Valtuusto
Pöytäkirja 20.03.2023/Pykälä 28

Kunnanhallitus 13.03.2023 § 86 

Valmistelija: kunnanjohtaja Mikael Grannas, mikael.grannas(at)sipoo.fi, henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström, jan.rosenstrom(at)sipoo.fi, hallintopäällikkö Jenni Björksten, jenni.bjorksten(at)sipoo.fi

Sipoon kunnan organisaatio muodostuu jatkossa viidestä toimialasta, joiden alle sijoittuvat kunnan nykyiset palvelut. Valtuuston 6.2.2023 § 14 mukaisesti kunnan uudet toimialat ovat varhaiskasvatus, koulutus, yhdyskunta ja ympäristö, konsernipalvelut sekä toimiala, jonka tehtäviin kuuluvat mm. kulttuuri- ja vapaa-aika, elinkeino ja hyvinvointi.

Uusi organisaatiorakenne edellyttää muutoksia hallintosääntöön. Keskeiset muutokset on selostettu alla. Lisäksi hallintosääntöön tehdään päivitystyön aikana havaittuja teknisluonteisia korjauksia.

 Toimialat

Hallintosännön 13 §:ssä määritellään kunnan henkilöstöorganisaation ylätason rakenne. Pykälää ehdotetaan muutettavaksi siten, että kunnassa on seuraavat toimialat: varhaiskasvatuksen toimiala, koulutuksen toimiala, yhdyskunnan ja ympäristön toimiala, arjen ja vapaa-ajan toimiala sekä konsernipalvelut. Myös muualla hallintosäännössä mainittavat nykyistet osastot ja keskustet muutetaan toimialoiksi.

Toimialajohtajat

Hallintosäännön 16 §:ssä määritellään nykyisen organisaation osastojen päälliköt. Pykälää ehdotetaan muutettavaksi vastaamaan uutta organisaatiorakennetta. Toimialajohtajien nimikkeet ovat varhaiskasvatusjohtaja, koulutusjohtaja, yhdyskuntajohtaja sekä toimialajohtaja, arki ja vapaa-aika. Konsernipalveluiden johtajana toimii kunnanjohtaja. Toimialajohtajat päivitetään myös tarvittaviin kohtiin muualle hallintosääntöön.

Esittelijät valiokunnissa ja jaostoissa

Valmisteilla oleva organisaatiouudistus ei koske toimielinorganisaation rakennetta eikä toimielinten tehtäviä, joten jatkossa valiokuntien ja jaostojen vastuulle saattaa sisältyä usean eri toimialan toimintoja. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että toimielimille annetaan toimivalta tarvittaessa määrätä esittelijöiksi toimialajohtajien lisäksi tietyistä tehtäväalueista vastaavia tulosyksiköiden päälliköitä. Muutokset koskevat hallintosäännön 7 ja 9 §:ää.

Toimialojen toimintasäännöt

Toimialojen alaiset organisaatiot ja tehtävät määrätään kunkin toimialan toimintasäännössä siltä osin kuin hallintosäännössä ei ole asiasta määrätty. Yllä esitetyistä toimielinorganisaation ja henkilöstöorganisaation eroavaisuuksista johtuen ehdotetaan, että kunnanhallitus vahvistaa toimialojen toimintasäännöt asianomaisten valiokuntien käsittelyn jälkeen. Muutos koskee hallintosäännön 15 §:ää.

Esittelijä Kunnanjohtaja Grannas Mikael

Ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle hyväksyttäväksi hallintosäännön muutokset liitteen mukaisesti. Päivitetty hallintosääntö astuu voimaan 1.5.2023. 

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Käsittely  

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.
 

Liitteet

Valtuusto 20.03.2023 § 28  

219/00.01.01.00/2021  

Kunnanhallituksen ehdotus

 Valtuusto hyväksyy hallintosäännön muutokset liitteen mukaisesti. Päivitetty hallintosääntö astuu voimaan 1.5.2023.

Käsittely Ilkka Sillanpää esitti seuraavan toimenpidealoitteen, jota Liike Nytin valtuustoryhmä kannatti:

"Kun SOTE-uudistuksen ja hyvinvointialueiden muodostamisen johdosta aloitetun Sipoon kuntaorganisaation muutoksen voimaan saattaminen toimialuetasolla on nyt hyväksytty, valtuusto edellyttää kunnanhallituksen aloittavan valmistelun luottamushenkilöorganisaation saattamiseksi valiokuntineen ja jaostoineen kuntaorganisaatiota vastaavaksi tarvittavilla hallinnollisilla toimenpiteillä, jotta päätöksenteko olisi linjakasta, selkeää ja vastaisi organisaatiomuutoksen päämääriä. Valtuusto edellyttää kaikkien valtuustoryhmien kutsumista valmistelutyöhön."

 Puheenjohtaja totesi, että asiassa oli tehty kannatettu toimenpidealoite, minkä vuoksi oli äänestettävä.

Puheenjohtaja ehdotti, että toimenpidealoitteen hyväksymistä kannattavat äänestävät "jaa" ja hylkäämistä kannattavat äänestävät "ei". Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.             

  Äänestys:

 Toimenpidealoite hyväksytään "jaa" - 15 ääntä

 Toimenpidealoite hylätään "ei" - 26 ääntä

 Tyhjää - 2 ääntä

 Puheenjohtaja totesi, että valtuusto hylkäsi Ilkka Sillanpään toimenpidealoitteen äänin 15-26 (2 tyhjää).

Päätös Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.

Liitteet