Tekninen valiokunta ⁄ Tekniska utskottet
Esityslista 14.04.2026/Asianro 10

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 14.04.2026    

296/02.08.00/2026  

Valmistelija / Beredare: Hankinta-asiantuntija Minerva Kastehelmi minerva.kastehelmi(at)sipoo.fi

Sipoon kunnalla on vuosittain muuntuva tarve hankkia oppilas-, koulu-, toimisto- ja julkitilakalusteita sekä varhaiskasvatuksen kalusteita. Sipoon kunta on liittynyt Numera Palvelut Oy:n (ent. Sarastia Oy) Irtokalusteet 403071- puitejärjestelyyn, jonka kautta pääsääntöisesti on tehty kunnan irtokalustankinnat. Nykyisen puitesopimuksen sopimuskausi päättyy optiokauden päättyessä 26.12.2026.

Numera Palvleut Oy on valmistelemassa uuden Irtokalusteet 2026 536232-puitejärjestelyn kilpailutusta. Uuden puitejärjestelyn sopimuskauden on määrä alkaa joulukuussa 2026 vanhan puitejärjestelyn päättyessä. Irtokalusteet 2026 536232-puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä vuotta. Asiakaskohtainen irtisanomismahdollisuus on kuusi kuukautta.

Puitejärjestely on jaettu seuraaviin osiin:

1. Oppilas- ja koulukalusteet
2. Toimisto- ja julkitilakalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet

Koulujen ja oppilaitosten kalusteet sisältävät opetustilojen, aulatilojen ja ruokailusalien kalusteet. Toimistokalusteet sisältävät toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet.  Varhaiskasvatukset kalusteet sisältävät varhaiskasvatuksen tilojen, aulatilojen ja ruokailutilojen kalusteet.

Lisäksi puitejärjestelyn kautta voidaan hankkia tarvittaessa seuraavia palveluita: asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu.

Alustavasti on suunniteltu, että sopimustoimittajia valitaan viisi toimittajaa per osakokonaisuus. Sama toimittaja voidaan kilpailutuksen tuloksena valita yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.

Puitesopimuksen käyttö

Puitejärjestelyn sisällä kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä hankintayksikön valinnan mukaan miltä tahansa hankinnan kohteen mukaisen osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista järjestetään osa-alueen sopimustoimittajien välillä kevennetty kilpailutus, jossa kunta voi mukauttaa hankintakohtaisesti käytettäviä hinta- ja laatukriteereitä.

Hankintasopimukseen ei sisällytetä määräostovelvoitteita tai muulla tavoin sopimuksen käytön vähimmäislaajuuden osoittavia hankintasummia. Puitejärjestely ei luo valituille sopimustoimittajille yksinoikeutta tuotteiden tai palveluiden myyntiin. Sipoon kunta voi tarvittaessa ja perustellusta syystä tehdä hankintoja myös puitejärjestelyn ulkopuolisilta toimijoilta kunnan sisäinen hankintaohjeistus ja hankintalaki huomioiden.

Ensikalustamisen suhteen ei tehdä ehdotonta rajausta puitejärjestelyn käytölle. Mikäli ensikalustus on jo tarjousvaiheessa sisällytetty rakennusurakkaan joko hintaan sisältyvänä osana tai optiona, voidaan ensikalustus hankkia rakennusurakoitsijan kautta. Puitejärjestelyn kautta voidaan kuitenkin hankkia myös ensikalustuksia, mikäli kunta haluaa ostaa rakennusurakan joltain taholta ja hankkia kalustuksen rakennusurakasta erillään. Suunnittelutöiden ja kierrätettävien kalusteiden osalta voidaan toimia samojen periaatteiden mukaisesti, eli töitä ja tuotteita on mahdollista ostaa myös sopimuksen ulkopuolelta hankintalaki ja sisäinen ohjeistus huomioiden.

Yhteishankintayksikön palveluiden käyttäminen

Numera Palvelut Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Numera Palvelut Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Numera Palvelut Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ennakoidut ostovolyymit.

Sipoon kunnan osalta puitejärjestely mahdollistaa kilpailukykyisten hintojen lisäksi joustavammat tarveperusteiset hankinnat. Puitejärjestely tukee myös suurempia kalustehankintoja, joiden yksittäinen kilpailutus, suunnittelu ja muut valmistelutyöt ovat usein kalliita ja aikaavieviä.

Hankinnan arvo

Arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen arvosta on 950 000 euroa, alv 0%. Arvio pohjautuu jo tunnistettuihin tuleviin tarpeisiin ja kunnassa edellisellä sopimuskaudella tehtyjen hankintojen toteutumiin.

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja / Samhällsdirektör Roselius Eric

Ehdotus / Förslag

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut 

Liitteet / Bilagor