Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 23.01.2024/Pykälä 11

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 29.08.2023 § 81 

Valmistelija / Beredare: Vt. yhdyskuntajohtaja / tf. samhällsdirektör Lari Sirén, lari.siren(at)sipoo.fi

Hallintosäännön 15 §:n mukaan toimialan toimintasäännön hyväksyy asianomainen toimielin. 1.5.2023 aloittavan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimielinorganisaatio on hallintosäännön 9 §:n mukaan järjestetty siten, että toimialalla on kolme toimielintä; tekninen valiokunta, rakennus- ja ympäristövaliokunta sekä maankäyttöjaosto. Näin ollen yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasääntö koostuu valiokuntien ja jaoston yhteisestä yleisestä osasta sekä kunkin toimielimen alakohtaisesta omasta osasta.

Toimintasäännön yhteisen yleisen osan voimaan saattamiseksi tulee teknisen valiokunnan, rakennus- ja ympäristövaliokunnan ja maankäyttöjaoston ja näiden jälkeen kunnanhallituksen tahollaan hyväksyä yleinen osa samoin sanamuodoin. Kunkin toimielimen alakohtaisen osan hyväksyy asianomainen taho erillisellä päätöksellä, jonka jälkeen se etenee kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Edellytys hyväksytyn alakohtaisen osan voimaanastumiseksi on, että molemmat valiokunnat ja maankäyttöjaosto sekä myöhemmin kunnanhallitus, ovat hyväksyneet saman sisältöisen yleisen osan.

Kunnanhallitus on kokouksessaan 12.06.2023 hyväksynyt kunnan toimialojen päivitetyt toimintasäännöt. Toimintasäännöt päivitettiin vastaamaan uudistetut henkilöstöorganisaation tarpeita. Samalla hyväksyttiin myös yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasäännön teknisen valiokunnan alainen alakohtainen osa (§ 204). Hyväksymisen jälkeen havaittiin, että hyväksytyssä uudessa toimintasäännössä on puutteita suhteessa aiemmin hyväksyttyyn toimintasääntöön ja joitakin aiemmin tehtyjä tarkistuksia oli pudonnut pois. Toimintasääntöön on siksi tarpeen tehdä teknisiä tarkastuksia ja hyväksyä se sitten uudelleen. Toimintasääntöön ei tehdä tässä yhteydessä sisällöllisiä muutoksia.

Esittelijä / Föredragande Vt. Yhdyskuntajohtaja / Tf. Samhällsdirektör Sirén Lari

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy liitteenä 1 olevan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasäännön alakohtaisen osan teknisen valiokunnan osalta siten, että se tulee voimaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen.

Tämän päätöksen liite 1 on osa yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasääntöä. Erillisistä toimintasääntöpäätöksistä muodostetaan yhtenäinen asiakirja asiahallintajärjestelmään ja tämä päätös muodostaa toimintasäännön alkuosan II Alakohtainen osa tekninen valiokunta.

Tekniska utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den underlydande delen av verksamhetsstadgan för sektorn för samhälle och miljö (bilaga 1) angående tekniska utskottet så att den träder i kraft efter kommunstyrelsens beslut.

Bilaga 1 till detta beslut är en del av verksamhetsstadgan för sektorn för samhälle och miljö. De separata besluten om verksamhetsstadgan utgör ett enhetligt dokument i ärendehanteringssystemet, och detta beslut utgör början av verksamhetsstadgan inledande del II Underlydande delen tekniska utskottet.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 11.09.2023 § 271 

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä 1 olevan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasäännön alakohtaisen osan teknisen valiokunnan osalta siten, että se tulee voimaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen.  

Tämän päätöksen liite 1 on osa yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasääntöä. Erillisistä toimintasääntöpäätöksistä muodostetaan yhtenäinen asiakirja asiahallintajärjestelmään ja tämä päätös muodostaa toimintasäännön alkuosan II Alakohtainen osa tekninen valiokunta. 

Kommunstyrelsen godkänner den underlydande delen av verksamhetsstadgan för sektorn för samhälle och miljö (bilaga 1) angående tekniska utskottet så att den träder i kraft efter kommunstyrelsens beslut.  

Bilaga 1 till detta beslut är en del av verksamhetsstadgan för sektorn för samhälle och miljö. De separata besluten om verksamhetsstadgan utgör ett enhetligt dokument i ärendehanteringssystemet, och detta beslut utgör början av verksamhetsstadgan inledande del II Underlydande delen tekniska utskottet. 

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 23.01.2024 § 11  

429/00.01.01.00/2023  

Valmistelija / Beredare: tiimiesihenkilö / teamledare Ilona Heikkinen, ilona.heikkinen(at)sipoo.fi

Hallintosäännön 15 §:n mukaan toimialan toimintasäännön hyväksyy asianomainen toimielin. Yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimielinorganisaatio on hallintosäännön 9 §:n mukaan järjestetty siten, että toimialalla on kolme toimielintä; tekninen valiokunta, rakennus- ja ympäristövaliokunta sekä maankäyttöjaosto. Näin ollen yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasääntö koostuu valiokuntien ja jaoston yhteisestä yleisestä osasta sekä kunkin toimielimen alakohtaisesta omasta osasta.

Toimintasäännön yhteisen yleisen osan voimaan saattamiseksi tulee teknisen valiokunnan, rakennus- ja ympäristövaliokunnan ja maankäyttöjaoston ja näiden jälkeen kunnanhallituksen tahollaan hyväksyä yleinen osa samoin sanamuodoin. Kunkin toimielimen alakohtaisen osan hyväksyy asianomainen taho erillisellä päätöksellä, jonka jälkeen se etenee kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Edellytys hyväksytyn alakohtaisen osan voimaanastumiseksi on, että molemmat valiokunnat ja maankäyttöjaosto sekä myöhemmin kunnanhallitus, ovat hyväksyneet saman sisältöisen yleisen osan.

Toimintasäännön teknisen valiokunnan alakohtaista osaa on tarpeen päivittää tehtävänimikkeiden ja vastuualueiden muutoksista johtuen. Toimialan kehittämispäällikön virka on muuttunut 1.1.2024 alkaen kasvun ja kehityksen päällikön viraksi. Projektisuunnittelijan toimi on puolestaan muuttunut tiimiesihenkilön toimeksi. Muutokset heijastelevat vastuualueisiin tulleita muutoksia. Kasvun ja kehityksen päällikön vastuulla ovat erityisesti yhdyskuntakehittämisen hankkeet ja strateginen yhdyskuntakehitys. Tiimiesihenkilö vastaa mm. toimialan hallinnosta ja toimialan kehittämistyöstä. Toimintasäännön alakohtainen osa on päivitetty vastaamaan näitä muutoksia. Lisäksi alakohtaista osaa on täydennetty laskujen hyväksymisoikeuksien osalta, kun sinne on lisätty sieltä aiemmin puuttunut maininta liikuntapaikkarakentamisen hankkeista.

Esittelijä / Föredragande Kasvun ja kehityksen päällikkö / Chef för tillväxt och utveckling Sirén Lari

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy liitteenä 1 olevan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasäännön alakohtaisen osan teknisen valiokunnan osalta siten, että se tulee voimaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen.

Tämän päätöksen liite 1 on osa yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimintasääntöä. Erillisistä toimintasääntöpäätöksistä muodostetaan yhtenäinen asiakirja asiahallintajärjestelmään ja tämä päätös muodostaa toimintasäännön alkuosan II Alakohtainen osa tekninen valiokunta.

Tekniska utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner den underlydande delen av verksamhetsstadgan för sektorn för samhälle och miljö (bilaga 1) angående tekniska utskottet så att den träder i kraft efter kommunstyrelsens beslut.

Bilaga 1 till detta beslut är en del av verksamhetsstadgan för sektorn för samhälle och miljö. De separata besluten om verksamhetsstadgan utgör ett enhetligt dokument i ärendehanteringssystemet, och detta beslut utgör början av verksamhetsstadgan inledande del II Underlydande delen tekniska utskottet.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor