Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 15.04.2025/Pykälä 58

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 15.04.2025 § 58  

397/02.08.00/2025  

Valmistelija / Beredare: Katupäällikkö / Gatuchef Sami Palmu, sami.palmu(at)sipoo.fi

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kunnan alueille tehtäviä päällystystöitä vuonna 2025. Isompien uudelleenpäällystyskohteiden ja rakentamiskohteiden päällystystöiden lisäksi urakkaan kuuluu erikseen tilattavia asfaltin

paikkaus- ja päällystystöitä pohjatöineen sekä valuasfaltointia.

Hankinnan kohteena olevaan rakennusurakkaan on varauduttu vuoden 2025 talousarviossa.

Hankintamenettely

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi 17.03 2025 hankintailmoitus HILMA-palveluun (www.hankintailmoitukset.fi) nimellä: 550419 / Sipoon kunnan päällystystyöt 2025’’. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/ ja löytyi näin myös Sipoon kunnan verkkosivuilta.

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti 10.04.2025 klo 9:00 mennessä osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo.

Saadut tarjoukset

Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä yhteensä 3 kpl

-          Asfalttikallio Oy (2501081-1)

-          GRK Suomi (2810844-3)

-          Peab Industri Oy (2977551-2)

Tarjoukset avattiin suljetussa avaustilaisuudessa ja avauspöytäkirja luotiin 10.4.2025 klo 9:07

Tarjoajien soveltuvuus
Hankintalain 105 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että rakennusurakoitsija valitaan halvimman kokonaishinnan perusteella niistä urakoitsijoista, jotka täyttävät urakoitsijoille asetetut kelpoisuusvaatimukset

Valittavaksi esitettävältä tarjoajalta on tarkistettu soveltuvuutta koskevien tietojen paikkansapitävyys.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö tarkisti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toimitetuista tarjouksista. Kaikki saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, joten tarjouksia ei ole suljettu pois tarjouskilpailusta.

Tarjousten valintaperuste ja vertailuperusteet
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuus

Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jos hankintayksikkö on mainitun lain 4 §:ssä tarkoitettu viranomainen tai jos sen on muualla laissa olevan säännöksen perusteella noudatettava sanottua lakia.

Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mikäli tarjouksen tekemiseksi liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin ollut välttämätöntä, on liikesalaisuuksiksi määritellyt tiedot tullut ilmoittaa erillisellä liitteellä taikka muutoin selvästi merkitä luottamuksellisiksi. Vertailuhinta ei voi olla tässä kohdassa tarkoitettu liikesalaisuus.

Hankinnan arvo

Hankinnan arvo on 273 733,00 € (alv 0%).

Hankintasopimuksen tekeminen

Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen hankintayksikön on hankintalain 128 §:n mukaan tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Toimivalta/Befogenhet

Sipoon kunnan hallintosääntö 18 §, Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasääntö.

Esittelijä / Föredragande Kuntatekniikan päällikkö / Kommunteknisk chef Bruun Marjo

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta päättää valita Päällystystyöt 2025 urakan urakoitsijaksi Asfalttikallio Oy.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Tekniska utskottet beslutar välja Asfalttikallio Oy till entreprenör för entreprenaden Beläggningsarbeten 2025.

Paragrafen justeras omedelbart

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Liitteet / Bilagor                  Liite/ Bilaga 1 Tarjousten vertailutaulukko