Tarkastuslautakunta / Revisionsnämnden
Pöytäkirja 12.01.2021/Pykälä 4

Tarkastuslautakunta / Revisionsnämnden 12.01.2021 § 4  

21/02.08.00/2021  

Valmistelija / Beredare: Hankinta-asiantuntija / Upphandlingssakkung Johanna Heikel, johanna.heikel(a)sipoo.fi

Uuden kuntalain 121 §:n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen ja arvioinnin järjestämistä varten. Sipoon kuntakonsernin tilintarkastuspalveluiden hankintasopimus KMPG Oy:n kanssa päättyy tilikauden 2020 tilintarkastukseen.

Tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä. Tilintarkastusyhteisön toimikausi ei ole sidottu tarkastuslautakunnan ja valtuuston toimikauteen, vaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden ajaksi. Toimikauden pituus voidaan viedä valtuustolle ratkaistavaksi joko erillisenä asiana tai tilintarkastajan valinnan yhteydessä. Viimeksi mainitussa tapauksessa on mahdollisuus kauden muutokseen huomioitava tarjouspyynnössä.

Koska tilintarkastajan toimikauden pituutta ei ole kuntalaissa enää sidottu tarkastuslautakunnan toimikauteen, sillä valmisteleeko tilintarkastusyhteisön valinnan vanha vai uusi tarkastuslautakunta, ei ole merkitystä. Myös valintapäätöksen voi siten tehdä vanha tai uusi valtuusto. Mikäli tilintarkastusyhteisön toimikausi kuitenkin vastaa valtuuston toimikautta, voi olla perusteltua, että uutta tilintarkastuskautta koskevan tarjouspyynnön ja -vertailun, mukaan lukien esitys tilintarkastajan toimikauden pituudesta, valmistelee vanha tarkastuslautakunta. Vanha tarkastuslautakunta pystyy hankkimansa kokemuksen perusteella paremmin arvioimaan tarvittavien tarkastuspäivien määrän ja tarkastuspalvelujen laatua koskevat vaatimukset.

Kuntalain 122.2 §:n mukaan kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tällainen syy voi olla esimerkiksi konsernin suuri koko.

Kuntakonsernissa tehtyjen päätösten pohjalta tarkastuslautakunnan on perusteltua sille kuntalain mukaan kuuluvan koordinaatiotehtävän puitteissa kilpailuttaa tytäryhteisöjen tilintarkastuksen samanaikaisesti kunnan ja kuntayhtymän tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen yhteydessä vastaavaksi ajanjaksoksi.

Tarkastuslautakunnan toiminta tarjouskilpailun järjestäjänä koko kuntakonsernin puolesta perustuu kuntalakiin (121.2 § kohta 4). Sen mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta huolehtiminen.

Hankinta-asiantuntija ja tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on valmistellut tilintarkastuspalvelun hankinnan tarjouspyyntöasiakirjoja.
 

(Liitteet salaiset hankintailmoituksen julkaisuun asti, salassapidon peruste JulkL 6§) / Bilagorna sekretessbelagda tills upphandlingsannonsen är publicerad, grunden för att sekretessbelägga  Lagen om offentlighet för myndigheters verksamhet 6 §) 

Puheenjohtajan esitys / Ordförandes förslag

 Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä valmistelussa olevat tarjouspyyntöasiakirjat joita hankinta-asiantuntija muokkaa kokouksessa käydyn keskustelun mukaisesti liitteenä olevien luonnosten pohjalta. Tarkastuslautakunta päättää, että hankintamenettely käynnistetään ja hankintailmoitus julkaistaan 13.1.2021 Hilma-ilmoituskanavassa.

Revisionsnämnden beslutar att godkänna anbudsförfrågan jämte bilagor som är under beredning. Den upphandlingssakkunniga bearbetar dokumenten enligt diskussionen på mötet och enligt utkasten som finns som bilagor. Revisionsnämden beslutar, att upphandlingsförfarandet påbörjas och att upphandlingsannonsen publiceras 13.1.2021 i Hilma annonseringskanalen.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Hankinta-asiantuntija muokkaa tarjouspyyntöasiakirjat kokouksessa käydyn keskustelun mukaisesti. Hankintamenettely käynnistetään ja hankintailmoitus julkaistaan 13.1.2021 Hilma-ilmoituskanavassa.

Pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa.

Revisionsnämnden godkände enhälligt föredragandens förslag. Den upphandlingssakkunniga bearbetar dokumenten enligt diskussionen på mötet. Upphandlingsförfarandet påbörjas och att upphandlingsannonsen publiceras 13.1.2021 i Hilma annonseringskanalen.

Paragrafen justerades omedelbart på mötet.