Valtuusto
Pöytäkirja 04.10.2021/Pykälä 123

 Tarkastuslautakunta 12.01.2021 § 7 

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Puheenjohtajan esitys

 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.
 

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

 

Tarkastuslautakunta 09.02.2021 § 24 

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Puheenjohtajan esitys

 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.
 

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

 

Tarkastuslautakunta 16.02.2021 § 30 

Puheenjohtajan esitys

 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.
 

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

 

Tarkastuslautakunta 09.03.2021 § 35 

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Puheenjohtajan muutettu esitys

Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella ja päätti kutsua nuorisopalvelupäällikkö Mia Liljebergin seuraavaan 30.3.2021 kokoukseen kertomaan nuorisovaltuuston huomioonottamisesta kunnallisessa päätöksenteossa.

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan muutetun esityksen.

Tarkastuslautakunta 30.03.2021 § 42 

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Nuorisopalvelupäällikkö Mia Liljeberg on kutsuttu kokoukseen kertomaan nuorisovaltuuston huomioonottamisesta kunnallisessa päätöksenteossa.

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Tarkastuslautakunta 13.04.2021 § 49  

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

 

Puheenjohtajan muutettu esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella ja päättää tämän lisäksi:

-     kutsua sosiaali- ja terveystoimen johtaja Leena Kokon selvittämään vuoden 2020 aikana tehtyjä henkilöstön siirtoja osastojen välillä ja niiden vaikutuksia sosiaali- ja terveysosaston toiminta- ja talouslukuihin,

-     pyytää Leena Kokolta raportin sosiaali- ja terveyspuolen robottihankkeista.

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan muutetun esityksen.

 

Tarkastuslautakunta 27.04.2021 § 55  

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Sosiaali- ja terveystoimenjohtaja Leena Kokko on kutsuttu kokoukseen selvittämään vuoden 2020 aikana tehtyjä henkilöstön siirtoja osastojen välillä ja niiden vaikutuksia sosiaali- ja terveysosaston toiminta- ja talouslukuihin. Häneltä on myös pyydetty raportin sosiaali- ja terveyspuolen robottehankeista.

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Käsittely Puheenjohtaja muutti esityksensä.

Puheenjohtajan muutettu esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella ja päättää kutsua henkilöstöpäällikkö Jan Rosenströmin selvittämään koronan vaikutuksia henkilöstökustannusten kasvuun kunnassa.

Lisäksi tarkastuslautakunta päättää tämän asian vuoksi kokoontua seuraavan kerran tiistai 4.5.2021 klo. 17:30.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan muutetun esityksen.

 

Tarkastuslautakunta 04.05.2021 § 60 

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Henkilöstöpäällikkö Jan Rosenström on kutsuttu kokoukseen selvittämään koronan vaikutuksia henkilöstökustannusten kasvuun kunnassa.

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.
 

Käsittely Puheenjohtaja muutti ehdotuksensa.

Puheenjohtajan muutettu esitys

 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella ja pyytää arviointitehtävää varten käyttöönsä tiedon kunnan henkilöstön säästövapaista per osasto/yksikkö sekä tiedon henkilöstön työaikapankkikertymistä osasto-/yksikkötasolla.

Tarkastuslautakunta päättää myös kutsua kunnanhallituksen puheenjohtaja Kaj Lindqvistin seuraavaan kokoukseen.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan muutetun esityksen.

 

Tarkastuslautakunta 11.05.2021 § 64  

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Tarkastuslautakunta on kutsunut kunnanhallituksen puheenjohtaja Kaj Lindqvistin kokoukseen.

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.
 

Käsittely Puheenjohtaja muutti esityksensä.

Puheenjohtajan muutettu esitys

 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella ja päättää kutsua hallintopäällikkö Jenni Björkstenin seuraavaan kokoukseen kertomaan kunnan asiakirjojen hallintaprosesseista.

Tarkastuslautakunta päättää pitää seuraavan kokouksen tiistaina 18.5.2021 klo 17.30.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan muutetun esityksen.

 

Tarkastuslautakunta 18.05.2021 § 68  

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Hallintopäällikkö Jenni Björksten on kutsuttu kokoukseen kertomaan kunnan asiakirjojen hallintaprosesseista.

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen.

 

Tarkastuslautakunta 25.05.2021 § 73  

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen. Lisäksi tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti kokoontua seuraavan kerran keskiviikkona 2.6. klo. 10.30 - 14.00.

Tarkastuslautakunta 02.06.2021 § 78  

Kuntalain mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa kunnanvaltuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. 

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella. Tarkastuslautakunta päätti myös, että arviointikertomus allekirjoitetaan tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa.
 

Tarkastuslautakunta 07.06.2021 § 85  

Puheenjohtajan esitys

Tarkastuslautakunta viimeistelee arviointikertomuksen vuodelta 2020 ja allekirjoittaa sen. Allekirjoitettu arviointikertomus viedään valtuustolle tiedoksi.

Käsittely 

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen.
Päätös tarkastettiin välittömästi.

Valtuusto 14.06.2021 § 64 

Ehdotus

 Vuoden 2020 arviointikertomus merkitään tiedoksi.

Valtuusto kehottaa kunnanhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan valtuustolle 31.10.2021 mennessä lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Käsittely 

Päätös Vuoden 2020 arviointikertomus merkittiin tiedoksi. 

Valtuusto kehotti kunnanhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan valtuustolle 31.10.2021 mennessä lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Kunnanhallitus 20.09.2021 § 287 

Valmistelija: talousjohtaja Pekka Kivilevo, pekka.kivilevo(at)sipoo.fi

Vuoden 2020 arviointikertomus käsiteltiin valtuuston kokouksessa 14.6.2021. Valtuusto kehotti kunnanhallitusta käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan valtuustolle 31.10.2021 mennessä lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Kunnan johtoryhmä on valmistellut liitteenä olevat vastineet arviointikertomukseen vuodelta 2020.

Esittelijä Kunnanjohtaja Grannas Mikael

Ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että liitteessä olevat vastineet merkitään tiedoksi ja annetaan lausuntona tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta tilikaudelta 2020.

Käsittely Esittelijä muutti ehdotustaan tarkentamalla ensimmäistä vastinetta kohtaan 5.1.3. Nevas Gård maankäyttösopimus.

 Marketta Mattila ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun. Jenni Lastuvuori kannatti Marketta Mattilan ehdotusta.

 Puheenjohtaja totesi, että asiassa oli tehty kannatettu palautusehdotus, minkä vuoksi oli äänestettävä.

 Puheenjohtaja ehdotti, että asian käsittelyn jatkamista kannattavat äänestävät "jaa" ja Marketta Mattilan palautusehdotusta kannattavat äänestävät "ei". Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

 Äänestys:

 Asian käsittelyä jatketaan - 7 ääntä: Tommi Hänninen, Marja Manninen-Ollberg, Antti Skogster, Tom Sundbäck, Ritva Tarvainen, Tapio Virtanen ja Kaj Lindqvist.

 Marketta Mattilan palautusehdotus - 4 ääntä: Carola Juselius, Jenni Lastuvuori, Marketta Mattila ja Micaela Röman.

 Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus päätti jatkaa asian käsittelyä äänin 7-4.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen.

Valtuusto 04.10.2021 § 123  

5/02.06.01.03/2021  

Kunnanhallituksen ehdotus

 Valtuusto merkitsee liitteessä olevat vastineet tiedoksi ja antaa ne lausuntona tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta tilikaudelta 2020.

Käsittely Marketta Mattila esitti Vihreiden, Perussuomalaisten ja Liike Nytin valtuustoryhmien puolesta, että kunnanhallituksen vastineet arviointikertomukseen vuodelta 2020 lähetetään uudelleenvalmisteluun oheisin evästein. Osassa vastineista on puutteita eikä niissä tuoda esiin toimenpiteitä, joita valtuusto on 14.6.2021 kunnanhallitukselta edellyttänyt.

 Osio 2. Vuoden 2020 sisäiset tarkastukset:

 Vastineen tulee sisältää luettelo toimitetuista sisäisistä tarkastuksista, niissä havaituista tärkeimmistä huomioista ja mihin korjaaviin toimenpiteisiin on ryhdytty tai ryhdytään. 

 Osio 2. Konsernivalvonnan parantavat toimenpiteet: 

 Vastineen tulee kuvata konkreettiset korjaustoimenpiteet, joita on lähdetty toteuttamaan sekä tavoiteaika, johon mennessä kunnan kaikkiin keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden hallituksiin olisi nimitetty riittävästi virkamieskunnan ulkopuolisia talouden ja liiketoiminnan osaajia. 

 Osio 4.1. Koronan aiheuttamat vääristymät talousluvuissa:

 Vastineen tulee kertoa, milloin sopeutumisohjelmaa esitellään valtuustolle tarkemmin, eikä vain sen toteutumisen raportointia. 

 Osio 5.1. Tarkastuslautakunnan havainnot kunnan hallintotavoissa

 Seuraavien osioiden vastineet vastaavat vain osin tiettyihin tässä osiossa esitettyihin puutteisiin tai hyvän hallintotavan vastaiseen toimintaan. Tähän kohtaan tarvitaan vastine, joka kuvaa kuinka varmistetaan dokumenttien viipymätön asianmukainen käsittely sekä asioiden käsittelyn eteneminen luottamuselimiltä toiselle ja varsinaiseen päätöksen tekoon. Myös tarvitaan vastine, jossa esitetään kuinka julkisten asioiden julkinen käsittely ja päätöksenteko saadaan tasolle, jota avoimen hallinnon periaate ja hyvä hallintotapa edellyttävät.   

 Puheenjohtaja totesi, että asiassa oli tehty kannatettu palautusehdotus, minkä vuoksi oli äänestettävä.

 Puheenjohtaja ehdotti, että asian käsittelyn jatkamista kannattavat äänestävät "jaa" ja Marketta Mattilan palautusehdotusta kannattavat äänestävät "ei". Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

 Äänestys:

 Asian käsittelyä jatketaan - 23 ääntä

 Marketta Mattilan palautusehdotus - 20 ääntä

 Puheenjohtaja totesi, että valtuusto päätti jatkaa asian käsittelyä äänin 23-20.

Päätös Valtuusto merkitsi liitteessä olevat vastineet tiedoksi ja antoi ne lausuntona tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta tilikaudelta 2020.