Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 11.03.2025/Pykälä 44

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 11.03.2025 § 44  

277/02.08.00/2025  

Valmistelija / Beredare: Hankinta-asiantuntija, Minerva Kastehelmi, minerva.kastehemi(at)sipoo.fi, Asiantuntija, Jere Loikkanen, jere.loikkanen(at)sipoo.fi

Tausta

Sipoon kunnan toimialat hankkivat tunnistettujen tarpeiden pohjalta ostettavia työvaatteita ja -jalkineita eri tarkoituksiin. Kunnan hankkimia työvaatteita ja -jalkineita käytetään muun muassa siivous-, keittiö- ja ulkotöissä. Lisäksi työvaatteita ja -jalkineita on hankittu muun muassa varhaiskasvatuksen työntekijöille lasten kanssa ulkona työskentelyyn ja kouluun oppilaille suojakengiksi tekniseen työhön. Työvaatteiden- ja jalkineiden tarkoituksena on suojata sekä käyttäjää että työkohdetta.

Toimialojen nykyisiä ja tulevia työvaate- ja jalkinehankintoja on kartoittettu ja tunnistettu tarve saattaa hankinnat yhden sopimuksen alle. Tämä muun muassa selkeyttää hankintojen suunnittelmallista tekemistä sekä seurantaa.

Numera Palvelut Oy:lla, ent. Sarastia Oy, on voimassa oleva puitejärjestely Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteille ja varoitusvaatteille sekä suoja- ja turvajalkineille. Sopimuskausi päättyy 22.8.2025.

Puitesopimus on jaettu osiin ja Sipoon kunta sitoutuisi seuraaviin osa-alueisiin:

2. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet / UUSIMAA

9. Suoja- ja turvajalkineet / UUSIMAA

Puitesopimus sisältää Sipoon kunnan työvaate ja -jalkineiden hankinnan lisäksi verkkokauppa- ja sovituspalvelut, asiakastuen sekä mahdollisuuden myymäläasiointiin osakokonaisuudessa 9.

Yhteishankintayksikön palvelujen käyttäminen

Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa.

Sipoon kunnalle ei ole saatavilla lisäetua omalla työvaate- ja jalkinehankintakilpailutuksella. Kahden tai useamman yhteishankintayksikön yhdistyminen mahdollistaa kilpailutuksissa yhtenäisemmät toimintatavat, mikä helpottaa kaikkien yritysten, myös pienten, osallistumista julkisiin tarjouskilpailuihin. Yhteishankinnassa pienemmätkin kunnat saavat suuren volyymin mukaiset, kilpailukykyiset hinnat sekä säästävät kilpailuksesta aiheuttamista prosessikustannuksista.

Yhteishankintaan liittyneet organisaatiot pääsevät kommentoimaan hankintamallia ja painotuksia ennen kilpailutusta sekä mahdollisuus vaikuttaa tarjouspyynnön sisältöön ja esimerkiksi siihen, mitä hankintaan tullaan sisällyttämään.

Sipoon kunta on ilmoittautunut optioasiakkaaksi Numera Palvelut Oy puitejärjestelyyn Ostettavat työvaatteet ja jalkineet. Puitejärjestelyyn otetaan mukaan uusia optioasiakkaiksi ilmoittautuneita asiakasyhteisöjä niin kauan, kunnes puitejärjestelyn tarjouspyynnössä määritelty enimmäisarvo täyttyy. Numera Palvelut Oy on vahvistanut, että enimmäisarvo ei ole tämän puitejärjestelyn osalta täyttynyt ja täten kunnan on mahdollista liittyä puitejärjestelyyn kesken sopimuskauden.

Hankinnan arvo

Arvio sopimuskauden aikana puitesopimuksen kautta tehtävien Sipoon kunnan hankintojen arvosta on 80 000 euroa, alv 0%. Arvio pohjautuu kunnan nykyisiin ja tunnistettuihin tuleviin hankintatarpeisiin. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja Albert Andersson 

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta päättää, että

1. Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Numera Palvelut Oy:n järjestämään yhteishankintaan Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet sekä suoja- ja turvajalkineet 2021 osakokonaisuuteen 2. ja 9., käyttämään sopimusta sekä hankkimaan sopimuksen mukaisia tavaroita Numera Palvelut Oy:lle ilmoitetun hankinnan kokonaisarvon (80 000 euroa, alv 0%) rajoissa koko sopimuskauden ajan.

2. valtuuttaa Sipoon kunnan konsernipalveluiden hankinta-asiantuntijan allekirjoittamaan Numera Palvelut Oy:n sitoutumislomakkeen, jolla Sipoon kunta liitetään juridisesti sitovasti Numera Palvelut Oy:n puitesopimukseen Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet sekä suoja- ja turvajalkineet 2021 osakokonaisuuteen 2. ja 9..

Tekniska utskottet beslutar att

1. Sibbo kommun förbinder sig att delta i Numera Palvelut Ab:s gemensamma upphandlingar av Arbetskläder för tekniskt arbete, industri- och byggbranschen samt varselkläder och skydd- och säkerhetsskor 2021 (delhelhet 2. och 9.), att använda avtalet samt att upphandla varor enligt avtalet inom den totala upphandlingsvärdet som anmälts till Numera Palvelut Oy (80 000 euro, exkl. moms) under hela avtalsperioden.

2. att befullmäktiga Sibbo kommuns koncerntjänsters upphandlingsexpert att underteckna Numera Palvelut Oy:s blankett om förbindelse med vilken Sibbo kommun förbinder sig juridiskt till Numera Palvelut Oy:s ramavtal av Arbetskläder för tekniskt arbete, industri- och byggbranschen samt varselkläder och skydd- och säkerhetsskor 2021 (delhelhet 2. och 9.).

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut 

Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor