Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 26.09.2023/Pykälä 91

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 24.01.2023 § 5 

Valmistelija / Beredare: Korjausrakentamisen esimies / Chef för reparationsbyggandet, Kenneth Albrecht, kenneth.albrecht(at)sipoo.fi

Investointityypit

Rakennuksiin kohdistuvat investoinnit jakautuvat rakennusten laajennus-, uudelleen- ja peruskorjausinvestointeihin. Peruskorjausinvestointien avulla ylläpidetään rakennuksia. Vastaavasti uudelleeninvestoinneissa rakennetaan nykyisten rakennusten tilalle uudet rakennukset, joissa on vastaavat tilat, toiminnat ja kapasiteetti. Laajennusinvestointien avulla lisätään rakennusten määrää ja nostetaan palvelun kapasiteettia.

Rakennusten peruskorjaus

Peruskorjaushankkeiden kohdentamisperiaatteena on ensisijaisesti kiinteistöjen rakenteellisen ja rakennusfysikaalisen kunnon ylläpitäminen siten, että kiinteistön arvo ja käytettävyys säilyvät. Mikäli peruskorjaukseen suunnattuja varoja jää tämän jälkeen jäljelle, voidaan määrärahaa kohdentaa kevyempiin korjauksiin, joita tehdään jatkuvasti vuoden aikana. Peruskorjauskohteet valitsee Tekninen valiokunta vuosittain. Osalle peruskorjauskohteista on voitu myöntää erillinen oma määräraha.

Kunnan kaikkien kiinteistöjen investointikorjauksiin on vuodelle 2023 varattu 1 200 000 euron määräraha. Tässä asiakirjassa esitetään ne korjaukset, jotka Toimitilat -yksikön asiantuntijat ovat priorisoineet kiireellisimmiksi toteutettaviksi ja joiden kustannukset katettaisiin tästä määrärahasta.

Esitämme seuraavia korjauksia tehtäväksi määrärahalla kunnan rakennuksiin vuonna 2023:

Muut tunnistetut, toteuttamista odottavat korjaustarpeet:

Edellä annetut hinnat ovat kustannusarvioita. Todelliset kustannukset selviävät vasta urakan kilpailutusten yhteydessä hankkeita edistettäessä. Osan hankkeiden kohdalla voidaan tulla siihen tulokseen, ettei niitä lähdetä toteuttamaan esitetyssä muodossa. Edellä mainittujen töiden lisäksi voi olla myös sellaisia korjaustarpeita, jotka eivät ole juuri tällä hetkellä tiedossa.

Ennen korjaustöihin ryhtymistä suunnitellaan tilojen käyttäjien kanssa korjaustyöt niin että korjaustöistä olisi mahdollisimman vähän haittaa toiminalle ja niin että käyttäjät voivat ajoissa suunnitella ja tiedottaa mahdollisista korjauksista aiheutuvista haitoista omassa työyhteisössä ja toiminnassaan.

Esittelijä / Föredragande Vt. Tekninen johtaja / Tf. Teknisk direktör Siren Lari

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta päättää, että valiokunnan kohdentamille peruskorjauksille vuodeksi 2023 osoitettu määräraha 1 200 000 euroa kohdennetaan taulukossa esitetyllä tavalla.

Tekniska utskottet beslutar att det anslag på 1 200 000 euro som anvisas för saneringar år 2023 fördelas av tekniska utskottet på det sätt som föreslås i tabellen.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 26.09.2023 § 91  

67/02.02.02/2023  

Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö / lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi

Tekninen valiokunta on kokouksessaan 24.1.2023 pykälässä viisi hyväksynyt toimitilojen vuoden 2023 valiokunnan kohdentamat hankkeet, jotka ovat taulukon yksi mukaiset.

Taulukko 1: toimitilojen valiokunnan hyväksymät korjaushankkeet.

Edellä esitettyjä hankkeita varten varattiin 1 200 000 euron määräraha.

Suurin osa hankkeista on pystytty ja pystytään toteuttamaan suunnitelmien mukaisesti.

Vuoden 2023 on tapahtunut muutoksia joidenkin kohteiden toteutuksiin verrattuna alkuperäiisiin suunnitelmiin, muutokset johtuvat työmäärien tarkentumisesta tai hintatason muutoksista, jotka ovat muuttaneet alkuperäisiä suunnitelmia ja niiden toteuttamisaikatauluja tai ylittäneet/alittaneet arvioidun budjetin.

Suurimmat muutokset ovat johtuvat Artborgin muutostöiden ja Juhlataloon suunnitellun hissin kalleudesta, jolloin näiden hankkeiden kilpailutukset ovat alkuperäisessä muodossa jouduttu keskeyttämään ja lähtemään etsimään ratkaisuja kuinka jatkossa asiat saadaan tehtyä.

Samalla on kuitenkin ilmentynyt myös uusia tarpeita, joita esitetään toteutettavaksi vuoden 2023 määrärahasta, jotka ovat vapautuneet muutoksien seurauksena.

Ensimmäisenä täydentävänä hankkeena on Boxin koulun esikoulun tarve saada tilat toimintaan Boxin koulun rivitalon yhteydestä. Toteuttaminen vaatii muutoksia ilmanvaihtoon sekä esteettömyyden varmistamisen.  Jos hanke toteutetaan kustannusarvio on 150 000 euroa, josta vuoden 2023 osuus on 50 000 euroa, ja se käsittää pääosin suunnittelua.

Toisena täydennettävänä hankkeena on Lukkarin keskuskeittiön yhteydessä olevan tilapäisen ulkovaraston korvaaminen paikalleen rakennettavalla varastolla. Tilapäinen varasto määräaikaisuus on kulumassa umpeen ja pysyvä ratkaisu toiminnan jatkumisen kannalta on tärkeää. Tämän suunnitteluun arvioidaan kuluvan 20 000 euroa.

Kolmantena kohteena on Juhlatalon hissin hankinnan siirtymisen seurauksena varmennetaan tuolihissin toimintakunto, nyt kun alun perin suunnitellun hissin rakentaminen tälle vuodelle on keskeytetty. Nykyinen vaijerikäyttöinen hissi on tarkoitus korvata luotettavammalla akkukäyttöisellä hissillä. Hissin toiminnan varmistamiseen arvioidaan kuluvan 30 000 euroa

Neljäntenä kohteena on Wessman taloon tarvittavien muutostöiden suunnittelu, johon myös arvioidaan kuluvan 20 000 euroa. Wessman talo on tällä hetkellä Gymnasiumin väistötilana ja väistön jälkeen on tarkoituksenmukaista saada rakennus mahdollisimman pian jatkokäyttöön. Jatkokäytöstä on tekeillä yhdistetty tarve-ja hankesuunnitelma, jota suunnittelu tukee.

Viidentenä lisäyksenä on B1 rakennuksen pihan päällystäminen, jolla parannetaan rakennuksen huollettavuutta ja kulkemista talven, syksyn sekä kevään aikana. Suunnitelmat ovat tehty jo aikaisemman korjaussuunnittelun yhteydessä ja kaksi kertaa päällystäminen on siirtynyt eteenpäin. Kustannusarvio on 60 000 euroa.

Esittelijä / Föredragande Yhdyskuntajohtaja / samhällsdirektör Albert Andersson

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta päättää, että valiokunnan kohdentamille peruskorjauksille vuodeksi 2023 esitystä täydennetään Boxin koulun muutostöillä, Lukkarin koulun ulkovaraston sekä Wessmantalon muutostöiden suunnittelulla, B1-rakennuksen pihan päällystyksellä sekä Juhlatalon tuolihissin kunnostuksella.
Kokonaismääräraha teknisen valiokunnan kohdentamissa hankkeissa 1 200 000 euroa pysyy samana.

Tekniska utskottet beslutar att för de renoveringar som utskottet siktar på för år 2023 ska förslaget kompletteras med Box skolrenoveringar, Lukkari skolans uteförråd- och Wessmanhusets renoveringsplanering, B1 byggnad gårdsbeläggning och Juhlatalo stolliftsrenovering.
Det totala beloppet på 1 200 000 euro för saneringar fördelas av tekniska utskottet förblir detsamma.

Esittelijän muutettu ehdotus / Föredragandens ändrar förslag

 Tekninen valiokunta päättää, että valiokunnan kohdentamille peruskorjauksille vuodeksi 2023 esitystä täydennetään Boxin koulun muutostöillä, Lukkarin koulun ulkovaraston sekä Wessmantalon muutostöiden suunnittelulla, B1-rakennuksen pihan päällystyksellä sekä Juhlatalon tuolihissin kunnostuksella. Kokonaismääräraha teknisen valiokunnan kohdentamissa hankkeissa 1 200 000 euroa pysyy samana.

 Valiokunta edellyttää, että Wessmantalon muutostöiden suunnittelun yhteydessä tutkitaan rakennukseen sijoitettavaksi ehdotetun lasten- ja nuortentoiminnan sijoittamista muihin kunnan kiinteistöihin tai toteutusta vaihtoehtoisilla tavoilla. Näin varmistutaan siitä, että Wessmantalo on tarkoituksenmukaisin sijoituspaikka näille toiminnoille. Myös nykyisen nuorisotalon jatkokäyttöä on selvitettävä.

 Tekniska utskottet beslutar att för de renoveringar som utskottet siktar på för år 2023 ska förslaget kompletteras med Box skolrenoveringar, Lukkari skolans uteförråd- och Wessmanhusets renoveringsplanering, B1 byggnad gårdsbeläggning och Juhlatalo stolliftsrenovering. Det totala beloppet på 1 200 000 euro för saneringar fördelas av tekniska utskottet förblir detsamma.

 Tekniska utskottet förutsätter att i samband med planeringen av ändringar i Wessmanhuset utreds möjligheten att placera barn- och ungdomsverksamheten i kommunens andra fastigheter eller ordna den på alternativa sätt i stället för att placera verksamheten i byggnaden som planerat. På detta sätt säkerställs att Wessmanhuset är den mest ändamålsenliga lokalen för denna verksamhet. Även fortsatt användning av den nuvarande ungdomsgården ska utredas.             

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän muutetun ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens ändrade förslag.

Liitteet / Bilagor