Sipoon Vesi -liikelaitoksen johtokunta / Direktionen för affärsverket Sibbo Vatten
Pöytäkirja 10.03.2021/Pykälä 17

Sipoon Vesi -liikelaitoksen johtokunta / Direktionen för affärsverket Sibbo Vatten 10.03.2021 § 17               

344/02.08.00/2021  

Valmistelija / Beredare: Liikelaitosjohtaja / Affärsverksdirektör Matti Huttunen, matti.huttunen(at)sipoo.fi

Sipoon Veden johtokunta on varannut yhteensä 2 000 000 € määrärahan vuoden 2021 investointirahoista Nikkilä - Kerava siirtoviemärilinjan rakentamiseen. Urakassa rakennetaan lisää jäteveden siirtokapasiteettia, jolla varmistetaan Pohjois- ja Keski-Sipoon jätevesien siirtokapasiteetti vuoteen 2050 saakka. Nykyisen siirtolinjan välityskyky tulee käytetyksi muutaman seuraavan vuoden aikana. Urakka toteutetaan vuosien 2021 ja 2022 aikana.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankintamenettelynä käytettiin erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Hankintailmoitus julkaistiin Hilma-järjestelmässä 25.10.2020. Hankinta-asiakirjojen mukaan osallistumishakemus piti toimittaa 18.11.2020 klo 10.00 mennessä. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui neljätoista osallistumishakemusta.

Tarjoajien soveltuvuusvaatimusten tarkastuksessa havaittiin, etteivät Kone-Kovera Oy, Porin Maastotyö Oy, Lakeuden maanrakennus Oy ja Lännen Alituspalvelu Oy täyttäneet hankinta-asiakirjoissa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjoajat jouduttiin sulkemaan tarjouskilpailusta. Menettelystä karsiutuneille ehdokkaille toimitettiin poissulkua koskevat valituskelpoiset päätökset 2.12.2020.

Muut tarjoajat täyttivät hankinta-asiakirjoissa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelukutsut lähetettiin soveltuvuusvaatimukset täyttäneille tarjoajille 26.11.2020. Alustava tarjous piti toimittaa 18.12.2020 klo 10.00 mennessä ja tarjoajakohtaiset neuvottelut käytiin joulukuussa 2020. Lopullinen tarjouspyyntö toimitettiin 11.1.2021. Tarjouspyynnöstä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä 1.2.2021 klo 10.00 asti. Tilaaja vastasi kysymyksiin kootusti lisäkirjeellä 2.2.2021. Tarjouspyynnössä asetettu määräaika tarjouksen jättämiselle oli 15.2.2021 klo 10.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yhdeksän yritystä.

Edullisimman tarjoushinnan antoi Sundström Ab, Oy Entreprenad. Tilaaja kävi tarjoajan kanssa selonottoneuvottelut, joissa selvisi, ettei tarjoajan tarjous ollut tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajalle on toimitettu tarkemmat perustelut poissulkemispäätöksestä (liite 2). Tämän jälkeen tilaaja teki tarjousten vertailun uudelleen.

Tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla hankinnan valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjoajat hintajärjestyksessä ja tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteessä 1.

Esittelijä / Föredragande Vesiliikelaitoksen johtaja / Direktör för affärsverket Huttunen Matti

Ehdotus / Förslag Liikelaitoksen johtokunta päättää valita siirtoviemärin urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan liitteenä 1 olevan tarjousten avauspöytäkirjan mukaisesti ja valtuuttaa liikelaitosjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen voittaneen yrityksen kanssa.

Affärsverkets direktion beslutar att som entreprenör för byggandet av överföringsavloppet välja den entreprenör som lämnat det förmånligaste anbudet enligt öppningsprotokollet för anbud (bilaga 1) och befullmäktigar affärverksdirektören att underteckna entreprenadavtalet med det vinnande företaget.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

Affärsverkets direktion godkände enhälligt förslaget.