Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 25.02.2025/Pykälä 22

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 25.02.2025 § 22  

155/02.08.00/2025  

Valmistelija / Beredare: Hankinta-asiantuntija Minerva Kastehelmi minerva.kastehelmi(at)sipoo.fi, Siivouspalveluesimies Johanna Kemiläinen johanna.kemilainen(at)sipoo.fi

Sipoon kunta kuuluu Numera Oy:n, ent. Sarastia, Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalveluiden puitejärjestelyyn, jonka sopimuskausi päättyy 7.11.2025. Puitejärjestelyn kautta on hankittu palveluna sipoon kunnan eri kohteisiin vaihtomattoja ja käsipyyheautomaatteja.

Sipoon kunnassa vaihtomattoja on käytössä lähes jokaisessa kohteessa. Mattojen tarkoitus on sisääntulossa estää lian kulkeutuminen tiloihin ja näin helpottaa siivousta sekä edesauttaa lattiamateriaalien elinkaaren pituutta. Käsipyyheautomaatteja on käytössä myös monessa kohteessa ja näillä pyritään muun muassa vähentämään käsien kuivaamisesta syntyvän jätteen määrää.

Sarastia Oy valmistelee uutta yhteishankintaa vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalveluista. Tavoitteena on, että uusi sopimus astuu voimaan vanhan päätyttyä. Hankinta on suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin seuraavasti:

1. Vaihtomattopalvelut
2. Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut

Tuleva puitesopimuksen on suunniteltu sisältävän vaihtomattopalveluiden osalta nylonisten käytävämattojen vuokrauksen, vaihtamisen ja kuljetuksen. Vaihtomattopalveluihin sisällytetään myös design-matot.

Käsipyyhepalveluiden on suunniteltu sisältävän puuvillaisten kangaspyyherullien vuokrauksen, toimittamisen, pesemisen sekä likaisten rullien noudot. Palvelun hintaan sisältyy myös pyyheannostelijoiden toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset.

Muilla hygieniapalvleuilla tarkoitetaan saippua- ja WC-paperiannostelijoita ja palvelu sisältää annostelijoiden vuokran, asentamisen, huollot ja korjaukset sekä saippuan ja WC-paperien toimitukset.

Yhteishankintayksikön palvelujen käyttäminen

Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa.

Puitejärjestelyyn iittyneet organisaatiot pääsevät kommentoimaan hankintamallia ja painotuksia ennen kilpailutusta sekä mahdollisuus vaikuttaa tarjouspyynnön sisältöön ja esimerkiksi siihen, mitä hankintaan tullaan sisällyttämään

Hankinnan arvo

Arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen arvosta on 380 000 euroa, alv 0%. Arvio pohjautuu kunnan nykyisiin ja tunnistettuihin tuleviin hankintatarpeisiin. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja / Samhällsdirektör Andersson Albert

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta päättää, että Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Numera Palvelut Oy:n järjestämään yhteishankintaan Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut 2025. Lisäksi tekninen valiokunta päättää, että Sipoon kunta sitoutuu käyttämään puitesopimusta sopimuskauden ajan.

Tekniska utskottet beslutar att Sibbo kommun förbinder sig att delta i Numera Palvelut Ab:s gemensamma upphandlingar av Utbytesmatt-och handduksservice samt hygientjänster 2025. Därtill beslutar teknsiska utskottet att Sibbo kommun förbinder sig att använda ramavtalet under avtalsperioden.

Käsittely / Behandling  Ennen tämän asian käsittelyä pidettiin kokoustauko klo 18.28­­ – 18.38.

 Innan detta ärende behandlades hölls en paus i sammanträdet kl.18.28 – 18.38.

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor