Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 15.04.2025/Pykälä 62

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 15.04.2025 § 62  

1029/02.08.00/2024  

Valmistelija / Beredare: Katupäällikkö / Gatuchef Sami Palmu, sami.palmu(at)sipoo.fi. Aluemestari / Områdesmästare Fredrik Kuhlman, fredrik.kuhlman(at)sipoo.fi. Suunnittelija / Specialist Jere Loikkanen, jere.loikkanen(at)sipoo.fi

Hankinnan kohde
Yhdyskunnan ja ympäristön toimialan kuorma-auton hankinta käsittää hankintayksikön asettamat vähimmäisvaatimukset täyttävän uuden kuorma-auton toimitettuna kunnan varikolle. Kuorma-auton toimittaja sitoutuu samalla ostamaan vaihdossa kunnan tällä hetkellä käytössä olevan kuorma-auton tarjouksessa annettavalla hinnalla. Kuorma-auton käyttötarkoitus on kunnan yleisillä alueilla tehtävät kunnossapitotyöt, lumen- ja maansiirto sekä kuljetustehtävät.

Hankinnan kohteena olevaan tavarahankintaan on varauduttu vuoden 2025 talousarviossa.

Tekninen valiokunta on 01.10.2024 §128 päättänyt, että Yhdyskunnan ja ympäristön toimialan kuorma-auton hankinta toteutetaan irtaimen määrärahan investointina, jonka arvo on korkeintaan 275 000 € (alv 0%).

Kunnan valtuusto on hyväksynyt vuoden 2025 talousarvion. Talousarvioon on varattu Yhdyskunnan ja ympäristön toimialan irtaimen omaisuuden investointimäärärahaksi 420 000 €. Irtaimen määrärahan kohdistukset on hyväksytty teknisessä valiokunnassa 01.10.2024 §127.

Hankintamenettely
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi 07.03 2025 hankintailmoitus HILMA-palveluun (www.hankintailmoitukset.fi) nimellä: ’’KaVi / 518684 / Kuorma-auto Sipoon kunnan yleisten alueiden kunnossapitoon’’. Ilmoitus on julkaistu myös EU:n laajuisessa TED-tietokannassa (http://ted.europa.eu/). Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/ ja löytyi näin myös Sipoon kunnan verkkosivuilta.

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti 08.04.2025 mennessä osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo.

Hankintakyselyyn jätettiin yksi kysymys 13.03.2025. Kysymykseen vastattiin 18.03.2025.

Saadut tarjoukset
Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä yhteensä 3 kpl.

-          Nordic Truckcenter Oy

-          Scania Suomi Oy

-          Volvo Finland Ab 

Tarjoukset avattiin suljetussa avaustilaisuudessa ja avauspöytäkirja luotiin 08.04.2025 klo 14:33.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Tarjoajien soveltuvuuden lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset ehdot on lueteltu tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja). Kaikki tarjoajat vakuuttivat ESPD -lomakkeella, että ne täyttävät tarjoajille tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Valittavaksi esitettävältä tarjoajalta on tarkistettu soveltuvuutta koskevien tietojen paikkansapitävyys.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö tarkisti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toimitetuista tarjouksista. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, joten tarjouksia ei ole suljettu pois tarjouskilpailusta.

Tarjousten valintaperuste ja vertailuperusteet
Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, paras hinta-laatusuhde. Kokonaistaloudellisuus muodostuu hinta- ja laatupisteiden yhteenlasketusta tuloksesta. Tarjousvertailussa vertailuhinta muodostaa 90 % ja laatupisteet 10 % kokonaispistemäärästä. Vertailussa korkeimman kokonaispistemäärän saanut saanut tarjous katsotaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi.

Tarjouksen vertailuhinnan muodostamista varten hankintayksikkö on pyytänyt tarjoushinnat seuraaville kohteille:

-          A) Kuorma-auto lisävarusteineen (Alv 0%)

-          B) Tilaajan vaihtokuorma-auton kokonaishinta (Alv 0%)

-          C) Optiokohde: sirotinautomaatti (Alv 0%)

Tarjouksen vertailuhinta muodostuu seuraavalla hankintayksikön tarjouspyynnössä määrittämällä laskukaavalla: (A-B)+C. Halvin vertailuhinta saa 90 pistettä ja muut vertailuhinnat saavat pisteitä suhteessa halvimpaan vertailuhintaan. Tarjouksen laatupisteiden perusteena on sitoutuminen hankintayksikön määrittämään kuorma-auton toimitusaikaan.

Hankinta-asiakirjojen julkisuus

Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jos hankintayksikkö on mainitun lain 4 §:ssä tarkoitettu viranomainen tai jos sen on muualla laissa olevan säännöksen perusteella noudatettava sanottua lakia.

Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mikäli tarjouksen tekemiseksi liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin ollut välttämätöntä, on liikesalaisuuksiksi määritellyt tiedot tullut ilmoittaa erillisellä liitteellä taikka muutoin selvästi merkitä luottamuksellisiksi. Vertailuhinta ei voi olla tässä kohdassa tarkoitettu liikesalaisuus.
 

Hankinnan arvo

Kokonaistaloudellisesti edullisimmassa tarjouksessa:

-          Uuden kuorma-auton kokonaisnettohinta on 283.999,00 € (alv 0%)

-          Vaihtokuorma-autosta kunnalle maksettava kokonaisnettohinta on 15.000,00 € (alv 0%)

-          Optiokohteen kokonaisnettohinta on 32.500,00 € (alv 0%)

Uuden kuorma-auton kokonaishinta on 268.999,00 € (alv 0%).

Irtainlaiteinvestoinneista hankittavan sirotinlaitteen kokonaishinta on 32.500,00 € (alv 0%).

Hankintasopimuksen tekeminen

Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen hankintayksikön on hankintalain 128 §:n mukaan tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Odotusaika

Hankintalain 129 §:n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen sekä hankintaoikaisuohjeen tiedoksi.

Toimivalta/Befogenhet

Sipoon kunnan hallintosääntö 18 §, Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasääntö.

Esittelijä / Föredragande Kuntatekniikan päällikkö / Kommunteknisk chef Marjo Bruun

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta päättää hankkia Yhdyskunnan ja ympäristön toimialan kuorma-auton ja sirotinlaitteen yritykseltä Scania Oy Ab. Pykälä tarkastetaan välittömästi.

  Tekniska utskottet beslutar upphandla en lastbil och en sandspridare för sektorn för samhälle och miljö från företaget Scania Oy Ab. Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.