Valtuusto
Pöytäkirja 23.02.2026/Pykälä 6

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta 25.11.2025 § 44 

Valmistelija: Rehtori Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Erityissuunnittelija Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi

Carola Juselius ym. (Suomen ruotsalainen kansanpuolue) jättivät valtuustoaloitteen, jossa ehdotetaan kunnan yhdistyskontakti-yksikön resurssoinnista. Aloitteessa ehdotetaan, että yksiköksi nimetään Sipoon Opisto sillä perusteella, että sillä on laaja osaaminen kolmannen sektorin toiminta-alueella ja kaksikielinen henkilökunta.

Sipoon kunta osallistuu vuoden aikana aktiivisesti moniin teemapäiviin ja tapahtumiin, joita järjestetään sekä asukkaille että kunnan työntekijöille.

Kunta päättää teemapäiviin ja tapahtumiin osallistumisesta vuosittain. Tänä vuonna kunta järjestää asukkailleen seuraavat tapahtumat: Sipoo-viikko, joulumarkkinat ja uudenvuoden ilotulitus. Muita kunnan palveluissa huomioituja kansallisia ja kansainvälisiä teemapäiviä ovat esim. valmiuspäivä (7.2.), lukuviikko (viikko 17), valtakunnallinen Koulurauhan julistus (28.8.), Itämeripäivä (28.8.), Eurooppalainen liikkujan viikko (16.9.) ja porrasviikko (viikko 45). Kunnan työntekijöitäkin huomioidaan teemapäivillä, esimerkiksi maailman mielenterveyspäivänä (10.10) ja Lapset mukaan töihin -päivänä (21.11.). Sipoon kunta on vuoden aikana näkyvästi mukana myös muissa tapahtumissa, joita yhdistykset ja yritykset järjestävät kunnassa.

Kunnan verkkosivuilta löytyy tapahtumaopas, joka sisältää tietoa tapahtumien järjestämisestä Sipoossa. Tapahtumaopas keskittyy käytännön asioihin, jotka ulkopuolisen tapahtumajärjestäjän tulee huomioida. Tapahtumien järjestäjät löytävät oppaasta vastaukset useimpiin tapahtuman järjestämiseen liittyviin kysymyksiin. Linkki tapahtumaoppaaseen: https://www.sipoo.fi/tapahtumaopas/

Kunta ylläpitää tapahtumakalenteria, jonne ulkopuoliset toimijat voivat ilmoittaa oman tapahtumansa ja markkinoida sitä kunnan verkkopalveluissa. Tapahtumakalenteri on saanut paremmin jalansijaa tapahtumajärjestäjien keskuudessa, ja se on täynnä vaihtuvia tapahtumia, joita järjestetään Sipoossa ympäri vuoden. Linkki tapahtumakalenteriin: https://tapahtumat.sipoo.fi/

Jos tapahtumajärjestäjä haluaa tehdä yhteistyötä kunnan kanssa, on SipooInfo ensimmäinen yhteyspiste ulkoisille tapahtumakyselyille. SipooInfo kuuluu arjen ja vapaa-ajan toimialan Yhteiset asiakaspalvelut -yksikköön. Heidän tehtäviinsä kuuluu välittää kyselyt sille toimialalle tai yksikölle, joka tiiviimmin liittyy kyseessä olevaan tapahtumaan. Tapahtumakyselyiden käsittelyssä arvioidaan kunnan osallistumisen relevanssi ja resurssit. Toimialat itse päättävät osallistumisesta, ja niissä tapauksissa, joissa koko kunta osallistuu tapahtumaan, päätöksen tekee kunnan johtoryhmä.

Jokainen toimiala vastaa omasta osuudestaan tapahtuman suunnittelussa.  Yhteistyö toimijoiden välillä on usein kytköksissä Sipoon eri toimialojen asiantuntemukseen, esim. urheilutapahtumissa, lapsiperheille suunnatuissa tapahtumissa, luontoretkissä, taidenäyttelyissä, markkinoissa ja tempauksissa.  

Sipoon kunta suhtautuu positiivisesti yhteistyöhön yritysten ja yhdistysten kanssa teemapäivien tiimoilta, mutta ei aina itse ole johtavana aloitteentekijänä. Kunta ottaa vastaan yritysten ideoita esimerkiksi Sipoo-viikkoa varten. Kunta voi päättää vuosittain monista teemapäivistä, joiden järjestämisessä yhteistyötä priorisoidaan.

Esittelijä Toimialajohtaja, arki ja vapaa-aika

Ehdotus

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta päättää antaa yllä olevan vastauksen kunnanhallitukselle sekä valtuustolle. 

Käsittely Stefan Villanen ehdotti asian palauttamista valmisteluun seuraavin perusteluin: Vastauksessa ei oteta selkeästi kantaa aloitteen tekijän ehdotukseen, että Sipoon opisto nimettäisiin yhdistyskontaktiksi, eikä myöskään oteta suoraan kantaa aloitteessa nostettuun ongelmaan yhteisistä resursseista ja siihen, olisiko Sipoon opisto ratkaisu tähän.

 Joona Vainio ja Mirva Wiik kannattivat Stefan Villasen ehdotusta.

 Puheenjohtaja totesi, että esittelijän ehdotuksen lisäksi oli tehty kannatettu vastaehdotus, minkä vuoksi oli äänestettävä.

  Puheenjohtaja ehdotti, että esittelijän ehdotusta kannattavat äänestävät ”jaa” ja Stefan Villasen vastaehdotusta kannattavat äänestävät ”ei”. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

 Äänestys suoritetaan Cloudmeeting-järjestelmän kautta sähköisenä.

 Äänestys:

 Esittelijän ehdotus – yksi (1) ääni

 Stefan Villasen vastaehdotus – kuusi (6) ääntä

 Tyhjää – ei ääniä

  Puheenjohtaja totesi, että arjen ja vapaa-ajan valiokunta hyväksyi Stefan Villasen vastaehdotuksen äänin 6-1.

  Äänestystulosraportti on pöytäkirjan liitteenä.

Päätös 

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta päätti palauttaa asian valmisteluun.

Liittee

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta 28.01.2026 § 8 

Valmistelija: Rehtori Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Erityissuunnittelija Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi, Palvelupäällikkö Elina Halla, elina.halla(at)sipoo.fi

Vastaus valtuustoaloitteeseen

Carola Juselius ja muut (RKP) ovat jättäneet valtuustoaloitteen, jossa ehdotetaan kunnan yhdistyskontaktitoiminnan resurssointia. Aloitteessa esitetään, että yksiköksi nimettäisiin Sipoon Opisto. Perusteluna esitykselle annetaan Sipoon Opiston laaja osaaminen kolmannen sektorin toiminnassa sekä kaksikielinen henkilöstö. Aloitteessa pyydetään selvennystä siihen, miksi kunta joutuu resurssipulan vuoksi jättäytymään pois useista tapahtumista.

Pidämme aloitetta tervetulleena ja kiitämme sen tekijöitä. Sipoossa kehitetään jatkuvasti tapahtumajärjestelyjä ja omaa tuotantoa taloudelliset realiteetit huomioiden. Tapahtumat ja teemapäivät aktivoivat kuntalaisia ja vahvistavat yhteisöllisyyttä kunnassamme ja ovat tärkeää kunnan elinvoimaisuuden kannalta.

Sipoon Opiston ydintehtävät ja rooli Sipoon kunnassa

Sipoon Opiston ydintehtävä on tarjota kuntalaisille ja muille kiinnostuneille monipuolista ja laadukasta vapaa-ajan täydennysopetusta. Opiston tavoitteena on kehittää kuntalaisten osaamista, tarjota koulutusta ja rikastuttaa vapaa-aikaa koulutustaustasta riippumatta. Kurssitarjonta kattaa laajasti eri aihealueita ja tukee elinikäistä oppimista. Opiston toimintaan ei kuulu tapahtumien järjestäminen tai toimiminen tapahtumista vastaavana tahona kunnan organisaatiossa. Opisto osallistuu tapahtumiin silloin, kun se on luontevaa sen toiminnan kannalta – esimerkiksi suunnittelemalla kurssin, joka voidaan liittää osaksi teemapäivää. Vuonna 2025 opisto oli mukana muun muassa Itämeripäivän ja Sipoo-viikon ohjelmassa työpajatyylisillä sisällöillä. Jos tapahtuma sopii opiston tehtävään, tapahtumajärjestäjän yhteydenotto ohjataan opistolle, ja tällöin opisto toimii yhteistyössä järjestäjän kanssa. Sipoon Opisto kerää jatkuvasti kurssitoiveita kunnan asukkailta, ja sinne voi vapaasti ehdottaa tiettyä kurssia tai teemapäivään liittyvää ideaa, joka voisi toteutua lyhytkurssina.

Sipoon kunta tapahtumajärjestäjänä

Sipoon kunta osallistuu vuosittain useisiin teemapäiviin ja tapahtumiin, jotka on suunnattu sekä kunnan asukkaille että henkilöstölle. Osallistumisesta päätetään talousarvion ja toimialojen suunnitelmien mukaisesti vuosittaisessa talousarvioprosessissa. Talousarviossa priorisoidaan tapahtumia, jotka elävöittävät kuntaa, kehittävät toimintaa ja lisäävät yhteisöllisyyttä sipoolaisille tasaisesti ympäri vuoden. Kunnan johtoryhmä päättää koko kunnan aktiivisuutta vaativiin tapahtumiin osallistumisesta. Tällainen oli mm. Maanpuolustuspäivä vuonna 2024.

Sipoon kunta suhtautuu myönteisesti yhteistyöhön yritysten ja yhdistysten kanssa teemapäivien ja tapahtumien yhteydessä, mutta ei aina toimi aloitteentekijänä. Kunta vastaanottaa ulkopuolisilta toimijoilta ideoita esimerkiksi Sipoo-viikon ohjelman suunnitteluun. Kaikkiin tapahtumiin ei ole mahdollista osallistua, vaan jokainen tapahtuma arvioidaan erikseen. Arvioinnissa huomioidaan kunnan ja toimialojen käytettävissä olevat resurssit, tapahtuman strateginen merkitys sekä sen vaikutus kuntalaisten yhteisöllisyyteen.

Tapahtumaan osallistumisen edellytyksenä on kunnan näkökulmasta, että toimialan budjetissa on varattu määrärahat tapahtumaan. Nopealla aikataululla tai lyhyellä varoitusajalla järjestettäviin tapahtumiin osallistuminen ei ole useinkaan mahdollista juuri edellä mainittujen seikkojen vuoksi. Tapahtumiin osallistuminen edellyttää sekä ajallisten että taloudellisten resurssien löytymistä toimialojen omista budjeteista.

Vuonna 2025 kunta järjesti ja resurssoi asukkailleen mm. seuraavat tapahtumat: Sipoo-viikko, joulumarkkinat, Sipoon äänet ja uudenvuoden ilotulitus. Nämä on budjetoitu myös tulevalle toimintakaudelle 2026. Muita kunnan palveluissa huomioituja kansallisia ja kansainvälisiä teemapäiviä olivat esimerkiksi valmiuspäivä (7.2.), unelmien liikuntapäivä (10.5.) lukuviikko (viikko 17), valtakunnallinen Koulurauhan julistus (28.8.), Itämeripäivä (28.8.), Eurooppalainen liikkujan viikko (16.9.), porrasviikko (viikko 45) ja lasten oikeuksien päivä (20.11.). Kunnan työntekijöitäkin huomioitiin teemapäivillä, esimerkiksi maailman mielenterveyspäivänä (10.10) ja Lapset mukaan töihin -päivänä (21.11.).

Kunta osallistuu lisäksi useisiin ulkopuolisten toimijoiden järjestämiin tapahtumiin. Näissä kunnan rooli on pääsääntöisesti tilojen ja alueiden mahdollistajana sekä tarvittaessa yhteistyökumppanina. Kunnan toiminnan painopisteenä on tukea kolmannen sektorin tapahtumia tarjoamalla tiloja ja edistämällä yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Jokainen toimiala vastaa omasta osuudestaan tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimialojen välinen yhteistyö perustuu asiantuntemukseen, ja sitä tehdään erityisesti tapahtumissa, jotka liittyvät toimialojen osaamisalueisiin, kuten urheilutapahtumat, lapsiperheille suunnatut tilaisuudet, luontoretket, taidenäyttelyt, markkinat ja erilaiset tempaukset.

Kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten viestintä Sipoon kuntaan

Kunnan vaihdetta ja SipooInfoja ylläpitävä yhteiset asiakaspalvelut toimii jo olemassa olevana tapahtumajärjestäjän ensikontaktina. Ottamalla yhteyttä info@sipoo.fi-sähköpostitse tai puhelimitse kunnan vaihteeseen, saa neuvontaa ja esimerkiksi linkin kunnan tapahtumaoppaaseen, jossa kuvataan järjestäjän vastuut, tarvittavat luvat ja keskeiset yhteystiedot ennen yhteydenottotahon päättämistä. Palveluohjauksen prosessiin kuuluu, että Asiakkaalle kerrotaan, minne asia ohjataan, ja jos yhteistyö kunnan kanssa on mahdollista, järjestäjä ohjataan suoraan sopivaan yhteistyöyksikköön, jossa tapahtuman suunnittelija saa tarvitsemaansa asiantuntijuutta. Oikea yhteyshenkilö idean vastaanottajaksi voi löytyä esimerkiksi varhaiskasvatuksen, koulutuksen, arjen ja vapaa-ajan tai yhdyskunnan ja ympäristön toimialalta. 

Kunta ylläpitää tapahtumakalenteria, jonne ulkopuoliset toimijat voivat ilmoittaa oman tapahtumansa ja markkinoida sitä kunnan verkkopalveluissa. Tapahtumakalenteri on saanut paremmin jalansijaa tapahtumajärjestäjien keskuudessa, ja se on täynnä vaihtuvia tapahtumia, joita järjestetään Sipoossa ympäri vuoden. Linkki tapahtumakalenteriin: https://tapahtumat.sipoo.fi/  

Kehitystyö jatkuu

Sipoon kunnan toimialat tekevät tiivistä yhteistyötä, ja tätä yhteistyömallia kehitetään jatkuvasti vastaamaan kuntalaisten tarpeita ja toiveita.

Sipoon kunta on kehittänyt asiakaspalvelua vastaamaan paremmin tapahtumajärjestäjien tarpeisiin. Tuota kehitystyötä jatketaan edelleen. Aikaisempien aloitteiden pohjalta kunta on valmistanut tapahtumajärjestäjän oppaan, joka auttaa tapahtuman järjestämistä suunnittelevaa tahoa oikean yhteistyötahon kartoittamisvaiheessa ja muissa käytännön järjestelyissä. Tapahtumaoppaan avulla tapahtumajärjestäjä saa yhdestä paikasta kattavaa tietoa tapahtuman järjestämisestä Sipoossa ja on osa aiemmassa aloitteessa toivottua yhden luukun periaatetta. Oppaasta löytyvät suorat yhteystiedot liikuntapalveluille, kulttuuripalveluille sekä tilavuokrauksesta vastaaville henkilöille. Tapahtumaopas on saatavilla kunnan verkkosivuilla: www.sipoo.fi/tapahtumaopas

Kunnassa toteutetaan toimialoittain jo useita kyselyitä (esimerkiksi Osallistavan budjetoinnin yhteydessä), joiden kautta kerätään avoimia kehitysideoita. Näitä ideoita hyödynnetään tiedolla johtamisen periaatteiden mukaisesti yhdistämällä eri kyselyistä saadut vastaukset. Kunnan sisäisen yhteistyön avulla jaetaan tietoa kaikista kehitysideoista, mikä mahdollistaa niiden toteuttamisen erilaisin toimenpitein. Prosessien tehostaminen ja yksiköiden välinen yhteistyö ovat keskeisiä tavoitteita ja osa jatkuvaa toiminnan kehittämistä.

Esittelijä Vs. Toimialajohtaja Liljeberg Mia

Ehdotus

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta päättää antaa yllä olevan vastauksen kunnanhallitukselle sekä valtuustolle. 

Käsittely

Päätös 

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Liitteet
 

Kunnanhallitus 09.02.2026 § 42 

Esittelijä Kunnanjohtaja Grannas Mikael

Ehdotus

Kunnanhallitus merkitsee vastauksen tiedoksi. Lisäksi kunnanhallitus antaa asian valtuustolle tiedoksi ja esittää, että aloite on täten loppuun käsitelty.

Käsittely

Päätös 

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Liitteet
 

Valtuusto 23.02.2026 § 6  

493/12.08.00/2025  

Kunnanhallituksen ehdotus

Käsittely 

Päätös

Liitteet