Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet
Pöytäkirja 04.10.2022/Pykälä 121

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 04.10.2022 § 121  

545/00.01.01.00/2021  

Valmistelija / Beredare: Vt. tekninen johtaja / Tf. teknisk direktör Lari Sirén, lari.siren(at)sipoo.fi

Hallintosäännön 18 §:n mukaan osaston toimintasäännön hyväksyy asianomainen valiokunta. Tekniikka- ja ympäristöosaston toimielinorganisaatio on hallintosäännön 9 §:n mukaan järjestetty siten, että osastolla on kaksi valiokuntaa; tekninen valiokunta ja rakennus- ja ympäristövaliokunta. Näin ollen tekniikka- ja ympäristöosaston toimintasääntö koostuu valiokuntien yhteisestä yleisestä osasta sekä kunkin valiokunnan alakohtaisesta omasta osasta.

Toimintasäännön yhteisen yleisen osan voimaan saattamiseksi tulee sekä teknisen valiokunnan että rakennus- ja ympäristövaliokunnan tahollaan hyväksyä yleinen osa samoin sanamuodoin. Kunkin valiokunnan alakohtaisen osan hyväksyy asianomainen taho erillisellä päätöksellä. Edellytys hyväksytyn alakohtaisen osan voimaanastumiseksi on, että molemmat valiokunnat ovat hyväksyneet saman sisältöisen yleisen osan. Rakennus- ja ympäristövaliokunta on hyväksynyt yleisen osan kokouksessaan 17.5.2018 ja tekninen valiokunta kokouksessaan 28.5.2018. Yleinen osa on tullut voimaan 1.7.2018 alkaen.

Nyt tehtävillä muutoksilla muutetaan rakennus- ja ympäristövaliokunnan alaisen viranhaltijaorganisaation rakennetta ja toimintaa siten, että perustetaan uusi tulosyksikkö, jonka päätehtävänä on suunnittelutarveratkaisujen ja asemakaava-alueiden ulkopuolisten poikkeamispäätösten valmistelu ja päätöksenteko toimintasäännön määräämässä laajuudessa sekä muut näihin liittyvät tehtävät. Nykysin ko. asioiden valmistelusta ja päätöksenteosta vastaa rakennusvalvonta.

Muutoksen tavoitteena on yhtäältä sujuvoittaa suunnittelutarveratkaisuihin ja asemakaava-alueiden ulkopuolisiin poikkeamispäätöksiin liittyvää valmistelua ja päätöksentekoa sekä toisaalta mahdollistaa rakennusvalvonnan keskittyminen rakennuslupaprosessiin ja asemakaava-alueiden poikkeamispäätöksiin.

Vaikka muutokset kohdistuvatkin rakennus- ja ympäristövaliokunnan alaiseen toimintaan, tulee myös teknisen valiokunnan osaltaan hyväksyä tarvittavat muutokset toimintasäännön yleiseen osaan.

Päivitetty toimintasääntö on esitetty yleisen osan osalta liitteessä 1.

Esittelijä / Föredragande Vt. Tekninen johtaja / Tf. Teknisk direktör Siren Lari

Ehdotus / Förslag Tekninen valiokunta hyväksyy liitteenä 1 olevan tekniikka- ja ympäristöosaston toimintasäännön yleisen osan siten, että se tulee voimaan 1.11.2022 alkaen.
Tämän päätöksen liite 1 on osa tekniikka- ja ympäristöosaston toimintasääntöä. Erillisistä toimintasääntöpäätöksistä muodostetaan yhtenäinen asiakirja asiahallintajärjestelmään ja tämä päätös muodostaa toimintasäännön alkuosan I YLEINEN OSA: Tekniikka- ja ympäristöosaston toiminnan järjestäminen.

Tekniska utskottet godkänner verksamhetsstadgans allmänna del för avdelningen för teknik och miljö enligt bilaga 1, sålunda att den träder i kraft 1.11.2022.
Detta besluts bilaga 1 utgör en del av verksamhetsstadgan för avdelningen för teknik och miljö. Av de enskilda besluten gällande verksamhetsstadgan bildas ett enhetligt dokument i ärendehanteringssystemet och detta beslut utgör verksamhetsstadgans inledande del I ALLMÄN DEL: Organisering av verksamheten på avdelningen för teknik och miljö.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.