Keskusvaalilautakunta / Centralvalnämnden
Pöytäkirja 11.02.2025/Pykälä 4

Keskusvaalilautakunta / Centralvalnämnden 11.02.2025 § 4  

1008/00.00.00.00/2024  

Valmistelija / Beredare: kunnanjohtaja / kommundirektör Mikael Grannas, mikael.grannas(at)sipoo.fi

Vaalilain 14 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri valmistelee keskusvaalilautakunnassa päätettävät asiat ja toimii lautakunnan sihteerinä. Tehtäviin kuuluu muun muassa vaalien organisointi ja henkilökunnan rekrytoiminen ja kouluttaminen. Tehtävissä avustaa keskusvaalilautakunnan sihteerin avustaja.

Keskusvaalilautakunnan sihteerille ja sihteerin avustajalle on perusteltua maksaa vaalien valmistelutyöstä ja vaaleihin liittyvistä jälkitöistä erillispalkkio. Sihteeri vastaa vaativasta ja vastuullisesta tehtäväkokonaisuudesta ja hoitaa tehtäväänsä virkavastuulla. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tulee vaalien aikana työskennellä myös iltaisin ja viikonloppuisin sekä olla tavoitettavissa koko vaalien ajan ja hänellä tulee olla valmius saapua pikaisella varoitusajalla muiden vaaliviranomaisten avuksi. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on kokonaistyöajassa, joten hänelle ei kerry vaalien ajalta ylityötunteja taikka muita korvauksia.

Sihteerin avustaja avustaa keskusvaalilautakunnan sihteeriä vaaleihin liittyvissä tehtävissä ja toimii sihteerin varahenkilönä. Hänelle ei makseta vaaleista syntyviä ylityökorvauksia. Kertyneet ylityötunnit pidetään vapaana.

Keskusvaalilautakunnan sihteerille on useiden vaalien ajan maksettu kertakorvauksena 4 000 euroa/vaali, ja sihteerin avustajalle 2 000 euroa/vaali. Kaksista samanaikaisesti järjestettävistä vaaleista sekä vaaleista, joissa toimitetaan kaksi kierrosta, korvaus on perusteltua maksaa 50 % korotettuna, sillä tällaiset vaalit edellyttävät vielä merkittävästi suurempaa työpanosta kuin muut vaalit.

Edellisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan sihteerinä on toiminut hallintopäällikkö, ja keskusvaalilautakunnan sihteerin avustajana hallintopalvelut-yksikön työntekijä. Henkilöstömuutosten vuoksi keskusvaalilautakunnan sihteerin avustaja vaihtuu.

Esittelijä / Föredragande  

Ehdotus / Förslag Keskusvaalilautakunta valitsee hallintopäällikkö Jenni Björkstenin keskusvaalilautakunnan sihteeriksi ja hallinnon suunnittelija Helmi Kehän keskusvaalilautakunnan sihteerin avustajaksi. 

Keskusvaalilautakunnan sihteerille ja sihteerin avustajalle suoritetaan kertakorvaukset vaaleihin liittyvistä tehtävistä yllä esitetyn mukaisesti.

Centralvalnämnden väljer förvaltningschef Jenni Björksten till centralvalnämndens sekreterare och förvaltningsplanerare Helmi Kehä till biträde för centralvalnämndens sekreterare.

Till centralvalnämndens sekreterare och biträde för sekreteraren utbetalas engångsarvode för valrelaterade uppgifter relaterade i enlighet med vad som anges ovan.

Käsittely / Behandling  Hallintolain 28.1 §:n 1. kohtaan viitaten Jenni Björksten ja Helmi Kehä ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Puheenjohtaja toimi tämän asian pöytäkirjanpitäjänä.

 Med hänvisning till 28 § 1 mom. punkt 1 i förvaltningslagen anmälde Jenni Björksten och Helmi Kehä jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. Ordföranden fungerade som protokollförare i ärendet.

Päätös / Beslut Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Centralvalnämnden godkände enhälligt förslaget.

Liitteet / Bilagor