Tekninen valiokunta ⁄ Tekniska utskottet
Esityslista 09.06.2026/Asianro 8

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 09.09.2024 § 241 

Valmistelijat / Beredare: Hankinta-asiantuntija/ Upphandlingsexpert Minerva Kastehelmi minerva.kastehelmi(at)sipoo.fi, Ruokapalvelupäällikkö/ Kostservicechef Tiina Soikkeli, tiina.soikkeli(at)sipoo.fi

Kunnanhallitus on 24.8.2020 päättänyt, että Sipoon kunta liittyy Sarastia Oy:n sopimukseen Suurkeittiöastiat, - välineet, -koneet ja -laitteet. Sopimuskausi päättyy 31.1.2025.

Numera Palvelut Oy, ent. Sarastia Oy, suunnittelee uutta kilpailutusta, jonka hankinnan kohteena on suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja -välineet sekä huoltopalvelut. Neljän vuoden pituisen sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.2.2025.

Voimassa olevaa sopimusta suurkeittiökoneista-, -laitteista, -astioista ja -välineistä käyttävät Arjen ja vapaa-ajan toimialan ruokapalvelut ja Varhaiskasvatuksen toimiala.  Voimassa olevaa sopimusta käyttävät ovat olleet tyytyväisiä siihen ja puoltavat uuteen kilpailutukseen sitoutumista.

Hankinnan on suunniteltu sisältävän seuraavat osakokonaisuudet:

1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet

2. RST-vaunut

3. Suurkeittiöastiat ja -välineet

4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut

Suurkeittiökoneita ja -laitteita ovat esimerkiksi erilaiset uunit, jäähdytyskaapit ja pakastimet, ruuan kuljetus- ja tarjoiluvaunut, astianpesukoneet ja -linjastot, yleiskoneet ja kahvinkeittimet.

Suurkeittiöastioita ja -välineitä ovat esimerkiksi erilaiset tarjottimet, lautaset, lasit, mukit, aterimet, kulhot, ottimet, siivilät, vispilät, kattilat ja paistinpannut.

Lisäksi hankintaan sisällytetään takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset asiakastarpeen perusteella alueittain.

Yhteishankintayksikön palvelujen käyttäminen

Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa. Numera Palvelut Oy:n valmisteilla oleviin puitejärjestelyihin voi ennen hankintailmoituksen julkaisua joko liittyä tulevan sopimuksen käyttäjäksi tai ilmoittautua optioasiakkaaksi.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Numera Palvelut Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Vain sitoutumalla kilpailutukseen tai ilmoittautumalla optioasiakkaaksi asiakkaat varmistavat, että he voivat käyttää tulevaa puitesopimusta. Sitoutuneet asiakkaat saavat mahdollisuuden kommentoida tarjouspyyntöasiakirjoja ennen kilpailutusta. Tähän valmisteilla olevaan hankintaan tulee liittyä viimeistään 30.9.2024.

Hankinnan arvo

Arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen arvosta on 495 000 euroa, alv 0%. Arvio pohjautuu tunnistettuihin tuleviin tarpeisiin sekä kunnassa edellisellä sopimuskaudella tehtyjen hankintojen toteutumiin.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Numera Palvelut Oy:n järjestämään yhteishankintaan: Suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja -välineet sekä huoltopalvelut 2025-2028 ja käyttämään kilpailutuksen pohjalta solmittuja puitesopimuksia. Pykälä tarkastetaan välittömästi. 

Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun förbinder sig till att delta i Numera Palvelut Oy:s gemensamma upphandling av apparater, utrustning, kärl och redskap samt servicetjänster för storkök 2025–2028 samt att använda de ramavtal som ingåtts utgående från konkurrensutsättningen. Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 09.06.2026    

943/02.08.00/2024  

Valmistelija / Beredare: Rakennuttajainsinööri / byggingenjör Karolina Blomqvist, karolina.blomqvist(at)sipoo.fi, Ruokapalvelupäällikkö/ Kostservicechef Tiina Soikkeli, tiina.soikkeli(at)sipoo.fi

Kunnanhallitus on 9.9.2024 päättänyt, että Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Numera Palvelut Oy:n järjestämään yhteishankintaan Suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja -välineet sekä huoltopalvelut 2025–2028 ja käyttämään kilpailutuksen pohjalta solmittuja puitesopimuksia.

Puitesopimus sisältää seuraavat osakokonaisuudet:

1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet

2. RST-vaunut

3. Suurkeittiöastiat ja -välineet

4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut

Suurkeittiökoneita ja -laitteita ovat esimerkiksi erilaiset uunit, jäähdytyskaapit ja pakastimet, ruuan kuljetus- ja tarjoiluvaunut, astianpesukoneet ja -linjastot, yleiskoneet ja kahvinkeittimet.

Suurkeittiöastioita ja -välineitä ovat esimerkiksi erilaiset tarjottimet, lautaset, lasit, mukit, aterimet, kulhot, ottimet, siivilät, vispilät, kattilat ja paistinpannut.

Lisäksi hankintaan on sisällytetty takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset asiakastarpeen perusteella alueittain.

Arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen arvosta on ollut 495 000 euroa (alv 0 %). Arvio pohjautui tunnistettuihin tuleviin tarpeisiin sekä kunnassa edellisellä sopimuskaudella tehtyjen hankintojen toteutumiin.

Volyymiarvon nostaminen sopimuskaudella

Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa. Sipoon kunta on ilmoittautunut puitesopimusta käyttäväksi hankintayksiköksi.

Ilmoittautumisen yhteydessä Sipoon kunta on antanut arvion sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen arvosta, joka on ollut 495 000 euroa (alv 0 %). Arvio on pohjautunut tunnistettuihin tuleviin tarpeisiin sekä kunnassa edellisellä sopimuskaudella tehtyjen hankintojen toteutumiin.

9.9.2024 tehdyn päätöksen jälkeen on käynyt ilmi, että Sipoon kunnan hankintatarve ylittää ilmoitetun arvon 495 000 euroa (alv 0 %), koska hankintoja on tarpeen tehdä myös hankkeiden tarpeisiin. Ensimmäisinä hankkeisiin liittyvinä tarpeina ovat Söderkullan skolan uudisrakennuksen keittiölaitteiden, kalusteiden ja vaunujen hankinta, jonka arvon arvio on noin 305 000 euroa (alv 0 %) Söderkullan skolan suurkeittiöastioiden hankinta, jonka arvon arvio on noin 10 000 euroa (alv 0 %) sekä syksyllä avautuvien päiväkotien keittiölaitteiden huoltopalveluiden hankinta, jonka arvon arvio on vuosien 2027–2028 ajalta yhteensä noin 140 000 euroa (alv 0 %).

Oikeuskäytännön mukaan puitesopimusten osalta keskeistä on, ettei puitesopimuksen kilpailutusprosessissa ilmoitettu kokonaisenimmäisarvo tai -määrä ylity. Sipoon kunta on varmistanut Numera Palvelut Oy:ltä, että kokonaisenimmäisarvo tai -määrä ei ole ylittymässä Sipoon kunnan edellä kuvatun volyymiarvon noston vuoksi, ja että volyymiarvon nostaminen on muutoinkin mahdollista edellä kuvatulla tavalla.

Hankinnan arvo

Volyymiarvon noston arvo on 455 000 euroa (alv 0 %), jolloin arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen yhteisarvosta on noin 950 000 euroa (alv 0 %).

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja / Samhällsdirektör Roselius Eric

Ehdotus / Förslag 

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut 

Liitteet / Bilagor