoukset:

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisätietokysymyksiä 11.5.2026 klo 12:00 asti. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtäkään lisätietokysymystä.

Tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti 19.5.2026 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

Saltex Oy

Spesifix Oy

Tarjoukset avattiin suljetussa avaustilaisuudessa ja avauspöytäkirja luotiin 19.5.2026.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 

Tarjoajien soveltuvuuden lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset ehdot on lueteltu tarjouspyynnössä. Hankintayksikkö totesi, että kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 

Hankintayksikkö tarkisti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toimitetuista tarjouksista. Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaaditut asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. 

Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten valintaperuste ja vertailu 

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus muodostuu halvimmasta hinnasta. 

Kilpailutuksen voittaa halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja:

Halvimman kokonaishinnan on antanut tarjoaja Spesifix oy.

Hankinta-asiakirjojen julkisuus 

Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jos hankintayksikkö on mainitun lain 4 §:ssä tarkoitettu viranomainen tai jos sen on muualla laissa olevan säännöksen perusteella noudatettava sanottua lakia.

Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mikäli tarjouksen tekemiseksi liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin ollut välttämätöntä, on liikesalaisuuksiksi määritellyt tiedot tullut ilmoittaa erillisellä liitteellä taikka muutoin selvästi merkitä luottamuksellisiksi. Vertailuhinta ei voi olla tässä kohdassa tarkoitettu liikesalaisuus.

Hankinnan arvo 

Hankinnan arvo on 238 936,18 €, alv 0.

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja / Samhällsdirektör Roselius Eric

Ehdotus / Förslag 

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut 

 Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkistettiin välittömästi.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Liitteet / Bilagor