Tarkastuslautakunta / Revisionsnämnden
Pöytäkirja 17.12.2024/Pykälä 107

Tarkastuslautakunta / Revisionsnämnden 17.12.2024 § 107  

1249/02.08.00/2024  

Valmistelija / Beredare: Hankinta-asiantuntija Minerva Kastehelmi, minerva.kastehelmi@sipoo.fi

Kunnan lakisääteisen ulkoisen tarkastuksen toimikausi päättyy tilikauden 2024 tarkastuksen päättyessä. Tarkastuslautakunta on käynnistänyt hallinnon ja talouden ulkoisten tarkastuspalveluiden kipailutuksen ja julkaissut hankintailmoituksen 8.11.2024. Tarjoukset on saatu ja niistä on tehty vertailu. Talousjohtaja ja hankinta-asiantuntija esittelivät vertailua tarkastuslautakunnan kokouksessa. Tarkastuslautakunnan tulee tehdä tilintarkastajan valinnasta esitys valtuustolle.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kuntalain (410/2015) 14. luvun sekä julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan mukainen hallinnon ja talouden tarkastus Sipoon kunnalle. Tilintarkastajien tulee tarkastaa Vesihuoltolain (22.8.2014/681) 20 §:ssä tarkoitetut tilinpäätöstiedot ja 20 a §:ssä tarkoitettu toimintakertomus osana kunnan tai vesihuoltolaitoksen lakisääteistä tilintarkastusta liikelaitos Sipoon Vesi osalta. Hankinnan kohteena on myös lakisääteinen ulkoinen tilintarkastus konsernin tytäryhtiölle Sipoon Jäähalli Oy, Asunto Oy Sipoon Tiltaltti, Keskinäinen Kiinteistöosakeyhtiö Jussaksentie 14 ja Keskinäinen Kiinteistöosakeyhtiö Jussaksentie 18.

Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. 

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli sellainen EU-kynnysarvot ylittävän avoimen menettelyn kaltainen hankintamenettely, jossa soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat voivat jättää tarjouksensa. Hankintamenettelyn vaiheet on kuvattu tarjouspyynnössä. 

Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 8.11.2024.

Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/

Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa 5.12.2024 klo 12:00 mennessä. Tarjoukset avattiin 5.12.2024 klo 13:00 tarjousten avauskokouksessa kolmen henkilön läsnäollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja.

Saapuneet tarjoukset

Määräaikaan mennessä oli saapunut kaksi (2) tarjousta:

KPMG Oy Ab

BDO Audiator Oy

Tarjoajien soveltuvuus

Molemmat tarjoajat vakuuttivat, että ne täyttävät tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkistettiin avauskokouksessa.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus

Molemmat saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, joten tarjouksia ei ole suljettu pois tarjouskilpailusta.

Tarjousten vertailuperuste ja valintaperuste

Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on hinta 30% ja laatu 70%. Vertailussa käytettiin vertailutaulukon mukaisia vertailuperusteita ja niiden suhteellisia painoarvoja Tarjousten vertailutaulukko josta tarjoajien saamat pisteet käyvät ilmi on liitteenä. Kilpailun vertailupisteet jakautuivat seuraavasti:

KPMG Oy Ab 100,00

BDO Audiator Oy 91,66335

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki KPMG Oy Ab. Tarjouksen vuosittainen hinta tarjouspyynnössä arvioiduilla työmäärillä on euroa, 54375 alv 0%.

Puheenjohtajan esitys / Ordförandes förslag

Päätös tehdään kilpailutuksen lopputuleman mukaisesti. Tavoitteena on, että kunnanvaltuusto voi päättää asiasta tammikuun kokouksessaan.

Tarkastuslautakunta esittää tarjousvertailun perusteella valtuustolle, että KPMG Oy Ab valitaan hankinnan kohteena olleiden kunnan tilintarkastuspalveluiden toimittajaksi. Lisäksi lautakunta päättää, että tarjoajien tarjouksissaan liikesalaisuuksiksi merkityt asiakirjat pidetään salassa.

Beslut fattas enligt konkurrensutsättningens slutresultat. Målet är att kommunfullmäktige kan fatta beslutet om ärendet i januari.

Revisionsnämnden föreslår fullmäktige enligt anbudsjämförelsen att KPMG Oy Ab väljs som leverantör för kommunens revisionstjänster. Dessutom beslutar revisionsnämnden att de dokument som anbudsgivarna har anmärkt som affärshemligheter i sina anbud är sekretessbelagda.

Käsittely / Behandling  Tarkastuslautakunta on kutsunut kokoukseen talousjohtaja Tuula Ahvonen ja hankinta-asiantuntija Minerva Kastehelmi esittelemään tilitarkastuspalvelujen kilpailutuksen tuloksia.

 Revisionsnämnden har bjudits in ekonomidirektör Tuula Ahvonen och upphandlingsexperten Minerva Kastelhelmi till mötet för att presentera resultatet av tävlingen för revisionstjänster.

 Hallintolain 28.1 §:n 4 kohtaan viitaten Ville Kähkönen ilmoitti olevansa esteellinen eikä osallistunut asian käsittelyyn. Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän asian käsittelyn ajan.  

Med hänvisning till 28.1 § 4 mom. i förvaltningslagen anmälde Ville Kähkönen jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. Ordföranden var protokollförare under förhandlingen av detta ärende.

Päätös / Beslut Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä puheenjohtajan esityksen.

Revisionsnämnden beslutade att godkänna ordförandens förslag.

Liitteet / Bilagor