Tekninen valiokunta ⁄ Tekniska utskottet
Esityslista 09.12.2025/Asianro 7

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 09.12.2025    

1163/02.08.00/2025  

Valmistelija / Beredare: siivouspalveluesimies Johanna Kemiläinen johanna.kemilainen(at)sipoo.fi, hankinta-asiantuntija Minerva Kastehelmi minerva.kastehelmi(at)sipoo.fi

Sipoon kunta on hankkinut tekstiilivuokraus- ja huoltopalveluita Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:lta inhouse-asemaan pohjautuen. Sipoon kunnan siivouspalvelut on hankkinut toimijalta varhaiskasvatuksen päiväkodeissa käytettäviä liinavaatteita ja niiden tekstiilihuoltoa. Hankintalain uudistuksen ja hallituksen esityksen myötä Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy on ilmoittanut, että tulee jatkossa tuottamaan palveluita vain hyvinvointialueille. Siivouspalvelut ja varhaiskasvatuksen toimialan hallinto on yhdessä selvittänyt vaihtoehtoisia ratkaisuja järjestää tekstiilihuoltopalvelut. Tavoitteena on ollut löytää ratkaisu, joka vastaa tarpeeseen, turvaa toimintavarmuuden ja on kustannustehokas.

Numera Palvelut Oy:lla on kilpailutettu yhteishankinta vuokrattavista varhaiskasvatuksen makuupusseista. Sopimuksella hankintayksikkö voi hankkia varhaiskasvatusyksiköihin vuokrattavia makuupusseja lasten päivälepoa varten. Makuupussi yhdistää yhdessä tuotteessa lapsen peiton, lakanan ja tyynyliinan. Sopimuksessa vuokrattavien makuupussien viikkovuokra kattaa kokonaispalvelun, jossa toimittaja noutaa käytetyt tekstiilit, pesee ne ja toimittaa puhtaat makuupussit takaisin käyttöön. Myös käytöstä poistettujen tekstiilien kierrättäminen tai loppuhävittäminen sisältyy palvelun hintaan. Yhteishankintana kilpailutetun puitejärjestelyn avulla pienemmätkin kunnat saavat suuren volyymin mukaiset kilpailukykyiset hinnat.

Sopimuskausi on alkanut 22.10.2025 ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksesta voidaan tarvittaessa irtautua irtisanomisehdoin.

Hankintasopimukseen ei sisällytetä määräostovelvoitteita tai muulla tavoin sopimuksen käytön vähimmäislaajuuden osoittavia hankintasummia. Puitejärjestely ei luo valituille sopimustoimittajille yksinoikeutta tuotteiden tai palveluiden myyntiin. Sipoon kunta voi tarvittaessa ja perustellusta syystä tehdä hankintoja myös puitejärjestelyn ulkopuolisilta toimijoilta kunnan sisäinen hankintaohjeistus ja hankintalaki huomioiden.

Yhteishankintayksikön palveluiden käyttäminen

Numera Palvelut Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Numera Palvelut Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Numera Palvelut Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Sipoon kunta on ilmoittanut Numera Palvelut Oy:lle olevansa puitejärjestelyn optiojäsen ja voi täten liittyä puitejärjestelyyn sopimuskauden aikana. Sipoon kunnan osalta vuokrattavien varhaiskasvatusten makuupussien sopimus astuu voimaan 1.1.2026, josta eteenpäin uudet palveluhankinnat tehdään sopimuksen kautta. Sipoon kunta siirtyy kokonaisuudessaan sopimuksen piiriin, kun voimassaoleva sopimus Puro Oy:n kanssa on päättynyt.

Hankinnan arvo

Hankintalain 30 § mukaisesti toistaiseksi voimassa olevien hankintasopimuksien ennakoitu arvo lasketaan kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48.

Arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen vuotuisesta arvosta on 40 000 euroa, alv 0%. Neljän vuoden tarkastelujaksolla toistaiseksi voimassa olevan hankintasopimuksen ennakoitu arvo on 160 000 euroa, alv 0%.

Arvio vuotuisesta arvosta pohjautuu kunnassa tunnistettuihin sopimuskaudella hankittaviin määriin ja kilpailutettuihin hintoihin.

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja / Samhällsdirektör Roselius Eric

Ehdotus / Förslag

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut 

Liitteet / Bilagor