Arjen ja vapaa-ajan valiokunta ⁄ Utskottet för vardag och fritid
Esityslista 28.01.2026/Asianro 8

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta / Utskottet för vardag och fritid 25.11.2025 § 44 

Valmistelija / Beredare: Rehtori / Rektor Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Erityissuunnittelija / Specialplanerare Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi

Carola Juselius m.fl. (Svenska folkpartiet) har lämnat in en fullmäktigemotion där de föreslår att det tillskrivs resurser för en föreningskontakt-enhet i kommunen. De föreslår att denna enhet skulle vara Sibbo institut med motiveringen att de har mångsidig kunskap för den tredje sektorn och tvåspråkig personal. 

Sibbo kommun deltar aktivt i ett antal temadagar och evenemang under året, både för invånare och för kommunens anställda. 

Årligen fastställer kommunen vilka temadagar och evenemang man deltar i. I år ordnar kommunen följande evenemang för invånarna: Sibboveckan, julmarknad och fyrverkeri på nyårsafton. Andra nationella och internationella temadagar som kommunens tjänster medverkar i är t.ex. Beredskapsdagen (7.2), Läsveckan (vecka 17), Nationella skolfredens dag (28.8), Östersjödagen (28.8) Motionsveckan (16.9) och Trappveckan (vecka 45). För sina anställda uppmärksammar kommunen temadagar som Dagen för psykisk hälsa (10.10) och Ta med barn till arbetet-dagen (21.11). Sibbo kommun är också synligt med i andra evenemang under året som ordnas av föreningar och företag i kommunen. 

Kommunen har en evenemangsguide på sin webbsida med information till dem som vill ordna något i Sibbo. Evenemangsguiden fokuserar på många praktiska saker som en utomstående arrangör bör tänka på.

På dessa sidor får en evenemangsarrangör svar på de flesta frågor som kan komma upp med tanke på ett evenemang som ska ordnas i Sibbo.  Länk till evenemangsguiden: https://www.sipoo.fi/sv/evenemangsguide/

En evenemangskalender upprätthålls av kommunen där utomstående aktörer kan skapa sitt evenemang och marknadsföra det via kommunens webbtjänster. Evenemangskalendern har alltmer fått ett fotfäste hos olika evenemangsproducenter och den fylls med växlande händelser som ordnas i Sibbo året runt. Länk till evenemangskalendern: https://tapahtumat.sipoo.fi/sv-FI

Då en arrangör önskar samarbete med kommunen kring ett evenemang fungerar  SibboInfo som första kontaktpunkt för externa evenemangsförfrågningar. SibboInfo hör till de gemensamma kundtjänsternas enhet och är verksamma inom vardags- och fritidssektorn. Till deras uppgifter hör att vidarebefordra förfrågningarna till den sektor eller avdelning som närmast anknyts till evenemanget i fråga. Vid alla evenemangsförfrågningar bedöms relevans och resurser för kommunens medverkan. Beslutet om medverkan tas av sektorerna själv och i sådana fall som hela kommunen deltar i evenemanget är det kommunens ledningsgrupp som beslutar om medverkan. 

Varje sektor står för sin egen andel i planeringen av ett evenemang.  Samarbetet aktörer emellan är ofta förknippade med sakkunskap som finns i de olika sektorerna i Sibbo t.ex. idrottsevenemang, evenemang för barnfamiljer, naturvandringar, konstutställningar, marknader och jippon.   

Sibbo kommun är positiv till samverkan med företag och föreningar kring temadagar, men är inte alltid den ledande initiativtagaren. Kommunen tar emot idéer från företag, exempelvis inför Sibboveckan. Kommunen kan årligen komma överens om ett antal temadagar där samverkan prioriteras.

Carola Juselius ym. (Suomen ruotsalainen kansanpuolue) jättivät valtuustoaloitteen, jossa ehdotetaan kunnan yhdistyskontakti-yksikön resurssoinnista. Aloitteessa ehdotetaan, että yksiköksi nimetään Sipoon Opisto sillä perusteella, että sillä on laaja osaaminen kolmannen sektorin toiminta-alueella ja kaksikielinen henkilökunta.

Sipoon kunta osallistuu vuoden aikana aktiivisesti moniin teemapäiviin ja tapahtumiin, joita järjestetään sekä asukkaille että kunnan työntekijöille.

Kunta päättää teemapäiviin ja tapahtumiin osallistumisesta vuosittain. Tänä vuonna kunta järjestää asukkailleen seuraavat tapahtumat: Sipoo-viikko, joulumarkkinat ja uudenvuoden ilotulitus. Muita kunnan palveluissa huomioituja kansallisia ja kansainvälisiä teemapäiviä ovat esim. valmiuspäivä (7.2.), lukuviikko (viikko 17), valtakunnallinen Koulurauhan julistus (28.8.), Itämeripäivä (28.8.), Eurooppalainen liikkujan viikko (16.9.) ja porrasviikko (viikko 45). Kunnan työntekijöitäkin huomioidaan teemapäivillä, esimerkiksi maailman mielenterveyspäivänä (10.10) ja Lapset mukaan töihin -päivänä (21.11.). Sipoon kunta on vuoden aikana näkyvästi mukana myös muissa tapahtumissa, joita yhdistykset ja yritykset järjestävät kunnassa.

Kunnan verkkosivuilta löytyy tapahtumaopas, joka sisältää tietoa tapahtumien järjestämisestä Sipoossa. Tapahtumaopas keskittyy käytännön asioihin, jotka ulkopuolisen tapahtumajärjestäjän tulee huomioida. Tapahtumien järjestäjät löytävät oppaasta vastaukset useimpiin tapahtuman järjestämiseen liittyviin kysymyksiin. Linkki tapahtumaoppaaseen: https://www.sipoo.fi/tapahtumaopas/

Kunta ylläpitää tapahtumakalenteria, jonne ulkopuoliset toimijat voivat ilmoittaa oman tapahtumansa ja markkinoida sitä kunnan verkkopalveluissa. Tapahtumakalenteri on saanut paremmin jalansijaa tapahtumajärjestäjien keskuudessa, ja se on täynnä vaihtuvia tapahtumia, joita järjestetään Sipoossa ympäri vuoden. Linkki tapahtumakalenteriin: https://tapahtumat.sipoo.fi/

Jos tapahtumajärjestäjä haluaa tehdä yhteistyötä kunnan kanssa, on SipooInfo ensimmäinen yhteyspiste ulkoisille tapahtumakyselyille. SipooInfo kuuluu arjen ja vapaa-ajan toimialan Yhteiset asiakaspalvelut -yksikköön. Heidän tehtäviinsä kuuluu välittää kyselyt sille toimialalle tai yksikölle, joka tiiviimmin liittyy kyseessä olevaan tapahtumaan. Tapahtumakyselyiden käsittelyssä arvioidaan kunnan osallistumisen relevanssi ja resurssit. Toimialat itse päättävät osallistumisesta, ja niissä tapauksissa, joissa koko kunta osallistuu tapahtumaan, päätöksen tekee kunnan johtoryhmä.

Jokainen toimiala vastaa omasta osuudestaan tapahtuman suunnittelussa.  Yhteistyö toimijoiden välillä on usein kytköksissä Sipoon eri toimialojen asiantuntemukseen, esim. urheilutapahtumissa, lapsiperheille suunnatuissa tapahtumissa, luontoretkissä, taidenäyttelyissä, markkinoissa ja tempauksissa.  

Sipoon kunta suhtautuu positiivisesti yhteistyöhön yritysten ja yhdistysten kanssa teemapäivien tiimoilta, mutta ei aina itse ole johtavana aloitteentekijänä. Kunta ottaa vastaan yritysten ideoita esimerkiksi Sipoo-viikkoa varten. Kunta voi päättää vuosittain monista teemapäivistä, joiden järjestämisessä yhteistyötä priorisoidaan.

Esittelijä / Föredragande Toimialajohtaja, arki ja vapaa-aika / Sektordirektör, vardag och fritid Pietinen Jukka

Ehdotus / Förslag

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta päättää antaa yllä olevan vastauksen kunnanhallitukselle sekä valtuustolle. 

Utskottet för vardag och fritid beslutar att ge ovanstående svar till kommunstyrelsen samt fullmäktige. 

Käsittely / Behandling  Stefan Villanen ehdotti asian palauttamista valmisteluun seuraavin perusteluin: Vastauksessa ei oteta selkeästi kantaa aloitteen tekijän ehdotukseen, että Sipoon opisto nimettäisiin yhdistyskontaktiksi, eikä myöskään oteta suoraan kantaa aloitteessa nostettuun ongelmaan yhteisistä resursseista ja siihen, olisiko Sipoon opisto ratkaisu tähän.

 Joona Vainio ja Mirva Wiik kannattivat Stefan Villasen ehdotusta.

 Puheenjohtaja totesi, että esittelijän ehdotuksen lisäksi oli tehty kannatettu vastaehdotus, minkä vuoksi oli äänestettävä.

  Puheenjohtaja ehdotti, että esittelijän ehdotusta kannattavat äänestävät ”jaa” ja Stefan Villasen vastaehdotusta kannattavat äänestävät ”ei”. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

 Äänestys suoritetaan Cloudmeeting-järjestelmän kautta sähköisenä.

 Äänestys:

 Esittelijän ehdotus – yksi (1) ääni

 Stefan Villasen vastaehdotus – kuusi (6) ääntä

 Tyhjää – ei ääniä

  Puheenjohtaja totesi, että arjen ja vapaa-ajan valiokunta hyväksyi Stefan Villasen vastaehdotuksen äänin 6-1.

  Äänestystulosraportti on pöytäkirjan liitteenä.

  Stefan Villanen föreslog att ärendet återremitteras för ny beredning med följande motivering: I svaret tas ingen tydlig ställning till förslaget av den som lämnat in motionen om att Sibbo institut skulle utses till föreningskontakt-enhet eller ingen direkt ställning till problemet som lyftes fram i motionen om gemensamma resurser och om Sibbo institut skulle vara en lösning till detta.

  Joona Vainio ja Mirva Wiik understödde Stefan Villanens förslag.

 Ordföranden konstaterade att det förutom föredragandens förslag gjorts ett understött motförslag, varvid omröstning var påkallad.

   Ordföranden föreslog att de som understöder föredragandens förslag röstar ”ja” och de som understöder Stefan Villanens motförslag röstar ”nej”. Förslaget godkändes enhälligt.

 Omröstningen sker elektroniskt via systemet Cloudmeeting.

 Omröstning:

   Föredragandes förslag – en (1) röst

  Stefan Villanens motförslag – sex (6) röster

 Blankt – Inga röster

 Ordföranden konstaterade att utskottet för vardag och fritid godkände Stefan Villanens motförslag med rösterna 6–1.

 Omröstningsrapporten bifogas protokollet.

Päätös / Beslut 

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta päätti palauttaa asian valmisteluun.

Utskottet för vardag och fritid beslutade återremittera ärendet för ny beredning.

Liitteet / Bilagor

Arjen ja vapaa-ajan valiokunta / Utskottet för vardag och fritid 28.01.2026    

493/12.08.00/2025  

Valmistelija / Beredare: Rehtori / Rektor Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Erityissuunnittelija / Specialplanerare Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi, Palvelupäällikkö / Servicechef Elina Halla, elina.halla(at)sipoo.fi

Vastaus valtuustoaloitteeseen

Carola Juselius ja muut (RKP) ovat jättäneet valtuustoaloitteen, jossa ehdotetaan kunnan yhdistyskontaktitoiminnan resurssointia. Aloitteessa esitetään, että yksiköksi nimettäisiin Sipoon Opisto. Perusteluna esitykselle annetaan Sipoon Opiston laaja osaaminen kolmannen sektorin toiminnassa sekä kaksikielinen henkilöstö. Aloitteessa pyydetään selvennystä siihen, miksi kunta joutuu resurssipulan vuoksi jättäytymään pois useista tapahtumista.

Pidämme aloitetta tervetulleena ja kiitämme sen tekijöitä. Sipoossa kehitetään jatkuvasti tapahtumajärjestelyjä ja omaa tuotantoa taloudelliset realiteetit huomioiden. Tapahtumat ja teemapäivät aktivoivat kuntalaisia ja vahvistavat yhteisöllisyyttä kunnassamme ja ovat tärkeää kunnan elinvoimaisuuden kannalta.

Sipoon Opiston ydintehtävät ja rooli Sipoon kunnassa

Sipoon Opiston ydintehtävä on tarjota kuntalaisille ja muille kiinnostuneille monipuolista ja laadukasta vapaa-ajan täydennysopetusta. Opiston tavoitteena on kehittää kuntalaisten osaamista, tarjota koulutusta ja rikastuttaa vapaa-aikaa koulutustaustasta riippumatta. Kurssitarjonta kattaa laajasti eri aihealueita ja tukee elinikäistä oppimista. Opiston toimintaan ei kuulu tapahtumien järjestäminen tai toimiminen tapahtumista vastaavana tahona kunnan organisaatiossa. Opisto osallistuu tapahtumiin silloin, kun se on luontevaa sen toiminnan kannalta – esimerkiksi suunnittelemalla kurssin, joka voidaan liittää osaksi teemapäivää. Vuonna 2025 opisto oli mukana muun muassa Itämeripäivän ja Sipoo-viikon ohjelmassa työpajatyylisillä sisällöillä. Jos tapahtuma sopii opiston tehtävään, tapahtumajärjestäjän yhteydenotto ohjataan opistolle, ja tällöin opisto toimii yhteistyössä järjestäjän kanssa. Sipoon Opisto kerää jatkuvasti kurssitoiveita kunnan asukkailta, ja sinne voi vapaasti ehdottaa tiettyä kurssia tai teemapäivään liittyvää ideaa, joka voisi toteutua lyhytkurssina.

Sipoon kunta tapahtumajärjestäjänä

Sipoon kunta osallistuu vuosittain useisiin teemapäiviin ja tapahtumiin, jotka on suunnattu sekä kunnan asukkaille että henkilöstölle. Osallistumisesta päätetään talousarvion ja toimialojen suunnitelmien mukaisesti vuosittaisessa talousarvioprosessissa. Talousarviossa priorisoidaan tapahtumia, jotka elävöittävät kuntaa, kehittävät toimintaa ja lisäävät yhteisöllisyyttä sipoolaisille tasaisesti ympäri vuoden. Kunnan johtoryhmä päättää koko kunnan aktiivisuutta vaativiin tapahtumiin osallistumisesta. Tällainen oli mm. Maanpuolustuspäivä vuonna 2024.

Sipoon kunta suhtautuu myönteisesti yhteistyöhön yritysten ja yhdistysten kanssa teemapäivien ja tapahtumien yhteydessä, mutta ei aina toimi aloitteentekijänä. Kunta vastaanottaa ulkopuolisilta toimijoilta ideoita esimerkiksi Sipoo-viikon ohjelman suunnitteluun. Kaikkiin tapahtumiin ei ole mahdollista osallistua, vaan jokainen tapahtuma arvioidaan erikseen. Arvioinnissa huomioidaan kunnan ja toimialojen käytettävissä olevat resurssit, tapahtuman strateginen merkitys sekä sen vaikutus kuntalaisten yhteisöllisyyteen.

Tapahtumaan osallistumisen edellytyksenä on kunnan näkökulmasta, että toimialan budjetissa on varattu määrärahat tapahtumaan. Nopealla aikataululla tai lyhyellä varoitusajalla järjestettäviin tapahtumiin osallistuminen ei ole useinkaan mahdollista juuri edellä mainittujen seikkojen vuoksi. Tapahtumiin osallistuminen edellyttää sekä ajallisten että taloudellisten resurssien löytymistä toimialojen omista budjeteista.

Vuonna 2025 kunta järjesti ja resurssoi asukkailleen mm. seuraavat tapahtumat: Sipoo-viikko, joulumarkkinat, Sipoon äänet ja uudenvuoden ilotulitus. Nämä on budjetoitu myös tulevalle toimintakaudelle 2026. Muita kunnan palveluissa huomioituja kansallisia ja kansainvälisiä teemapäiviä olivat esimerkiksi valmiuspäivä (7.2.), unelmien liikuntapäivä (10.5.) lukuviikko (viikko 17), valtakunnallinen Koulurauhan julistus (28.8.), Itämeripäivä (28.8.), Eurooppalainen liikkujan viikko (16.9.), porrasviikko (viikko 45) ja lasten oikeuksien päivä (20.11.). Kunnan työntekijöitäkin huomioitiin teemapäivillä, esimerkiksi maailman mielenterveyspäivänä (10.10) ja Lapset mukaan töihin -päivänä (21.11.).

Kunta osallistuu lisäksi useisiin ulkopuolisten toimijoiden järjestämiin tapahtumiin. Näissä kunnan rooli on pääsääntöisesti tilojen ja alueiden mahdollistajana sekä tarvittaessa yhteistyökumppanina. Kunnan toiminnan painopisteenä on tukea kolmannen sektorin tapahtumia tarjoamalla tiloja ja edistämällä yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Jokainen toimiala vastaa omasta osuudestaan tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimialojen välinen yhteistyö perustuu asiantuntemukseen, ja sitä tehdään erityisesti tapahtumissa, jotka liittyvät toimialojen osaamisalueisiin, kuten urheilutapahtumat, lapsiperheille suunnatut tilaisuudet, luontoretket, taidenäyttelyt, markkinat ja erilaiset tempaukset.

Kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten viestintä Sipoon kuntaan

Kunnan vaihdetta ja SipooInfoja ylläpitävä yhteiset asiakaspalvelut toimii jo olemassa olevana tapahtumajärjestäjän ensikontaktina. Ottamalla yhteyttä info@sipoo.fi-sähköpostitse tai puhelimitse kunnan vaihteeseen, saa neuvontaa ja esimerkiksi linkin kunnan tapahtumaoppaaseen, jossa kuvataan järjestäjän vastuut, tarvittavat luvat ja keskeiset yhteystiedot ennen yhteydenottotahon päättämistä. Palveluohjauksen prosessiin kuuluu, että Asiakkaalle kerrotaan, minne asia ohjataan, ja jos yhteistyö kunnan kanssa on mahdollista, järjestäjä ohjataan suoraan sopivaan yhteistyöyksikköön, jossa tapahtuman suunnittelija saa tarvitsemaansa asiantuntijuutta. Oikea yhteyshenkilö idean vastaanottajaksi voi löytyä esimerkiksi varhaiskasvatuksen, koulutuksen, arjen ja vapaa-ajan tai yhdyskunnan ja ympäristön toimialalta. 

Kunta ylläpitää tapahtumakalenteria, jonne ulkopuoliset toimijat voivat ilmoittaa oman tapahtumansa ja markkinoida sitä kunnan verkkopalveluissa. Tapahtumakalenteri on saanut paremmin jalansijaa tapahtumajärjestäjien keskuudessa, ja se on täynnä vaihtuvia tapahtumia, joita järjestetään Sipoossa ympäri vuoden. Linkki tapahtumakalenteriin: https://tapahtumat.sipoo.fi/  

Kehitystyö jatkuu

Sipoon kunnan toimialat tekevät tiivistä yhteistyötä, ja tätä yhteistyömallia kehitetään jatkuvasti vastaamaan kuntalaisten tarpeita ja toiveita.

Sipoon kunta on kehittänyt asiakaspalvelua vastaamaan paremmin tapahtumajärjestäjien tarpeisiin. Tuota kehitystyötä jatketaan edelleen. Aikaisempien aloitteiden pohjalta kunta on valmistanut tapahtumajärjestäjän oppaan, joka auttaa tapahtuman järjestämistä suunnittelevaa tahoa oikean yhteistyötahon kartoittamisvaiheessa ja muissa käytännön järjestelyissä. Tapahtumaoppaan avulla tapahtumajärjestäjä saa yhdestä paikasta kattavaa tietoa tapahtuman järjestämisestä Sipoossa ja on osa aiemmassa aloitteessa toivottua yhden luukun periaatetta. Oppaasta löytyvät suorat yhteystiedot liikuntapalveluille, kulttuuripalveluille sekä tilavuokrauksesta vastaaville henkilöille. Tapahtumaopas on saatavilla kunnan verkkosivuilla: www.sipoo.fi/tapahtumaopas

Kunnassa toteutetaan toimialoittain jo useita kyselyitä (esimerkiksi Osallistavan budjetoinnin yhteydessä), joiden kautta kerätään avoimia kehitysideoita. Näitä ideoita hyödynnetään tiedolla johtamisen periaatteiden mukaisesti yhdistämällä eri kyselyistä saadut vastaukset. Kunnan sisäisen yhteistyön avulla jaetaan tietoa kaikista kehitysideoista, mikä mahdollistaa niiden toteuttamisen erilaisin toimenpitein. Prosessien tehostaminen ja yksiköiden välinen yhteistyö ovat keskeisiä tavoitteita ja osa jatkuvaa toiminnan kehittämistä.

Esittelijä / Föredragande Vs. Toimialajohtaja / Tf. Sektordirektör Liljeberg Mia

Ehdotus / Förslag

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut 

Liitteet / Bilagor